Kako dodati točke nabrajanja u Google tablice

U proračunskoj tablici, oznake su imperativ za organiziranje podataka. Takvo oblikovanje neke informacije čini istaknutijima u vašoj proračunskoj tablici tako da drugi mogu lako doći do važnih točaka. Međutim, Google tablice ne dopuštaju vam izravno dodavanje grafičkih oznaka u proračunsku tablicu. Da biste to učinili, morate se osloniti na različita rješenja.

Pogledajmo tri različite metode pomoću kojih možete dodati grafičke oznake u Google tablice.

1. Dodavanje grafičkih točaka s kopiranjem i lijepljenjem

Jednostavan način za dodavanje točaka u proračunsku tablicu je kopiranje iz drugih izvora na internetu i zalijepite u ćelije. Koristeći slijed automatskog popunjavanja, možete ga povući prema dolje na popisu da biste ga primijenili na ćelije u nastavku. Kasnije možete dodati vrijednosti ili rečenice po želji.

Također možete koristiti ovu metodu za dodavanje više grafičkih točaka u jednu ćeliju. Evo kako:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi grafička točka.
2. Kopirajte simbol za nabrajanje iz vanjskog izvora i zalijepite ga (pritisnite CTRL + V) u ćeliju.
instagram viewer
3. Pritisnite CTRL + Enter (u sustavu Windows) za dodavanje prijeloma reda.

Gornji koraci dovest će vas do sljedećeg retka, gdje možete ponoviti drugi korak da dodate točku za nabrajanje i treći korak da dodate još jednu točku za nabrajanje ispod nje. I tako dalje…

Međutim, kopiranje i lijepljenje grafičkih oznaka neće funkcionirati ako ih želite dodati na postojeći list s podacima popunjenim u ćelijama. Neće vam se svidjeti dodavanje podataka ispočetka nakon automatskog popunjavanja grafičkih oznaka na popisu ili lijepljenje grafičkih oznaka u svaku ćeliju jednu po jednu.

Iako neka druga rješenja dopuštaju dodavanje točaka za nabrajanje ispunjenim listovima, imaju ograničenja. Razgovarajmo o njima ukratko kako bismo razjasnili ideju.

2. Korištenje funkcije CHAR za dodavanje točaka nabrajanja

Funkcija CHAR pretvara bilo koji broj u znak. Ovaj broj je Unicode, međunarodni standard kodiranja koji svakom slovu ili posebnom znaku dodjeljuje jedinstvenu numeričku vrijednost.

Na isti način kao i svi drugi simboli, točka ima svoj jedinstveni Unicode, "8226". Stoga, kada koristite ovaj Unicode u funkciji CHAR, on će ga pretvoriti u okrugli metak.

Sve što trebate učiniti je unijeti formulu kao CHAR(8226)u ćelijama u kojima želite da se točka metka pojavi i pogodi Unesi.

Na taj način će se tim ćelijama dodati oznaka za nabrajanje koje možete automatski ispuniti dok se krećete prema dolje po popisu. Ali može li se funkcija CHAR koristiti za dodavanje točaka za nabrajanje u redak ili stupac postojećeg skupa podataka? Hajde da vidimo.

Dodavanje točaka za nabrajanje postojećim podacima pomoću funkcije CHAR

Tehnički, ne možete koristiti funkciju CHAR da biste izravno dodali oznake na popis vrijednosti u skupu podataka. Međutim, postoji rješenje koje možete koristiti.

Primijenimo ovo rješenje na donji skup podataka kako bismo bolje razumjeli:

Recimo da želite dodati grafičke oznake ispred podataka u ćelijama A1 do A7. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Kopirajte podatke iz ćelija A1 do A7 na stanice C1 do C7.
2. Očistite ćelije A1 do A7.
3. Idi na ćeliju A1 i unesite formulu ispod:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Pogoditi Unesi.

U ovom slučaju, formula prvo pretvara Unicode u znak, što je točka. Zatim dodajte razmak i prikažite podatke u ćeliji C1 odmah pored.

Da biste primijenili istu formulu na druge ćelije ispod popisa, automatski ispunite slijed. Izlaz će se tada pojaviti na sljedeći način:

Budući da formula koju ste koristili za dodavanje grafičkih točaka ovisi o ćelijama C1 do C7, ne možete ukloniti suvišne referentne podatke s lista. Međutim, ako ga ne izbrišete, djelovat će kao duplikat istog retka bez formatiranja. Stoga ova metoda neće raditi pri izradi profesionalnih proračunskih tablica.

