Kako napraviti osnovni Ganttov grafikon u Excelu

Za upravljanje projektima, možda mislite da vam je potreban namjenski softver kao što je Microsoft Project za izradu profesionalnog Ganttograma, ali zapravo možete napraviti i Ganttov grafikon u Excelu.

Pogledajmo dva načina kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu.

1. Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu

Postoje tri glavna koraka za stvaranje Ganttograma u Excelu od nule: izradite tablicu projekta, izradite naslagani trakasti grafikon i prilagodite taj stupčasti grafikon u Ganttov grafikon.

Prođimo kroz detalje svakog koraka jedan po jedan.

Korak 1: Napravite tablicu projekta

Tablica vašeg projekta sadržavat će jednostavne opise vaših zadataka, procjenu trajanja u danima potrebnim za dovršetak i datum početka svakog zadatka.

Povezano: Ganttov grafikon vs. PERT grafikon: Koje su razlike?

Zadani format datuma je često DD-MM-GG. Za lakši pregled datuma:

1. Odaberite datumski raspon.
2. Desnom tipkom miša kliknite svoj odabir. Odaberi Oblikujte ćelije.
3. U Broj karticu, odaberite Datum kategorija.
4. Odaberite željeni format datuma s popisa s desne strane. Klik u redu.

Nakon što ste stvorili tablicu projekta, prijeđimo na izradu naslaganog trakastog grafikona.

Korak 2: Izradite složeni trakasti grafikon

1. Odaberite raspon tablice. Nemojte uključivati ​​naslov tablice u svoj odabir. Također, provjerite da nema naslova za popis zadataka. U gornjem primjeru, raspon tablice je A2:C9.
2. Zatim idite na Umetnuti tab.
3. U grafikoni grupu, odaberite Stupac ikona.
4. Na padajućem izborniku odaberite Naslagana traka, koji se nalazi u kategoriji pod nazivom 2-DBar.

Kao što možete vidjeti, rezultirajući grafikon još ne izgleda kao Ganttov grafikon. Postoje neke promjene koje morate napraviti.

Korak 3: Promjena složenog trakastog grafikona u Ganttov grafikon

Trenutno je popis zadataka prikazan obrnutim redoslijedom. Evo kako to ispraviti:

1. Dvaput kliknite na zadatke na grafikonu da biste ih pozvali Format osi funkcija.
2. Odaberi Mogućnosti osi (ikona prikazuje tri stupca). Ovdje postoji pododjeljak s istim nazivom, Mogućnosti osi.
3. Pomaknite se prema dolje i označite Kategorije obrnutim redoslijedom kutija.
4. Vaši zadaci su sada kronološki.

Zatim, idemo ispravno formatirati datume. Trenutno, x-os prikazuje drugi datum početka. Želite da ovaj datum bude isti kao i datum početka vašeg prvog zadatka. Evo kako:

1. Dvaput kliknite datume na grafikonu da biste ih pozvali Format osi.
2. U Mogućnosti osi, idite na odjeljak pod nazivom Granice.
3. Unesite datum početka prvog zadatka Minimum i datum završetka posljednjeg zadatka u Maksimum. Excel će automatski pretvoriti vaše datume u potrebne brojke za podešavanje grafikona.
4. Ispod Jedinice pododjeljak, postavite major do 7. Na ovaj način vaš grafikon prikazuje samo tjedni datum.

Treće, morate ukloniti povezane trake na grafikonu. Ovo su koraci:

1. Dvaput kliknite na plave trake da biste pozvali Oblikujte niz podataka funkcija.
2. Odaberi Ispuna i linija (ikona prikazuje kantu s bojom).
3. Ispod Napunite odjeljak, odaberite Bez punjenja.
4. Plave trake sada nestaju.

Do sada je vaš Ganttov grafikon prilično gotov. Posljednje što trebate učiniti je unijeti Naslov grafikona za vaš Ganttov grafikon. Također, odaberite legendu na dnu i pritisnite Izbrisati na tipkovnici.

To je sve! Evo kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu.

2. Kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu pomoću predložaka

Ako imate veći projekt s puno zadataka, alternativa je korištenje predložaka Ganttograma. Ovi predlošci već imaju potrebne formule. Dizajni vam također pomažu da svoje zadatke podijelite u različite kategorije, tako da imate bolji pogled na širu sliku.

Evo kako možete dobiti besplatne predloške Ganttograma za Excel:

1. Idite na Datoteka tab.
2. Odaberi Novi.
3. Upišite "Ganttov grafikon" u traku za pretraživanje i unesite.

Excel ima različite predloške Ganttograma za vaše potrebe. Nakon što odaberete predložak, Excel će otvoriti novi dokument s cijelim predloškom na radnom listu. Zatim ispunite odgovarajuće ćelije svojim zadacima i njihovim odgovarajućim datumima. Samo pazite da ne petljate s formulama dok unosite svoje podatke.

Napravite Ganttov grafikon u Excelu da biste pratili svoje projekte

Svojim projektima možete upravljati stvaranjem Ganttograma u Excelu. Ako je riječ o malom, jednokratnom događaju, možete napraviti jednostavan Ganttov dijagram korištenjem prve metode o kojoj smo gore govorili.

Ako je riječ o kompliciranijem, razrađenom projektu, vidjet ćete da su predlošci Ganttograma prikladniji. Osim Excela, postoji i drugi softver koji možete koristiti za izradu Ganttograma.

5 najboljih besplatnih aplikacija za Ganttov grafikon za upravljanje projektima

Gantt grafikoni omogućuju vam da planirate zadatke do dana i vizualizirate napredak projekta. Pogledajte ovih 5 besplatnih aplikacija!

Pročitajte dalje

O autoru