Zaposlenost ima svoje dobre i loše strane. Dio nedostataka je neograničen broj zadataka u opisu vašeg posla. Čak i kada toliko radite, ponekad vam se čini da samo zagrebete površinu. Nekoliko zadataka se gomila u redu čekajući vas.
Željeli biste zatvoriti oči i da zadaci nestanu kada ih otvorite, zar ne? Nažalost, to se neće dogoditi. Vaša sposobnost određivanja prioriteta zadataka mogla bi biti vaša spasonosna milost.
Da biste učinkovito odredili prioritete, potrebna vam je pomoć koliko god možete. Korištenje pravih alata za određivanje prioriteta vaših radnih aktivnosti može vam pomoći u uklanjanju nereda.
8 najboljih aplikacija koje možete koristiti za određivanje prioriteta zadataka na poslu
Određivanje prioriteta zadataka nije tako jednostavno kao što zvuči, s nekoliko važnih zadataka koji zahtijevaju vašu pozornost. Možda se nađete da pokušavate učiniti sve odjednom kontraproduktivno obavljanje više zadataka.
Produktivniji ste kada identificirate važne zadatke i usredotočite se na njih dok ne budu dovršeni prije nego što prijeđete na sljedeći. To je lakše učiniti s pravim alatima.
Pogledajmo detaljan opis nekih aplikacija koje možete koristiti za određivanje prioriteta svojih aktivnosti
Google Keep alat je za pohranjivanje bilješki na vašem uređaju. Aplikacija koju nudi Google, omogućuje vam stvaranje bilješki u audio formatu. Glasovne bilješke koje izradite možete dodati kao dio svojih zadataka.
Opcije formata datoteke omogućuju korisnicima da odaberu željeni način stvaranja i pohrane svojih zadataka. Svoje datoteke možete rasporediti u posebne oznake za laku identifikaciju i pristup. Neke ključne prednosti Google Keepa uključuju:
- Besplatno je za korištenje bez ikakvih troškova.
- Impresivno funkcionira kao web aplikacija.
- Omogućuje vam prijenos podataka na Google disk.
Scoro je softver za upravljanje projektima koji vam pomaže da pojednostavite svoje aktivnosti na jednom mjestu. Možete ocrtati svoje zadatke na temelju njihove razine važnosti i označiti ih jedan za drugim.
U tome vam pomaže aplikacija Scoro bolje upravljajte svojim vremenom i unaprijedite suradnju sa svojim timovima. Neke bitne prednosti aplikacije Soro uključuju sljedeće:
- Uživajte u 14-dnevnoj besplatnoj probi.
- Šaljite podsjetnike i obavijesti.
- Pratite vrijeme koje vam je potrebno za postizanje zadatka.
- Budite u toku s prioritetima svog tima.
Evernote se brine za sve vaše probleme s vođenjem bilješki organiziranjem vaših ideja i pohranjivanjem u jednu datoteku. Možete odrediti prioritet svojih zadataka i kreirati jednostavne popise obveza kroz sve bilješke koje ste spremili.
Zaboravili ste na zakazani zadatak? Ne brinite, alat će vam poslati podsjetnik da vas vrati na pravi put. Neke ključne prednosti korištenja Evernotea uključuju:
- Automatski sinkronizirajte bilješke na svim svojim uređajima.
- Birajte između niza jednostavnih i prilagođenih predložaka.
- Koristite web clipping za spremanje web stranica i kopija.
Izvanredna značajka Evernotea je mogućnost pretraživanja. Možete tražiti bilo koju riječ unutar PDF-ova, datoteka i dokumenata spremljenih na vašem telefonu.
Google Tasks je aplikacija za obaveze koju možete koristiti za bilježenje važnih aktivnosti koje imate pri ruci. Svoje zadatke možete organizirati u popise i postaviti ih za određene datume.
Vjerojatno najjednostavnija digitalna aplikacija za popis zadataka, Google Tasks ugrađena je u Gmail. Svojim zadacima možete odrediti prioritete i pratiti ih do završetka. Evo nekih ključnih prednosti korištenja Google Tasksa:
- Značajka povlačenja i ispuštanja jednostavna za korištenje.
- Upravljajte zadacima pomoću tipkovnih prečaca.
- Radite u pokretu.