POVEZANO: Najbolji brzi hakovi za Google tablice koje vjerojatno niste znali

Pogledajmo sada drugi način dodavanja točaka pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva.

3. Kako dodati točke pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva

Dodavanje točaka pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva najjednostavniji je način. Morate napraviti format u kojem se točka pojavljuje prije podataka u svakoj ćeliji. Toliko je jednostavno kao što zvuči.

Osim toga, osim što jednom zalijepite grafičku točku u prilagođenu formulu, ne morate ih ručno dodavati u svaku ćeliju. Izbjegavajući pretjerano kopiranje i lijepljenje, to je profesionalniji pristup dodavanju metaka. Nadalje, ne uključuje nikakvu ovisnost zbog koje proračunska tablica izgleda neprofesionalno, poput funkcije CHAR.

Primjenom na isti skup podataka, pogledajmo kako funkcionira:

1. Odaberite raspon ćelija iz A1 do A7, gdje želite dodati točke.
2. Dođite do Format > Broj > Prilagođeni format broja.
3. Kopirajte točku nabrajanja iz vanjskog izvora i zalijepite je u okvir prilagođenog formata broja.
4. Dodati "@" tik do njega. (U prilagođenom oblikovanju, @ govori Google tablici da zadrži tekst u ćeliji kakav jest)
5. Pogoditi Prijavite se.

Konačni rezultat će izgledati ovako:

Budući da su prilagođeni formati brojeva dinamički, format ostaje isti čak i ako se vrijednost u ćelijama promijeni. Ako želite dodati grafičke oznake profesionalnim proračunskim tablicama koje ćete kasnije ispisivati, prilagođeno oblikovanje brojeva najbolja je opcija.

Povezano: Kako formatirati vrijednosti u Google tablicama

Bilješka: Budući da prilagođeno oblikovanje brojeva mijenja samo izgled vaših podataka, grafičke oznake neće biti prisutne u tekstualnom obliku. To možete vidjeti usporedbom podataka u ćeliji A1 sa stvarnim podacima prikazanim iznad, koji samo sadrže "Tjedan 1" a ne "•Tjedan 1". Ipak, ispunjava našu potrebu za dodavanjem točaka.

Usporedba ograničenja svake metode

1. Metoda kopiranja i lijepljenja dobro funkcionira dok dodajete jednu ili više točaka za nabrajanje u istoj ćeliji. Međutim, ne može se koristiti sa ćelijama koje već imaju podatke u sebi.
2. Funkcija CHAR također može dodati točke nabrajanja u jednu ćeliju ili raspon ćelija sa ili bez vrijednosti. Međutim, potrebno je da dodate novi red referenci, što čini gotovo nemogućim profesionalno korištenje listova. Nadalje, budući da se jedna formula ne može koristiti više puta u jednoj ćeliji, ne možete koristiti funkciju CHAR za dodavanje više točaka za nabrajanje u istu ćeliju.
3. Prilagođeno oblikovanje brojeva najjednostavniji je način za dodavanje grafičkih točaka u jednu ćeliju ili raspon ćelija sa ili bez već prisutnih vrijednosti. Nadalje, budući da ne zahtijeva korištenje referentnih podataka, to je najprofesionalniji način dodavanja točaka. Ali kao i funkcija CHAR, možete je koristiti za dodavanje jedne točke zabravljivanja u istoj ćeliji, a ne više točaka.

POVEZANO: Lude formule Google tablica koje su iznimno korisne

Bolje organizirajte svoje podatke pomoću točaka nabrajanja u Google tablicama

Svaka od obrađenih metoda ima svoje prednosti i ograničenja. Morate biti kreativni da odaberete onu koja odgovara vašim potrebama.

Preporuča se da koristite prilagođeno oblikovanje brojeva kada dodajete grafičke oznake u raspon ćelija s vrijednostima. Isto tako, možete kopirati i zalijepiti grafičke oznake kada dodajete više točaka za nabrajanje u istoj ćeliji. I možete koristiti funkciju CHAR kada vam odgovara.

Jeste li znali da možete koristiti Google tablice za organiziranje svega u svom životu? Korištenje gotovih predložaka za izradu proračuna, rasporeda i popisa obaveza može vam pomoći da ostanete organizirani i na vrhu svega.

Kako koristiti Google tablice da svaki dio vašeg života bude organiziran

Ne trebaju vam sjajne nove aplikacije i web stranice da biste organizirali svoj život. Sve što trebate su Google tablice i ovi pouzdani predlošci.

Pročitajte dalje

O autoru