Ako ste dijelili ured, vjerojatno ste imali procedure koje osiguravaju da zaposlenici održavaju prihvatljivu razinu učinka. Međutim, prelazak na udaljenu radnu snagu također znači da se morate nositi s novim izazovima, a te strategije mogu sada biti zastarjele.
Istražimo neke uobičajene uzroke slabe izvedbe u distribuiranim timovima i kako možete iskoristiti tehnologiju da biste ih riješili i osigurali visoku produktivnost.
Važno je napomenuti da je slab učinak relativan i ne ukazuje uvijek na bunt, lijenost ili nesposobnost. Kao što smo gore nagovijestili, neki od članova vašeg udaljenog tima možda imaju učinak ispod svog potencijala ili očekivane razine (dok bi drugi mogli biti produktivniji) zbog brojnih promjena koje prate daljinski raditi.
Uz to, pažljivost prema potrebama svojih ljudi i pronalaženje pravih digitalnih rješenja za rješavanje njihovih izazova može vam pomoći da izgradite pozitivnu i produktivnu udaljenu radnu snagu.
Evo nekoliko učinkovitih alata koji će vam pomoći u prevladavanju uobičajenih uzroka neuspješne izvedbe u udaljenoj radnoj snazi:
1. Zatišje prevladati nedostatak komunikacije
Budući da je većina vaše radne snage vjerojatno raspršena po različitim dijelovima svijeta, morate osigurati da međusobno dobro komuniciraju. Učinkovita komunikacija je kamen temeljac na svakom radnom mjestu, a postaje relevantnija kada više niste ograničeni na isti fizički prostor.
Jednostavno se ne možete nadati dobrim rezultatima kada svi pričaju u krug i zapravo ne znaju što se događa ili tko što radi. Ova vrsta okruženja neizbježno će dovesti do frustracije i, na kraju, do neuspjeha.
Slack je praktičan interni komunikacijski alat koji vam može pomoći da prevladate izazove komunikacije s distribuiranom radnom snagom. Ova aplikacija za razmjenu poruka omogućuje vam da ostanete u kontaktu sa svojim osobama putem poruka te audio i videopoziva. Slack možete koristiti za stvaranje kanala (grupa) na temelju projekata, odjela ili drugih specifičnih funkcija.
Povezano: Najbolje Slack aplikacije koje možete koristiti da učinite svoj tim produktivnijim
Osim toga, Slack vam omogućuje integraciju širokog spektra aplikacija trećih strana kao što su Asana, Trello, Google Drive i još mnogo toga, što vam omogućuje izbjegavajte promjenu konteksta i povećajte produktivnost.
2. Krafna za upravljanje nedostatkom veze
Izolacija može biti značajan izazov za neke članove vašeg distribuiranog tima. Dok introverti obično bolje rade sami, njihovim ekstrovertiranijim kolegama ova vrsta okruženja može biti frustrirajuća i kao rezultat toga postati manje produktivna.
Iako vjerojatno nećete moći ponovno stvoriti energiju i drugarstvo koje se obično povezuje s fizičkim uredom, možete koristiti alate poput Donut za održavanje zdravog stupnja društvenog kontakta unutar vašeg udaljenog tima koji može pomoći u poboljšanju produktivnost.
Donut je Slack aplikacija koja vašim distribuiranim timovima omogućuje povezivanje oko a virtualni hladnjak vode za neobavezne interakcije koje pomažu u stvaranju smislenih odnosa. Nakon dodavanje Donut u vaš Slack radni prostor, automatski će upariti kolege za virtualne kave, povezati novozaposlene s prijateljima za uključivanje i početi učiti partnerstva, da spomenemo samo neke.
Dok smo još na zabavne Slack aplikacije za svoj udaljeni tim također možete dodati Kona pomoći u prevladavanju izgaranja. Ovaj alat vam omogućuje da izgradite naviku provjeravanja svojih ljudi, dobivanja pulsa tima, stvaranja sigurnog prostora za smislene razgovore i još mnogo toga.
3. Nektar nositi se s nedostatkom priznanja
Drugi mogući razlog za slabu uspješnost na vašem udaljenom radnom mjestu je nedostatak motivacije i priznanja. Prirodno je žudjeti za zahvalnošću za dobro obavljen posao, a vjerojatnije je da će vaši ljudi biti produktivni kada se osjećaju motiviranima, cijenjenima, cijenjenima i nagrađenima za svoj naporan rad.
Dakle, kako to možete postići kada ste udaljeni tisućama milja? Možete utjecati alati za prepoznavanje zaposlenika poput Nectara kako biste razvili kulturu uvažavanja unutar vaše udaljene radne snage.
Nectar je alat za prepoznavanje zaposlenika koji vam omogućuje proslavljanje prekretnica, postavljanje nagrada poput Amazonovih artikala i digitalnih darovnih kartica te prepoznavanje najboljih izvođača. Nectar također možete koristiti za poticanje inicijativa koje motiviraju timove na naporan rad i povećanje produktivnosti.
4. Officevibe prevladati nedostatak povratnih informacija
Budući da ne dijelite isti fizički prostor, općenito je teže dobiti točnu informaciju o tome kako vaš tim reagira na promjene koje prate daljinski rad. Ako niste postavili sustav za razumijevanje potreba svog tima i kako na njih odgovoriti, možda ćete se naći s radnom snagom koja ne radi.
Dakle, kako stvoriti sigurno okruženje za zaposlenike da slobodno nude povratne informacije koje vam omogućuju donošenje informiranih odluka za izgradnju produktivnog distribuiranog tima?
Officevibe je alat za angažiranje zaposlenika koji vam omogućuje da ostanete bliski svom timu i poboljšate angažman na svom radnom mjestu putem pitanja o pametnoj anketi o pulsu. Ovaj alat omogućuje vašim ljudima da odgovore anonimno, stvarajući im siguran prostor da izraze kako se stvarno osjećaju. Zatim možete pregledati rezultate ankete, odgovoriti putem aplikacije i zajedno sa svojim timom pronaći rješenja.
5. Dokument 360 zbog nedostatka centraliziranih informacija
Kada radite na daljinu, često ćete imati poteškoća u pronalaženju informacija, osobito kada su razbacane po različitim alatima, što može značajno smanjiti produktivnost.
Ovaj problem možete riješiti stvaranjem centralizirane baze znanja s Documentom 360 za brzo čuvanje i pristup informacijama. Ovaj alat vam pomaže da napravite online biblioteku za sve vaše dokumente, datoteke i resurse kojima mogu pristupiti različiti timovi ili odjeli. Na taj način vaši ljudi mogu lako pretraživati i pristupati informacijama koje su im potrebne, čime se poboljšava radna učinkovitost.
Obraćanje pažnje i pronalaženje rješenja za izazove koji se moraju pojaviti u distribuiranom okruženju ključno je za vođenje udaljenog tima visokih performansi.
Uz to, možete postaviti učinkovite procese koristeći prave alate kako biste pomogli svojim zaposlenicima da napreduju. Možete iskoristiti gore navedene alate kako biste pomogli svojim ljudima da rade na najbolji mogući način.
Suradnja je neophodna na radnom mjestu, ali previše toga može biti loše za vas. Evo kako to popraviti.
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Rad na daljinu
- Savjeti za radno mjesto
- Alati za suradnju
Loic je slobodni pisac sadržaja na MakeUseOf-u i cjeloživotno uči. Svoju strast za pisanjem lovi od 2016. godine. Uživa isprobavati nove tehnološke gadgete i softver s potencijalom pomoći korisnicima da postanu produktivniji.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
