5 razloga zašto biste trebali koristiti Microsoft

Microsoft To Do moćna je aplikacija koja se često zanemaruje u korist blistavijih rješenja za upravljanje zadacima. To Do je, zapravo, robusna aplikacija koju vrijedi razmotriti, pogotovo ako želite povećati svoju produktivnost dok koristite Microsoft 365.

Korištenje dnevnih zadataka za određivanje prioriteta onoga što treba obaviti tog određenog dana i kao središta za sve vaše zadatke neki su moćni načini da počnete koristiti prednosti ove aplikacije.

Što Microsoft treba učiniti?

Microsoft To Do je upravitelj zadataka koji dolazi uz Microsoft 365. Dok bi sve njegove značajke mogle ispuniti potpuni vodič za početnike, krajnja crta s Microsoft To Do je da možete unositi zadatke na webu, stolnim računalima i mobilnim aplikacijama. Podaci se besprijekorno sinkroniziraju putem vašeg Microsoft računa.

Možete kreirati grupe i popise zadataka. To olakšava dijeljenje popisa projektnih zadataka s kolegama, popisa namirnica s članovima obitelji i popisa opreme za kampiranje s prijateljima, na primjer. Aplikacija je dovoljno jednostavna da je mogu lako koristiti ljudi koji ne poznaju digitalnu tehnologiju.

preuzimanje datoteka: Microsoft To Do for Android | iOS | Windows | Mac (Besplatno)

5 razloga za korištenje Microsofta

1. Spojite svoj kalendar i popise zadataka.

Mnoge aplikacije za kalendare i popise zadataka odvojene su. To može uzrokovati glavobolje. Što se događa kada postavite podsjetnik za zadatak za 19 sati, a u isto vrijeme imate događaj u kalendaru? Ili ćete propustiti jedan ili ćete se stalno prebacivati ​​između kalendara i aplikacije zadataka kako biste provjerili dostupnost vremena.

Microsoft To Do rješava ovaj problem svojom bliskom integracijom s Kalendarom u Microsoft 365.

• U aplikaciji Outlook za stolna računala možete jednostavno kliknuti između Kalendara i Zadaća, što je uključeno u traka zadataka.
• Mobilna aplikacija Outlook također uključuje kalendar i zadatak. Vidjet ćete Zadatke Za obavljanje u kartica za pretraživanje u nastavku nedavno primljeno i poslano datoteke. Možete kliknuti na To Do unutar Outlooka i aplikacija će se otvoriti.
• Na webu možete koristiti kalendarski prikaz ploče da biste vidjeli zadatak i kalendar jedan pored drugog.

2. Izradite zadatke iz svoje e-pošte

Sve, od radnih zadataka do prijatelja koji traže uslugu, mnogi zadaci stižu putem e-pošte. Na sreću, To Do i Outlook na webu posebno su moćna kombinacija za produktivnost.

Microsoft 365 vam omogućuje da povučete e-poštu iz vašeg prijemnog sandučića u To Do, koje ćete pronaći pod Moj dan gumb na vrpci. Jednostavnim ispuštanjem e-pošte na Odjeljak To Do, stvorit ćete novi zadatak.

Zadatak je neovisan o e-poruci koju možete izbrisati ili arhivirati.

3. Pratite svoje zadatke unutar timova

Microsoft potiče korisnike da rade što je više moguće u timovima. Zbog toga su timovi i To Do također dobili bližu integraciju. Možete dodati Obaveze u aplikaciju Teams na sljedeći način:

1. Ići Microsoftovi timovi > Aplikacije.
2. Traži > Obaveze.
3. Dodaj > Zadaci po planeru i Zadaci.
4. Klik Otvorena.

Zadaci od strane planera i zadataka zatim će biti dodan u bočna traka u Timovima. Zadatke možete pregledavati i stvarati u timovima, a oni će se prikazati u Zadacima i obrnuto.

• Integracija vam omogućuje da nastavite razgovarati s kolegama dok provjeravate svoje zadatke na istom mjestu, što je izvrsno za upravljanje projektima.
• Ako vas kolega putem chata obavijesti da je jedan od zadataka na vašem popisu zadataka dovršen, možete ga označiti dovršenim izravno u timovima.

Povezano: Kako koristiti Microsoft Power Automate za praćenje Twittera

Zadaci će se brzo gomilati u To Do. Kada trebate brzo locirati zadatak, zašto ne biste preskočili pomicanje i potencijalno ga propustili? To najbolje možete učiniti dodavanjem hashtag-a u naslov zadatka ili u Dodajte bilješke odjeljak.

Tada možete jednostavno potražiti hashtag i vidjeti sve povezane zadatke. Ovo je također brz način da počnete preuređivati ​​svoje zadatke ako se, na primjer, promijeni datum dospijeća članka koji ste dobili da napišete. Možete izvući sve svoje zadatke s hashtagom #writing i ažurirati kada planirate raditi na svakom od njih.

Mogućnost korištenja hashtagova nije jedinstvena među alatima za upravljanje zadacima. Appleova aplikacija Podsjetnici i OmniFocus ih dobro koriste, a također su važan dio To Do.

Povezano: Kako koristiti Microsoft Excel za analizu osjećaja

5. Fokusirajte se pomoću popisa Moj dan

Vjerojatno ćete na početku dana provesti barem neko vrijeme razmišljajući o tome što treba učiniti. Ako ste poput mnogih ljudi, možete zapisati popis zadataka. To činite kako biste ih odvojili od gomile drugih zadataka koje morate obaviti sutra, sljedeći tjedan i sljedeći mjesec.

To Do može zamijeniti vaše jutarnje škrabanje i inteligentno vam pomoći da se usredotočite na ono što trebate učiniti danas.

• The Moj popis dana dolazi spreman za ulazak u To Do. Predložit će zadatke koje biste možda željeli obaviti danas. To uključuje zadatke koje ste izradili iu Zadacima i drugim povezanim aplikacijama kao što su Kalendar, Outlook ili Timovi.
• Također možete ručno povući zadatke u Moj popis dana ili upišite nove zadatke koje trebate obaviti.
• Stavke u koje uvlačite Moj dan ostati na njihovom izvornom popisu, pazeći da ništa ne izgubite.
• Na kraju svakog dana, zadaci koji nisu označeni kao dovršeni automatski se ispadaju Moj popis dana. Značajka vam omogućuje da svaki dan započnete s čistim listom, čak i ako će automatizirani prijedlozi biti tu da vam pomognu da ujutro ponovno izgradite dan.

Kao što Microsoft kaže o To Do: "Svaki dan je novi početak."

Microsoft To Do je moćno središte zadataka

Microsoftova aplikacija To Do moćnija je nego što joj mnogi pripisuju zasluge. Pogotovo ako ste već uronjeni u ekosustav Microsoft 365, vrijedno je truda da ga učinite svojim središtem za upravljanje zadacima.

8 najboljih aplikacija koje možete koristiti za određivanje prioriteta zadataka na poslu

Želite povećati svoju produktivnost na poslu i učiniti više usredotočujući se na svoje zadatke? Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u tome.

Pročitajte dalje

O autoru