Kako formatirati vrijednosti u Google tablicama

Možda ćete morati formatirati sve negativne unose u Google tablici kako bi bili vidljiviji prilikom navigacije kroz opsežne proračunske tablice. Time se ističu od ostalih unosa i lakše ih je locirati.

U Google tablicama postoje dva načina za formatiranje brojeva, uključujući uvjetno oblikovanje i prilagođeno oblikovanje brojeva. Pogledajmo kako ove metode rade na jedinstvenom oblikovanju skupa podataka u Google tablicama.

Promjena formata negativnih brojeva korištenjem uvjetnog oblikovanja

Dopuštajući vam da primijenite različita pravila na skup podataka, uvjetno oblikovanje pojednostavljuje proces oblikovanja. Međutim, unatoč tome što vam pruža veliku fleksibilnost za oblikovanje ćelija s različitim formulama i uvjetima, možda ćete morati dodati pravila više puta da biste postigli željeni rezultat.

Primijenimo uvjetno oblikovanje na skup podataka kako bi razumijevanje bilo jasno. Razmotrite sljedeći popis dobiti od prodaje za sedam tjedana:

Razmotrite slučaj u kojem želite da se boja svih negativnih unosa promijeni u crvenu. Slijedite korake u nastavku da vidite kako to možete postići u danom skupu podataka:

1. Odaberite raspon ćelija u kojem želite oblikovati negativne unose.
2. Idite na Format opciju u izborniku i kliknite na Uvjetno oblikovanje na popisu.
3. Time će se otvoriti Pravila uvjetnog formata prozor, gdje trebate primijeniti pravila formata.
4. U ovom prozoru pronađite Oblikujte ćelije ako… padajući izbornik i odaberite Manje od opciju s popisa.
5. Unesi "0" u Vrijednost ili formula kutija.
6. U Stil oblikovanja, Boja ispune bit će odabran prema zadanim postavkama koji će promijeniti boju ćelija (koje imaju vrijednosti manje od 0) s onom koja je tamo odabrana.
7. Dođite do Boja ispune i kliknite na Tematska boja bijela. (Ovo će boju ispune učiniti bijelom, čineći da izgleda kao da je formatiranje obrisano)
8. Sada kliknite na Boja teksta opcija neposredno prije Boja ispune, i odaberite crvenu boju s popisa.
9. Pogoditi Gotovo.

Formatiranje skupa podataka s više pravila

Dodavanjem drugog pravila možete uvjetno oblikovati druge vrijednosti u skupu podataka, na primjer, mijenjajući pozitivne vrijednosti u plave. Evo kako to radite:

1. Odaberite isti skup podataka koji želite formatirati drugim pravilom.
2. Dođite do Format > Uvjetno oblikovanje.
3. Kliknite na Dodajte još jedno pravilo.
4. Izaberi veći od u Oblikujte ćelije ako… i uđi "1" u Vrijednost ili formula kutija.
5. Očistite Boja ispune format kao što ste učinili gore.
6. Promijeni Boja teksta do plave boje.
7. Nakon pregleda formatiranja, pritisnite Gotovo.

Evo kako možete koristiti uvjetno oblikovanje u Google tablicama za formatiranje određenih vrijednosti u skupu podataka kako biste ih istaknuli. Sada ćemo istražiti kako koristiti prilagođeno oblikovanje brojeva za postizanje istog cilja.

POVEZANO: Kako koristiti funkcije COUNTIF i COUNTIFS u Google tablicama

Promjena formata negativnih brojeva pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva

Prilagođeno oblikovanje brojeva daje iste rezultate kao i uvjetno oblikovanje, ali uključuje formatiranje vrijednosti u skupovima podataka pomoću lako dostupnih različitih stilova formata ili prilagođenih formula.

Sljedeći koraci pokazat će vam kako oblikovati negativne brojeve pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva:

1. Razmotrite isti skup podataka kao gore.
2. Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati.
3. Dođite do Format > Broj > Prilagođeni format broja.
4. Upišite ovu formulu u okvir: "General; [crveni] general; Općenito;@"

Gornji kod će formatirati brojeve u vašem odabranom rasponu, kao što je prikazano u pregledu u nastavku. Klik Prijavite se kada ste zadovoljni formatom.

