Kako svoj popis obaveza vratiti na pravi put s pojmom

Nije neuobičajeno da se nađete zaglibljeni u poslovima, poslovima ili zadacima. Ključ za rješavanje ovoga je smisliti plan i shvatiti odakle početi.

Poduzimanje prvog koraka može biti izazovno, ali zapisivanje i stvaranje interaktivnog vizuala mogu pomoći - osobito kada možete povući i ispustiti stvari koje bi vam inače opterećivale um.

U ovom članku ćemo vas provesti kroz kako da vratite svoj popis obaveza na pravi put s Notionom.

1. Napravite zaostatak u pojmu

Ako se osjećate preopterećeni stvarima koje trebate obaviti, vjerojatno želite izbjeći pretvaranje zadatka kreiranja popisa obaveza u projekt. Srećom, Notion ima mnogo korisnih predložaka koje možete koristiti kao što jesu ili ih malo prilagoditi da biste ih napravili.

Za ovaj primjer, Lista zadataka predložak dobro radi. Možete ga pronaći u Predlošci izborniku na lijevoj bočnoj traci ispod Osobno. Nakon što ga podignete, izbrišite kartice rezerviranih mjesta odabirom tri točke unutar kartice i klikom izbrisati u izborniku.

Da biste stvorili zaostatak, dodajte novu grupu klikom na ikonu dodaj desno od trenutnih grupa i dajte joj naziv

zaostatak. Otvorite njegov izbornik pomoću tri točke pored naziva grupe da promijenite boju ako želite.

Sada razmislite o svakom značajnom zadatku koji trebate obaviti i dodajte ga na ovaj popis.

Kako ne biste bili previše detaljni, pokušajte smisliti stvari koje ne radite iz navike. Na primjer, ako svaki dan automatski brišete svoje kuhinjske pultove, htjet ćete isključiti taj zadatak jer će stvaranje vašeg zaostatka učiniti izazovnijim.

Povezano: Popisi koje možete imati u vidu kako biste povećali produktivnost

Razmišljajte više o zadacima ili kućnim poslovima i stvarima koje ste namjeravali učiniti ili ste zaboravili učiniti. Ne brinite ako otkrijete da imate puno, ili imate samo malo. Ovaj popis je samo za vas.

2. Razvrstajte svoje zaostatke u grupe u pojmu

Preimenujte druge grupe na ploči da biste stvorili kategorije. Na vama je koje kategorije želite koristiti za svoje obaveze, ali ako tražite prijedloge, pokušajte ih napraviti grupa specifična za projekt ako imate puno sličnih obaveza kao što su kuća, škola, čišćenje, organiziranje ili nešto slično drugo.

Ako smatrate da trebate više od jedne grupe specifičnih za projekt, dodajte još jednu.

Možda biste željeli uključiti i a ponovno posjetiti popis zadataka za koje trenutno nemate vremena i popis preporuka kao mjesta za parkiranje obaveza koje su zapravo prijedlog nekog drugog.

Osim toga, želite zadržati svoju zaostalu grupu jer će tu ostati svi vaši generički poslovi. Također ćete nastaviti dodavati u svaku kategoriju, uključujući zaostatak, kako vam novi zadaci privlače pozornost umjesto da ih dodajete izravno na svoj trenutni popis obaveza.

Nakon što postavite ploču, povucite i ispustite svoje zadatke u njihovu ispravnu kategoriju ili ih ostavite u zaostatku ako se ne uklapaju nigdje drugdje. Ako nađete da ste naveli velike zadatke koji će oduzeti puno vremena, možete ih podijeliti i na manje zadatke u svojim kategorijama.

Na primjer, umjesto da navodite korake za izradu prezentacije u dijaprojekciji, možda biste željeli znati kako podijeliti zadatke u korake poput istraživanja, izrade, oblikovanja i provjere. Samo pazite da ste određeni kada im dajete imena kako ne biste zaboravili kojem je zadatku korak namijenjen.

3. Planirajte svoju listu obaveza u zamisli

Sada želite svoje popise provesti u djelo. Možda će biti primamljivo odabrati neke stavke i nasumično ih rješavati, ali malo planiranja pomoći će vam da spriječite da se osjećate preopterećeno i omogućit će vam da odredite prioritete.

Sve što trebate učiniti je stvoriti drugu kategoriju. Umjesto toga možete stvoriti zasebnu stranicu ako želite. Međutim, ako želite jednostavno povući i ispustiti stavke iz jedne kategorije u drugu, dodajte novu grupu na svoju ploču i nazovite je obveza.

Ova grupa je mjesto gdje ćete postaviti svoje trenutne ili dnevne zadatke. Večer prije ili ujutro, pogledajte svoje popise i povucite preko stavki kojima biste željeli dati prioritet—slično koristeći metodu Ivy Lee, željet ćete prijeći samo iznos koji vam odgovara.

Dok završite zadatak, izbrišite ga i prijeđite na sljedeći. Na kraju dana ili kada dođete do kraja svog popisa, ponovno ga učitajte s istom količinom novih zadataka za sljedeći dan.

Povezano: Kako započeti s pojmom: osnovni savjeti i trikovi

Ako imate neke nedovršene zadatke, nemojte se znojiti. Zadržite te stavke na vrhu popisa za sljedeći dan i dodajte ih na dno popisa dok ne dosegnete dnevni iznos koji vam odgovara.

Savjeti za organiziranje vaših grupa u pojmu

Kodiranje bojama je zgodno u bilo kojem softveru za upravljanje projektima. Stvarno korisna opcija u Notionu je dodavanje stupaca u boji u bazu podataka ploča. Da biste to učinili, kliknite Skupina na vrhu svoje ploče i uključite stupce u boji.

Ako to učinite, boja će se pojaviti iza svih stavki u vašoj grupi, tako da možete brže pronaći prave stupce i pomoći određenim stupcima da se istaknu.

Vjerojatno ćete željeti da vaš trenutni popis obaveza bude prva stavka koju vidite, budući da je to glavni fokus ploče. Ako ga postavite s lijeve strane i date mu svijetlu boju, pomoći ćete mu da se istakne.

Također je vjerojatno da ne želite da vam popis ponovnih posjeta smeta u planiranju vašeg dana, pa ga možete pomaknuti udesno i dati mu drugu boju kako ga ne biste stalno provjeravali. Ako vam popis stvarno odvlači pažnju, možete ga sakriti sa svoje ploče i pogledati ga samo kada znate da imate malo viška vremena.

Vratite se na pravi put s idejom

Izrada ploče za brze zadatke u Notionu izvrstan je način da se vratite na pravi put s popisom zadataka. Ako ustanovite da sustav radi za vas, možete ga nastaviti koristiti kako biste spriječili da ponovno skrenete s puta.

Kako postaviti i pratiti svoje ciljeve koristeći Notion

Ako vam praćenje ciljeva pomaže obaviti stvari, znat ćete da vam je potreban zgodan alat za to. Evo kako koristiti Notion za postavljanje i praćenje svojih ciljeva.

Pročitajte dalje

O autoru