Kako usporediti dva stupca u Excelu: 7 metoda

Kada radite s velikim Excel proračunskim tablicama, uspoređivanje podataka iz dva stupca može biti dugotrajno. Umjesto da analizirate stupce i pišete "Podudaranje" ili "Nepodudaranje" u zaseban stupac, možete koristiti Excelove funkcije za pojednostavljenje procesa.

Pogledat ćemo kako koristiti različite funkcije programa Excel za usporedbu dvaju stupaca i identificirati podudarne ili nepodudarne podatke.

1. Kako istaknuti duplicirane podatke

Ako želite usporediti dva stupca u Excelu, ali ne želite dodati treći stupac koji pokazuje postoje li podaci u oba stupca, možete koristiti značajku uvjetnog oblikovanja.

1. Odaberite podatkovne ćelije koje želite usporediti.
2. Krenite do Dom tab.
3. Iz grupe Stilovi otvorite Uvjetno oblikovanje izbornik.
4. Klik Označite Pravila ćelija > Duplicirane vrijednosti.
5. U prozoru Duplicirane vrijednosti provjerite je li Oblikujte ćelije koje sadrže opcija je postavljena na Duplikat i odaberite opciju oblikovanja pored vrijednosti s.
6. Klik u redu.

Excel će sada istaknuti imena koja su prisutna u oba stupca.

2. Kako istaknuti jedinstvene podatke

Možete koristiti istu funkciju ako želite identificirati podatke koji nisu dio oba stupca.

1. Odaberite skup podataka.
2. Još jednom, idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za isticanje ćelija > Duplicirane vrijednosti.
3. Za Oblikujte ćelije koje sadrže, odaberite Jedinstveno.
4. Odaberite kako se neusklađeni podaci trebaju istaknuti i kliknite u redu.

Excel će sada istaknuti imena koja se mogu pronaći samo u jednom od dva stupca.

Iako su ove metode prilično jednostavne za korištenje, možda neće biti učinkovite za veće proračunske tablice. Stoga ćemo pogledati složenija rješenja koja vam pokazuju koji reci imaju iste podatke ili koriste dodatni stupac za prikaz vrijednosti koje pokazuju podudaraju li se podaci ili ne.

Povezano: Kako uklopiti svoju Excel proračunsku tablicu na zaslon

3. Istaknite retke s identičnim podacima

Ako trebate bolji vizualni prikaz identičnih podataka, možete natjerati Excel da pronađe odgovarajuće vrijednosti u dva stupca i označi retke s podudarnim podacima. Kao i na prethodnoj metodi, koristit ćemo značajku uvjetnog oblikovanja, ali ćemo dodati nekoliko dodatnih koraka.

Na taj ćete način imati vizualni indikator koji će vam pomoći da brže identificirate podudarne podatke nego da čitate kroz zasebni stupac.

Slijedite ove korake za korištenje Excelovog uvjetnog oblikovanja za usporedbu dvaju skupova podataka:

1. Odaberite podatke koje želite usporediti (nemojte uključivati ​​zaglavlja) i otvorite Dom tab.
2. Klik Uvjetno oblikovanje i odaberite Novo pravilo.
3. Iz Odaberite vrstu pravila, kliknite Upotrijebite formulu da odredite koje ćelije oblikovati.
4. Unesi =$A2=$B2 u polje ispod Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula istinita. Ovdje, A i B odgovaraju dvama stupcima koje uspoređujemo.
5. Da biste prilagodili kako će Excel istaknuti retke, kliknite Format i u Oblikujte ćelije prozoru, odaberite Napunite tab. Možete odabrati boju pozadine, stil uzorka i boju uzorka. Dobit ćete uzorak, tako da možete pregledati dizajn. Klik u redu nakon što dovršite proces prilagodbe.
6. Klik u redu u prozoru Novo pravilo oblikovanja, tako da će Excel odmah istaknuti retke s podudarnim podacima.