Kako funkcionira prilagođeno oblikovanje brojeva?

Pogledajmo kako radi gornji kod u prilagođenom oblikovanju brojeva:

General;[Red]General; Općenito;@

Četiri vrste podataka (vrijednosti) postoje prema zadanim postavkama u Google tablici, a to su "Pozitivno", "Negativno", "Nulta" i "Tekst". Redoslijed ostaje isti kada mijenjate formate primjenom formula.

Možete promijeniti boju bilo koje vrijednosti postavljanjem [Boja] prije Općenito (što znači zadanu vrijednost) u kodu. The ";" koristi se za odvajanje svih vrsta formata, dok se "@" koristi za očuvanje netaknutih tekstualnih vrijednosti. No, na isti način možete promijeniti i boju teksta.

U ovom primjeru samo smo namjeravali promijeniti boju negativnog broja, koji se nalazi na drugom mjestu u kodu. Zato smo i postavili [Crvena] prije toga. Dakle, ako želite promijeniti boju pozitivnih vrijednosti, to možete učiniti u jednom koraku. Isto tako, možete promijeniti boju i nulte i tekstualne vrijednosti.

Jedno ograničenje prilagođenog oblikovanja brojeva je to što možete promijeniti samo boju teksta, a ne cijele ćelije, što se lako može učiniti uvjetnim oblikovanjem.

Prilagođeno oblikovanje brojeva ima jednu prednost u odnosu na uvjetno oblikovanje u tome što možete promijeniti oblikovanje za sve četiri vrste vrijednosti odjednom. Nasuprot tome, morate primijeniti svako pravilo zasebno uz uvjetno oblikovanje.

Jesu li ove vrste oblikovanja dinamičke u prirodi?

Da, obje vrste oblikovanja čine vaš skup podataka dinamičnim. Stoga će se format automatski primijeniti kad god promijenite bilo koju vrijednost u cijelom skupu podataka (gdje je korišteno oblikovanje).

POVEZANO: Kako podijeliti i zaštititi svoje Google tablice

Čak i ako uklonite vrijednost iz ćelije u kojoj je primijenjeno oblikovanje, ta će ćelija zadržati svoje oblikovanje. Formira nove vrijednosti na temelju pravila koja navedete sljedeći put kada ih dodate.

Štoviše, kopiranje podataka iz ćelija u druge ćelije na istim ili različitim listovima nosit će sa sobom pravila oblikovanja. Stoga, nakon što primijenite format, možete nastaviti mijenjati podatke u svom skupu podataka.

Kako izbrisati formatiranje u Google tablicama

Slijedite korake u nastavku za brisanje formatiranja u Google tablicama.

1. Odaberite skup podataka za koji želite izbrisati formatiranje.
2. Dođite do Format > Obriši oblikovanje.

Prilikom brisanja formata određenog skupa podataka uklanjaju se samo uvjetni formati, zajedno s poravnanjem i drugim primijenjenim formatima. Da biste uklonili prilagođene formate brojeva, morat ćete izbrisati primijenjenu formulu.

Jednostavno formatirajte vrijednosti u Google tablicama

Različito formatiranje vrijednosti u skupu podataka pojednostavljuje navigaciju podacima. Promjena negativnih brojeva u crvenu ili bilo koju drugu boju, na primjer, olakšava njihovo uočavanje u skupu podataka.

Iako obje vrste oblikovanja dobro funkcioniraju, imaju svoje nedostatke. Uvjetno oblikovanje zahtijeva primjenu pravila više puta, dok prilagođeno oblikovanje brojeva može biti sklonije pogreškama ako ne znate formulu ili kod. Možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Je li vam teško učiniti da vaše proračunske tablice izgledaju profesionalnije? Moguće ih je istaknuti slijedeći jednostavne savjete. To uključuje korištenje pravog fonta i razmaka na listu do korištenja zaglavlja i linija mreže za lakše čitanje informacija.

9 najboljih savjeta za formatiranje Google tablica za izradu proračunskih tablica profesionalnog izgleda

Želite li da vaše Google tablice izgledaju profesionalno i da se istaknu? Evo nekoliko savjeta koje biste trebali slijediti.

Pročitajte dalje

O autoru