7 osnovnih savjeta za osiguranje Google diska

Ako pohranjujete datoteke na Google disk, važno je provjeriti jesu li sigurne. Srećom, postoji mnogo načina da svoje datoteke na Google disku zadržite privatnim i zaštićenima od znatiželjnih očiju.

Pogledajmo praktične načine za povećanje sigurnosti vašeg računa na Google disku i sprječavanje neovlaštenog pristupa vašim datotekama.

1. Osigurajte svoj Google račun

Budući da je Google disk pod vašim širim Google računom (zajedno s uslugama kao što su Gmail i YouTube), ključno je držati svoj Google račun zaključanim. Ako koristite slabu zaporku, nemate aktiviranu dvofaktorsku provjeru autentičnosti ili napravite druge sigurnosne pogreške, vaš račun na Google disku mogao bi biti lakše ugrožen.

Pratite naše vodič za osiguranje vašeg Google računa da pojačate osnovnu sigurnost vašeg računa. To će uvelike pomoći u očuvanju sigurnosti Google diska, čak i prije nego što prijeđete na savjete specifične za Disk.

2. Dijelite datoteke mudro

Budući da dijeljenje datoteka na Google disku uvelike povećava broj ljudi koji im mogu pristupiti, morate biti oprezni pri dijeljenju. Vidjeti

savjete za upravljanje dijeljenim datotekama na Google disku ako trebate osvježenje o osnovama.

Kada je moguće, trebali biste dijeliti mape i datoteke samo s određenim osobama kojima je potreban pristup. Odabir dijeljenja sa svima koji imaju vezu je zgodan, ali imajte na umu da svatko tko dobije vezu može je podijeliti s onoliko ljudi koliko želi.

Za sadržaj koji učinite dostupnim svima s vezom, mudro je ograničiti te osobe na Gledatelj ili Komentator razini. Dopuštanje bilo kome s vezom da bude Urednik može dovesti do toga da ljudi petljaju u vaše datoteke.

3. Ne dopustite drugim urednicima da mijenjaju dopuštenja

Ako pozovete druge da uređuju vaše datoteke na Google disku, trebali biste onemogućiti opciju koja tim ljudima omogućuje dodavanje dodatnih uređivača. To znači da ste jedini koji odlučujete tko smije mijenjati dokument.

Da biste to podesili, kliknite na Udio gumb na mapi ili dokumentu, a zatim gumb Oprema ikona u gornjem desnom kutu Podijelite s ljudima i grupama odjeljak. Poništite kvačicu Urednici mogu mijenjati dopuštenja i dijeliti kako bi se smanjila kontrola koju drugi imaju.

Za datoteke možete i onemogućiti Gledatelji i komentatori mogu vidjeti opciju preuzimanja, ispisa i kopiranja. To ljudima otežava kopiranje informacija negdje drugdje, iako to nije pouzdano (mogli bi napraviti snimku zaslona, ​​na primjer).

4. Redovito pregledavajte zajedničke dokumente

Samo zato što ste s nekim podijelili datoteku prije nekog vremena ne znači da joj ta osoba uvijek treba pristup. Pametno je redovito provjeravati dokumente koje ste podijelili na Google disku i uklanjati dijeljena dopuštenja svima kojima nisu potrebna.

Nažalost, Google disk ne nudi način da vidite sve datoteke koje ste podijelili na jednom mjestu. Za ovo nema filtera u naprednom pretraživanju i Podjeljeno sa mnom prikazuje dolazne dijeljene datoteke, a ne odlazne. Kao rezultat toga, jedini način da provjerite s kim dijelite datoteku ili mapu je otvaranjem svog izbornika za dijeljenje.

To oduzima mnogo vremena, stoga preporučujemo rješenje treće strane: WhoHasAccess. To je besplatni alat koji skenira cijeli vaš račun na Google disku u potrazi za dijeljenim datotekama i mapama, prikazuje vaše trenutne postavke dijeljenja i omogućuje vam uklanjanje osoba. Isprobajte ako imate više od nekoliko zajedničkih datoteka.

