Što je Officevibe? Kako ga koristiti za upravljanje timom

Upravljanje timom je više od samo mjerenja ključnih pokazatelja uspješnosti i osiguravanja da svi dobro rade; također se radi o upravljanju ljudima. Bez razumijevanja kako se vaš tim uistinu osjeća i razmišlja o svom poslu, zadržavanje i razvoj će vjerojatno stati.

Problem je u tome što mnogi zaposlenici ne osjećaju da mogu biti potpuno pošteni. Ovdje softver poput Officevibea može stvarno napraviti razliku. Pogledajmo što je Officevibe i kako ga možete iskoristiti za poboljšano upravljanje timom.

Što je Officevibe?

Officevibe je platforma prilagođena korisniku koja vašem timu pruža sigurno mjesto za davanje iskrenih povratnih informacija, a istovremeno vam daje uvid u to kako se istinski osjećaju. Dizajniran je imajući na umu rad na daljinu, kako bi premostio taj jaz u povezanosti između zaposlenika i tvrtke.

Svaki tjedan Officevibe šalje automatski Istraživanje pulsa vašim izravnim izvješćima putem e-pošte. Svaka se anketa svaki put sastoji od različitih pitanja koja se odnose na 10 ključnih mjernih područja:

1. Odnos s menadžerom.
2. Veleposlanstvo.
3. Odnos s vršnjacima.
4. Sreća.
5. Povratne informacije.
6. Poravnanje.
7. Osobni rast.
8. Priznanje.
9. Zadovoljstvo.
10. Wellness.

Vaš tim tada može odgovoriti na pitanja u aplikaciji i može ostati anoniman. Objedinjeni rezultati i pisane povratne informacije tada će vam se vratiti, koje možete pregledati na Analiza stranica.

Povezano: Alati za prevladavanje izazova u komunikaciji s timom na daljinu

Ako odaberete, možete poslati i svoje Prilagođene ankete, od Analizapadajući izbornik, da prikupite mišljenja vašeg tima o određenim stvarima. Osim toga, postoji niz predložaka ankete koje možete odabrati.

Officevibe je također mjesto za rad s vašim timom na osobnom razvoju, a sve čini transparentnim i sigurnim.

1. Isporuka 1-na-1 u Officevibeu

Čuvanje vaših bilješki sa sastanka 1-na-1 u word dokumentima ili proračunskim tablicama funkcionira savršeno, ali postoji opasnost da budu spremljene u mapu i da ih više nikada ne vidite. Uz Officevibe, bilješke 1-na-1 pohranjuju se u aplikaciji, omogućujući vama i članu vašeg tima da ih promatrate i uređujete u stvarnom vremenu.

Da biste stvorili novi 1-na-1, jednostavno slijedite ove korake:

1. Na Alatna traka na lijevoj strani, kliknite 1-na-1 da vas odvede do 1-na-1stranica.
2. Kliknite plavo Novi ikona u gornjem desnom kutu zaslona.
3. Odaberite Od nule ili Iz predloška.

Na svakom 1-na-1, možete kliknuti DodatiOdjeljak ili Dodati Točka razgovora, (ili alternativno, zadržite pokazivač iznad 1-na-1 i kliknite sivo Plus simbol za jansert) koliko god puta želite.

• Odjeljci: ovo je zaglavlje, na primjer, "trening" može biti jedan odjeljak.
• Točke razgovora: ovo je bilješka o raspravi, dakle sve što se raspravlja u vašem 1-na-1 što želite snimiti.

Možete unaprijed zakazati 1-na-1, odabirom Pozovite člana tima gumb u donjem desnom kutu zaslona, ​​da mu dodate člana tima. Oni tada također mogu dodati vlastite odjeljke i točke razgovora, u pripremi za vaš sastanak.

Povezano: Savjeti za upravljanje Slack kanalom vašeg tima

Za početak sastanka jednostavno kliknite Počnite 1 na 1, a zatim kliknite Kompletan sastanak da napravite završne bilješke i pošaljete im povratne informacije. To će tada biti pohranjeno u Officevibeu i vidljivo vama oboje.