Prilikom usporedbe dva stupca u Excelu pomoću ove metode, također možete istaknuti retke s različitim podacima. Prođite kroz gore navedene korake i na korak 5, Uđi =$A2<>$B2 formula unutar Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula istinita polje.

Povezano: Kako usporediti dokumente u Google dokumentima

4. Identificirajte podudaranja s TOČNO ili NETOČNO

Možete dodati novi stupac kada uspoređujete dva stupca Excela. Koristeći ovu metodu, dodat ćete treći stupac koji će prikazati TRUE ako se podaci podudaraju i FALSE ako se podaci ne podudaraju.

Za treći stupac upotrijebite =A2=B2 formula za usporedbu prva dva stupca. Ako mislite da će vaša proračunska tablica izgledati prenatrpano s TRUE i FALSE redcima, možete postavite filter u Excelu, tako da će prikazati samo TRUE vrijednosti.

5. Usporedite dva stupca s funkcijom IF

Druga metoda za analizu Excel podataka iz dva stupca je korištenje funkcije IF. Ovo je slično gornjoj metodi, ali ima prednost da možete prilagoditi prikazanu vrijednost.

Umjesto da imate vrijednosti TRUE ili FALSE, možete postaviti vrijednost za podudarne ili različite podatke. Za ovaj primjer koristit ćemo Podaci se podudaraju i Podaci se ne podudaraju vrijednosti.

Formula koju ćemo koristiti za stupac koji prikazuje rezultate je =IF(A2=B2,"Podaci se podudaraju","Podaci se ne podudaraju").

6. Usporedite dva stupca s funkcijom VLOOKUP i pronađite podudarne podatke

Drugi način da Excel pronađe duplikate u dva stupca je korištenje funkcije VLOOKUP. Excel će usporediti svaku ćeliju u drugom stupcu sa ćelijama u prvom stupcu.

Koristiti =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) za stupac koji prikazuje rezultate. Samo provjerite jeste li prilagodili raspon podataka.

Kada koristite ovu formulu, Excel će prikazati podudarne podatke ili će koristiti vrijednost #N/A. Međutim, #N/Avalue može biti zbunjujuće, pogotovo ako proračunsku tablicu pošaljete nekom drugom. Ako nisu iskusni kada je u pitanju Excel, mogli bi vjerovati da je došlo do greške.

Stoga da biste izbjegli bilo kakvu zabunu, nadogradite funkciju VLOOKUP na funkciju IFERROR. Ako trebate pronaći podatke koji se nalaze u stupcu B i također u stupcu A, upotrijebite =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Podaci se ne podudaraju") formula.

7. Kako usporediti dva stupca i izdvojiti podatke

Osim usporedbe dva Excel stupca za podudaranja, možete koristiti i funkciju VLOOKUP za izdvajanje podudarnih podataka. To će vam uštedjeti vrijeme jer ne morate ručno prolaziti kroz prvi stupac i tražiti relevantne podatke.

Također, ako podaci u drugom stupcu nedostaju iz prvog stupca, Excel će prikazati vrijednost #N/A. Za to koristite =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) formula.

Bilješka: Ako želite zaštititi svoje rezultate od pravopisnih pogrešaka, upotrijebite =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formula. Ovdje zvjezdica (*) ima ulogu zamjenskog znaka, koji zamjenjuje bilo koji broj znakova.

Usporedite podatke s lakoćom

Kao što smo raspravljali, postoji mnogo načina i trikova koje možete koristiti za usporedbu dvaju stupaca u Excel proračunskoj tablici i postizanje najboljih rezultata. A Excel ima puno više alata koji vam mogu pomoći izbjeći zadatke koji se ponavljaju i uštedjeti vam puno vremena.

15 Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju stvarnih životnih problema

Excel nije samo za posao. Evo nekoliko Microsoft Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju složenih svakodnevnih problema.

Pročitajte dalje

O autoru