Google ažurira Smart Canvas za Workspace: 10 novih značajki koje možete isprobati

Tijekom I/O uvodnog izlaganja 2021., Google je najavio veliku promjenu načina na koji se dokumenti, tablice i slajdovi koriste unutar Workspacea. Sada će timovi moći neprimjetno surađivati ​​koristeći sva tri ova alata, a sve zahvaljujući Smart Canvas. Ali, kako to za vas mijenja stvari? Pogledajmo 10 novih značajki koje Smart Canvas nudi.

Što je Smart Canvas?

Pametno platno je novo iskustvo proizvoda koji donosi poboljšanja za Google Workspace. Tijekom sljedećih nekoliko mjeseci, Smart Canvas će isporučiti nove značajke koje rješavaju probleme povezane s upravljanjem vremenom i produktivnošću, kao što je spomenuto u Googleov blog.

Googleovo Smart Canvas nastojanje je rješavanja izazova koje postavlja hibridno radno okruženje.

Radite pametnije s ovim novim značajkama na Smart Canvasu

Smart Canvas je nadogradnja radnog mjesta za koju niste ni znali da vam je potrebna. To je ulaz za bolju suradnju s vašim kolegama. Evo novih značajki koje mogu promijeniti način na koji radite.

1. Bolje upravljajte zadacima pomoću dinamičke vremenske trake u Google tablicama

Uskoro će korisnici Google tablica moći prelaziti između novih prikaza kako bi bolje upravljali svojim podacima i komunicirali sa njima. Prvo pokretanje bit će prikaz vremenske trake koji vam olakšava pojednostavljenje upravljanja zadacima.

Dopuštajući vam da organizirate svoje podatke prema vlasniku, kategoriji, kampanji ili bilo kojem drugom relevantnom atributu, vremenska traka je fleksibilnost vam omogućuje upravljanje stvarima kao što su marketinške kampanje, prekretnice projekta, rasporedi i međutimovi suradnje.

2. Ubrzajte analizu podataka pomoću ispravaka formule u Google tablicama

Google dodaje više mogućnosti potpomognute analize u Tablice, tako da čak i neanalitičari mogu izvući uvide iz svojih podataka u budućnosti. Inteligencija tablica pomaže vam u izradi i rješavanju problema s formulama u vašim proračunskim tablicama. To vam pomaže da brže pronađete pogreške i sprječava njihovo pojavljivanje.

3. Potaknite projekte naprijed pomoću pametnih čipova u Google dokumentima

Pametni čip integriran u dokument prikazuje vam dodatne informacije kada vi @ spomenuti osobu, uključujući njezinu lokaciju, naziv radnog mjesta i podatke za kontakt.

Google je već predstavio nove pametne čipove za preporučene sastanke i datoteke. Da biste ih umetnuli, možete tipkati @. Također možete izravno pregledati Google karte u Dokumentima, zahvaljujući pametnim čipovima. Ova će značajka uskoro biti uvedena u Tablice.

4. Bolje surađujte s kontrolnim popisima u Google dokumentima

Već dostupan, Google vam je olakšao suradnju na projektima pojednostavljujući uobičajene tijekove rada. Možete pristupiti i kontrolnim popisima i zadacima u Google dokumentima na webu i na mobilnim uređajima. Uskoro ćete moći dodjeljivati ​​zadatke drugim ljudima.

Ove stavke radnje pojavit će se u Google zadacima, što olakšava svima u timu upravljanje popisom zadataka projekta.

5. Brže pratite projekte s predlošcima tablica u Google dokumentima

Google također u Dokumente uvodi tablice za glasovanje o temama koje će vam omogućiti jednostavno prikupljanje povratnih informacija tima. Moći ćete snimiti prekretnice i pratiti projekte pomoću predložaka tablica.

Štoviše, novi predložak dokumenta za bilježenje bilješki sa sastanka uvest će relevantne informacije iz pozivnice za sastanak u Kalendaru. Pametni čipovi u dokumentu mogu prikazati imena sudionika i priložene datoteke.

6. Radite pametnije sa značajkama potpomognutog pisanja u Google dokumentima

Kako bi svima pomogao u izradi učinkovitijih dokumenata, Google je uveo nove značajke uređivanja u Google dokumentima. To uključuje upozorenja o uvredljivim riječima i jeziku te stilske prijedloge koji mogu ubrzati uređivanje i istovremeno poboljšati učinak dokumenta.

Povezano: Što je Smart Canvas? Kako će to učiniti Google Workspace još boljim?

7. Odredite prioritet gdje se usredotočiti pomoću ugrađenih sažetaka u Google dokumentima

Google pokreće novu značajku u Dokumentima koja automatski generira sažetke u dokumentima. Sažeci su kratki obrisi ključnih točaka, tako da možete brzo utvrditi suštinu članka ili dokumenta i odrediti gdje ćete uložiti svoje vrijeme.

8. Uživajte u pregledavanju bez stranica u Dokumentima i Tablicama

Google je spreman uvesti gledanje bez stranica u Dokumentima u sljedećem mjesecu. To ažuriranje omogućuje vam uklanjanje granica stranice kako biste stvorili površinu koja se širi na bilo koji uređaj ili zaslon koji koristite, što olakšava rad s širokim tablicama, velikim slikama ili detaljnim povratnim informacijama komentari. Možete se jednostavno vratiti na paginirani prikaz ako želite ispisati ili pretvoriti dokument u PDF.

9. Pristupite Google Meetu iz dokumenata, tablica ili slajdova – ili izravno prezentirajte

Google Meet integriran je u Dokumente, Tablice i Prezentacije na webu, omogućujući ljudima da surađuju i vide jedni druge u stvarnom vremenu. Štoviše, možete predstaviti svoj rad Google Meetu sa slajda, dokumenata ili lista na kojem radite bez skakanja između zaslona.

10. Povežite se bolje na Google Meet-u uz live titlove i prijevode

Uživo titlovi i prijevodi u Google Meetu igrat će ključnu ulogu u olakšavanju suradnje između distribuiranih timova. Google trenutačno podržava titlove uživo na pet jezika, a očekuje ih još.

Google Meet također podržava live prijevode titlova sada na španjolski, portugalski, francuski ili njemački, uz još mnogo jezika za praćenje.

Google Workspace se mijenja na bolje

Integracijom takvih korisnih značajki s drugim Googleovim aplikacijama, Workspace pokušava izgraditi jedinstvenu komunikacijsku platformu koja pomaže zaposlenicima da budu produktivniji. Ove nove značajke pokazuju Googleovu predanost inovacijama i evoluciji Workspacea.

Za one koji su već iskoristili prednosti Google Workspacea, ova ažuriranja Smart Canvas mogu biti moćna za timove. Nisu u potpunosti nužni za korištenje platforme, ali olakšavaju integraciju u postojeće radne tijekove. A ako već ne koristite Workspace, sada je možda vrijeme za početak.

Što je Smart Canvas? Kako će to učiniti Google Workspace još boljim

Google Workspace poduzima sljedeći korak u daljinskoj suradnji. Doznajmo što je zapravo Smart canvas.

Pročitajte dalje

O autoru