2. Korištenje radnji

Kada završite sastanak 1-na-1, možete dodati Akcijski predmeti na dnu i dodijelite ih sebi ili članu svog tima. Stavke radnje su u osnovi radnje koje je potrebno dovršiti nakon rasprave na vašem sastanku.

Ne samo da će biti spremljeni u 1-na-1, već su i pohranjeni na vašem Članovi tima Stranica. Da biste pristupili ovome, jednostavno kliknite ime svog člana tima na stranici Članovi popisu u donjem lijevom kutu zaslona, ​​a zatim na Stranica člana tima, prebacite se na Akcijski predmeti tab.

Povezano: Najbolji načini da unaprijedite svoj tim

Kada završite, samo kliknite sivo Označite simbol pored njega, i postat će plava. Vaš tim također može to učiniti klikom Akcijski predmeti na Alatna traka na njihov Početna stranica.

Kada dođe vaš sljedeći 1-na-1 s njima, možete zajedno istražiti dodijeljene radnje. Korištenje radnji na ovaj način znači da vi i vaš tim imate vidljivost onoga što se traži i da vas oboje čini odgovornim.

3. Postavite ciljeve u Officevibeu

Postavljanje ciljeva izvrstan je način za postavljanje ciljeva za svoj tim. Officevibe vam omogućuje da sve to držite na jednom mjestu uz mjerenje napretka. Možete kreirati pojedinačne ciljeve, za određene članove osoblja, ili ciljeve cijelog tima, na čijem će postizanju raditi cijeli tim.

Da biste stvorili individualni cilj za određenog člana tima:

1. Kliknite njihovo ime ispod Članovi u donjem lijevom kutu zaslona.
2. Prebacite se na Ciljevi karticu pod njihovim imenom.
3. Kliknite plavo Novi cilj ikona s desne strane.
4. Ispod Naslov gola, upišite cilj.
5. Odaberite a Kategorija od bilo kojeg Izvođenje ili Razvoj.
6. Ispunite PAMETAN. dio (Specifičan, mjerljiv, dostižan, relevantan, vremenski ograničen).
7. Dodajte bilo koji Akcijski predmeti kako bi to postigli.
8. Odaberi Kreirajte cilj na dnu.

Povezano: Savjeti za definiranje timskih uloga i odgovornosti

Alternativno, za stvaranje timskog cilja:

1. Klik Ciljevi na Alatna traka na lijevo.
2. Kliknite plavo Novi timski gol dugme.
3. Upišite svoje Naslov ekipnog gola.
4. Odaberite a Početak i Datum završetka.
5. Klik Dodajte ključni rezultat, branje iz Broj, postotak, ili Da ne metrike i a Cilj.
6. (Neobavezno) odaberite a Roditeljcilj, ako se novi cilj odnosi na neki drugi cilj koji ste postavili.
7. Klik Objaviti.

Zatim, iz Ciljevi stranicu, vi i vaš tim možete ažurirati svoj napredak u redovitim intervalima odabirom zabilježenog cilja i klikom na plavo Napredak ažuriranja dugme.

4. Dodajte resurse za svoj tim

Officevibe vam omogućuje dijeljenje resursa sa svojim timom za brzi pristup. Ovo je dobar izbor ako vaš tim redovito radi s Officevibea, a korisno je i za održavanje vašeg tima na istoj stranici.

Da biste to učinili, jednostavno kliknite Tvoje ime pod, ispod Tim na alatnoj traci >Resursi >Novi resurs. Zalijepite URL, daj Naziv resursa, i odaberite Dodajte resurs. Vaš tim će mu tada moći pristupiti sa svoje Officevibe početne stranice.

Koristite Officevibe za upravljanje svojim timom

Officevibe je nevjerojatna platforma za upravljanje timovima, pogotovo ako radite na daljinu, kako biste prikupili njihova mišljenja i održali sve povezane. Sve održava organiziranim i pružit će vam razinu nadzora koja se prije činila nemogućom. Isprobajte i provjerite može li to promijeniti vaš tim.

Kako koristiti Wakelet za učinkovitu suradnju sa svojim timom

Trebate namjenski prostor za suradnju i timski rad? Onda ne tražite dalje od Wakeleta.

Pročitajte dalje

O autoru