Budući da povezane aplikacije potencijalno pristupaju velikom broju podataka na vašem računu, trebate potvrditi da i dalje vjerujete i koristite sve aplikacije koje ste povezali s Google diskom. Da biste ih vidjeli, kliknite na Postavke zupčanik u gornjem desnom kutu prozora Drive, a zatim idite na Postavke > Upravljanje aplikacijama.

Ovdje ćete vidjeti popis aplikacija koje ste povezali s Google diskom. The Koristi se prema zadanim postavkama okvir vam omogućuje da odaberete otvaranje kompatibilnih datoteka s vašeg Diska u toj aplikaciji—na primjer, učitavanje JPEG-ova u uređivač fotografija.

U nekim slučajevima primijetit ćete izbrisane aplikacije koje koriste "skrivene podatke aplikacije". Da biste uklonili aktivnu aplikaciju, kliknite Mogućnosti i biraj Prekinite vezu s Diskom. Za neaktivne aplikacije odaberite Izbrišite skrivene podatke aplikacije iz Mogućnosti ako ne želite zadržati preostale datoteke.

Kao pospremanje proširenja preglednika, trebali biste ukloniti sve aplikacije koje više ne koristite. Što manje aplikacija povežete na Disk, to je manja površina vašeg potencijalnog napada.

6. Šifrirajte datoteke prije učitavanja

Gornji savjeti usredotočuju se na čuvanje vaših podataka s Google diska od drugih ljudi. Ali ovo nije jedina prijetnja vašim datotekama.

Budući da ne posjedujete ključ za šifriranje datoteka koje prenesete na uslugu, Google bi teoretski mogao pristupiti onome što dodate na Google disk. A ako je napadač ikada provalio uslugu, vaši će podaci biti dostupni za preuzimanje.

Stoga je za dodatni sloj sigurnosti pametno šifrirati svoje datoteke prije nego što ih prenesete na Disk. Bez vašeg ključa za šifriranje, Google ili bilo koja zlonamjerna osoba neće moći čitati vaše datoteke.

Pratite naše vodič za šifriranje datoteka da naučite kako ovo funkcionira. Nakon što lokalno šifrirate svoje podatke, uživat ćete u većoj zaštiti od drugih koji pokušavaju pronjuškati. Za veću zaštitu, razmislite o namjenskom alat za povećanje sigurnosti Google diska, Kao Cryptomator.

7. Nemojte koristiti Google disk za osjetljive datoteke

Iako možete učiniti mnogo da zaštitite datoteke koje prenesete na Google disk, trebali biste izbjegavati stavljanje bilo čega vrlo osjetljivog na uslugu. Google koristi standardnu ​​enkripciju za zaštitu vaših podataka, a možete ih zaštititi pomoću gornjih savjeta. Ali kada stavite datoteke na tuđi poslužitelj, ne možete jamčiti njihovu sigurnost.

Čuvanje fotografija s odmora, skica bloga ili grebanja datoteka Google tablica na Google disku ne predstavlja veliki rizik jer ne bi bili rizični ako bi bili izloženi. Ali radi maksimalne sigurnosti, ne biste trebali prenositi dokumente s osobnim podacima kao što su vaš broj socijalnog osiguranja, datoteke koje sadrže lozinke ili rezervne kodove ili druge osjetljive podatke. Oni bi prouzročili mnogo više štete da su izloženi.

Imajte na umu da vjerujete Googleu sa svim datotekama koje prenesete na njegovu uslugu. Nemojte dodavati ništa što bi bilo katastrofalno ako bi procurilo.

Sigurno zaključajte svoj račun na Google disku

Pregledali smo ključne savjete za zaštitu vašeg računa na Google disku. Ukratko: nemojte zanemariti sigurnost Google računa, pazite s kim dijelite datoteke i ne prenosite ništa osjetljivo na Google disk.

Ako koristite druge usluge pohrane u oblaku, trebali biste odvojiti vrijeme i za zaštitu tih računa.

10 savjeta kako svoju pohranu u oblaku očuvati sigurnom i sigurnom

Za mnoge su oblaci sada proširenje vanjskih pogona. Čuvanje vaše pohrane na sigurnom je bitno; evo kako to učiniti.

Pročitajte dalje

O autoru