5 savjeta za završetak radnog dana na pravi način

Završite li svoj radni dan žurno kroz zadatak kako biste što prije stigli kući?

Nema ništa loše u tome da poželite otići kući nakon što završite posao. Međutim, morate držati svoj um pod kontrolom. Ako vam je um još uvijek u uredu, brinete se o stvarima koje ste zaboravili učiniti, ostavili nedovršene ili nagomilane za sutra, nešto radite krivo. I to nešto pridonosi nepotrebnom stresu i tjeskobi.

Hajde da saznamo kako to možete učiniti kako treba završiti svoj radni dan na pravi način.

1. Pregledajte i zakažite popise obaveza

Prva stvar koju biste trebali učiniti kada počnete zamotavati stvari na kraju svog radnog dana je pregledati svoj današnji popis obveza i izraditi ga za sutra.

Tijekom pregleda zaokružite sve preostale zadatke. Zatim, umjesto da njima prepunjavate svoj sutrašnji popis obaveza, odredite im prioritet prema rokovima i vremenu koje će im trebati da ih dovršite. Konačno, rasporedite ih za različite dane.

Ako ih sve spremite za sutra, dočekat ćete nepotreban stres za, jedan, dug dan koji idete imati sljedeći dan, i dva, hrpu zadataka koje će nastaviti stvarati ako ih ne budete u mogućnosti dovršiti ni zatim. I ciklus se nastavlja. Dakle, podijelite ih sve, odredite realne rokove i dovršite ih bez brige.

Međutim, da biste bili ovako organizirani, trebat će vam više od samo olovke i papira za izradu popisa obaveza. Možeš koristiti Trello, i djeluje kao šarm za aplikaciju popisa obaveza.

Aplikacija vam omogućuje stvaranje više popisa s oznakama—to-do, in progress, done, project x, project y, itd.—i dodavanje kartica zadataka ispod njih. Osim toga, možete staviti datum dospijeća, dodati opis, komentare, oznake napretka, pa čak i starenje kartice. Posljednji aspekt – starenje kartice – omogućuje vam da otkrijete jeste li ostavili karticu zadatka dugo nenapravljenu tako što ćete je izblijediti.

Kako napredujete, možete premještati karte s jednog popisa na drugi; na primjer, od popisa obveza do urađenog.

Povezano: Aplikacije za brže obavljanje vaših projekata

2. Zamotajte stvari

Kada počnemo raditi ujutro, obično najprije radimo na važnijim, općenito, zadacima koji oduzimaju najviše vremena. Međutim, kao što smo raspravljali u gornjem odjeljku, trebali biste se suzdržati od rada na takvim zadacima do posljednjeg trenutka i napustiti ured.

Umjesto toga, uvijek je dobra ideja dati si dvadeset do trideset minuta da završite stvari prije nego što odete kući.

Iskoristite ovo vrijeme da završite zadatke koji neće trajati više od pet minuta kao što je odgovaranje na e-poruku koja bi se mogla zatrpati na hrpu ako pričekate do sutra, ostavljajući komentare na nečiji zadatak ili objavu na društvenim mrežama u vezi s poslom, prolazak kroz neke promjene koje je možda poslao vaš šef i, naravno, pregledavanje vašeg današnjeg popisa obaveza i stvaranje jednog za sutra.

Zapamtite, uvijek biste trebali izbjegavati ostavljati takve stvari nakon što dođete kući. Ovo je prvi korak da si pomognete izgraditi ravnotežu između posla i života.

Da biste olakšali proces, ne trebate ništa otmjeno, samo postavite alarm na svom PC sat trideset minuta prije izlaska iz ureda. Podsjetit će vas da je vrijeme da završite stvari.

3. Oslobodite svoj radni stol, stolno računalo i um

Želite li svoj sljedeći dan započeti svježe i produktivno, morate se riješiti današnje prtljage. Dakle, kada završavate stvari, razmislite razbacujući sve dio svoje rutine završavanja radnog dana na pravi način. Evo što trebate učiniti.

• Zatvorite sve kartice na računalu (koristite Upravitelj kartica proširenje za Chrome kako bi važne grupe kartica bile na jednom mjestu).
• Isključite računalo ili pametni telefon (osobito ako radite od kuće).
• Očistite svoj stol, bacite smeće, ako ga ima.
• Organizirajte sve.
• Isključite obavijesti e-poštom do sutra u 9 ujutro (koristite aplikaciju Ostani fokusiran za brzu obavijest o blokiranju za određeno vremensko razdoblje).

Ovi mali koraci pomoći će vam da očuvate svoj um bistrim—dalje od bilo kakvog stresa, pomoći u održavanju ravnoteže između posla i privatnog života i zasigurno će vam pomoći da sljedeće jutro počnete iznova.

4. Izgradite ili pronađite svoj treći prostor

Istraživač vrhunske izvedbe, dr. Adam Fraser, kaže da ljudi cvjetaju u životu ovladavajući svojim treći prostor—prijelazni jaz koji premošćuje vaše dvije uloge. Na primjer, prijeći iz svog profesionalnog života u svoj osobni život—drugim riječima, svoje učinkovito i produktivno ja do vašeg opuštenog i smirenog oblika.

Prema dr. Fraseru, da biste pažljivo koristili ovaj odlomak, trebali biste:

• Razmislite o svom danu – što je prošlo dobro, što ste postigli i kako ste postali bolji.
• Odmorite se tako da nekoliko puta duboko udahnete i smirite se.
• Resetirajte se razmišljajući o tome što namjeravate učiniti kada se pojavite na vratima svog doma (ili ureda. Jednako je primjenjiv za vaš prijelaz iz osobnog u profesionalni život).

Vaše svakodnevno putovanje na posao najčešće je vrijeme koje možete koristiti kao treće mjesto. Međutim, ako radite od kuće ili je vaše putovanje na posao dvije minute hoda, možete ga kreirati za sebe. To može biti šetnja po bloku, opuštanje i čaj, odlazak u teretanu ili bilo koja druga aktivnost koja vam odgovara.

5. Završite s pozitivnošću

Prema Michael Kerr, međunarodnog poslovnog govornika i autora Humor Advantage, pozdraviti se s kolegama prije odlaska s dužnosti jednako je važno kao i nasmiješiti se i pozdraviti se ujutro.

Takve rutine pomažu vam da se osjećate dobro i da se obnovite energijom. Posebno je važno ako ste stariji ili supervizor.

Povezano: Widgeti za iOS koji će vam pomoći da zadržite pozitivan način razmišljanja

Osim toga, trebali biste razmisliti i o tome da posjetite svog šefa prije odlaska i porazgovarate malo o tome što je danas učinjeno i što je ostalo. Isto funkcionira i za prikupljanje ažuriranja od vaših suradnika o projektima na kojima radite zajedno.

Završite svoj radni dan na pravi način

Radni rituali pomažu vam da ostanete na vrhu svega i osigurate pozitivnost u vašem životu.

Ove male stvari mogu se činiti kao drugi dodatni zadaci u vašem danu, ali razmislite na trenutak. Ako si možete priuštiti da svaki dan odvojite samo nekoliko dodatnih minuta kako biste svoj radni dan završili na visokoj noti, dat ćete si sate kvalitetnog vremena. Sve to uklanjanjem nepotrebnog stresa i mogućnošću da budete u potpunosti prisutni tamo gdje biste trebali biti.

7 načina na koje vam Google Home može pomoći da vaš radni dan bude učinkovitiji

Napunite svoje radno vrijeme ovim Google Home savjetima.

Pročitajte dalje

O autoru