Todoist je još jedna aplikacija za obvezu koja je vrlo korisna u određivanju prioriteta zadataka. Omogućuje vam stvaranje i raščlanjivanje projekata na podzadatke za lakše postizanje.
Aplikacija Todoist omogućuje suradnju sa suigračima na zadacima. Dizajniran da poveća vašu produktivnost, zarađujete bodove kad god završite bilo koji zadatak.
Dobivate priliku pratiti svoj napredak i pratiti svoju produktivnost u aplikaciji. Todoist ima proširenja aplikacija dostupna na nekoliko platformi. Glavne prednosti korištenja aplikacije Todoist uključuju:
- Stvara i označava zadatke.
- Postavite podsjetnike i obavijesti u obliku e-pošte i SMS-a.
- Dajte povratne informacije o zadacima kada surađujete s timom.
Aplikacija je besplatna za prvih 80 projekata koje završite, a zatim počinjete plaćati mjesečnu cijenu.
Trello je popularna aplikacija za upravljanje tijekom rada koja vam pomaže da odredite prioritete zadataka i vodi vas kako ih izvršiti.
Sastavni dio određivanja prioriteta zadataka je povećanje učinkovitosti i produktivnosti. Trello nudi prilagođene značajke koje će vam pomoći ostvarite svoje ciljeve za određivanje prioriteta zadataka.
Neke jedinstvene prednosti korištenja aplikacije Trello uključuju:
- Koristite popise i kartice za organiziranje zadataka u kategorije.
- Dajte sve pojedinosti o svakom zadatku na njihovim karticama radi jasnoće.
- Automatizirajte podsjetnike i obavijesti.
- Integrirajte aplikaciju s drugim alatima za produktivnost.
Microsoft vam opet nudi još jedan fantastičan radni alat uz Microsoft OneNote. Aplikacija vam omogućuje organiziranje i dijeljenje svih zadataka među članovima vašeg tima jednostavnim zapisivanjem bilješki.
Microsoft OneNote je relativno jednostavan za korištenje, fleksibilan i nudi rješenja tijeka rada za vašu poslovnu i osobnu upotrebu. Evo nekoliko bitnih prednosti korištenja Microsoft OneNotea:
- Koristite pretraživanje teksta za pronalaženje dokumenata.
- Zaštitite bilješke lozinkama.
- Organizirajte bilješke s oznakama.
- Prevedite bilješke na željeni jezik.
Todo.txt je aplikacija za obaveze koja vam pomaže da jednostavno kontrolirate sve svoje zadatke i postavite ih prema važnosti. Osim korisničkog sučelja, aplikacija nudi način fokusiranja koji blokira ometanja, tako da se možete usredotočiti na zadatke visokog prioriteta.
Ključne prednosti aplikacije Todo.txt uključuju:
- Kompatibilan je s bilo kojim uređivačem teksta.
- Omogućuje laku interakciju u naredbenom retku.
- Jednostavna navigacija.
Stvorite ravnotežu između posla i života korištenjem aplikacija za određivanje prioriteta zadataka
Kad imaš toliko posla, jedva da imaš dovoljno vremena za odmor. Nastavljate prelaziti s jednog posla na drugi. Ne samo da zbog toga patite od izgaranja, već može utjecati i na vaše zdravlje.
Najproduktivniji ste kada uspostavite zdravu ravnotežu između posla i života. Koliko god trebate raditi kako biste održali svoje financije na okupu, morate njegovati svoje odnose s ljudima.
Učinkovito davanje prioriteta zadacima s gore navedenim aplikacijama daje vam malo slobodnog vremena za smislen život izvan posla. Najvažnije zadatke možete obaviti na vrijeme i riješiti se aktivnosti koje gube vrijeme.
Osjećate li se uvijek preopterećeno ili pod stresom na poslu? Postoje šanse da ste preopterećeni poslom. Evo kako to možete izbjeći!
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Produktivnost
- Upravljanje zadacima
- Savjeti za radno mjesto
- Savjeti za produktivnost
Chris Odogwu je predan prenošenju znanja kroz svoje pisanje. Strastveni pisac, otvoren je za suradnju, umrežavanje i druge poslovne prilike. Magistrirao je masovno komuniciranje (smjer Odnosi s javnošću i oglašavanje) i diplomirao masovno komuniciranje.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu