Model rada na daljinu prešao je iz iznimke u pravilo. Kako sve više zaposlenika radi na daljinu, bitno je održavati pozitivno radno okruženje i cijeniti članove svog tima.
Međutim, da bi distribuirani timovi dobro surađivali, potrebni su im alati koji će pomoći premostiti fizičku udaljenost između njih. Ovaj članak će pokriti neke bitne alate koji će vam pomoći u poboljšanju vašeg iskustva na udaljenom radnom mjestu.
Zašto je izgradnja pozitivne kulture rada na daljinu važna
Evo nekih od ključnih prednosti izgradnje kulture rada na daljinu koja radi za sve:
- Pozitivna kultura rada na daljinu pomaže u jačanju morala zaposlenika i povećanju produktivnosti.
- Pomaže u izgradnji osjećaja drugarstva s članovima tima.
- Promiče dijeljenje znanja i suradnju.
- Gradi lojalnost u vašoj tvrtki, jer se zaposlenici osjećaju prepoznati i cijenjeni.
- Poboljšava stope zadržavanja zaposlenika, što smanjuje troškove zapošljavanja.
Imajući to na umu, pogledajmo neka od digitalnih rješenja koja vas mogu postaviti na pravi put:
Izgradnja pozitivne uredske kulture počinje s poboljšanje vašeg procesa onboardinga. Novi zaposlenici trebali bi se pridružiti vašoj tvrtki sa svim alatima i informacijama koji su im potrebni za uspjeh. Možete koristiti svoj proces onboardinga za upoznavanje novih zaposlenika s etosom tvrtke. To bi im trebalo pomoći da se prilagode novom radnom okruženju i odmah počnu raditi najbolje što mogu.
BambooHR je sve-u-jednom softversko rješenje za ljudske resurse dizajnirano da vam pomogne u upravljanju uvođenjem zaposlenika, procjene učinka, naknade i stvoriti kulturu tvrtke koja omogućuje vašim zaposlenicima da se osjećaju podržavao.
Ovo softversko rješenje možete koristiti za redefiniranje radnih pravila na način koji vam pomaže prevladati neke izazove rada na daljinu. Na primjer, možete ponovno procijeniti rasporede rada kako biste svojim ljudima omogućili postavljanje jasnih granica i održavanje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života. Osim toga, BambooHR možete koristiti za jačanje temeljnih vrijednosti koje će pomoći vašim zaposlenicima da napreduju, a vašem poslovanju uspije.
Nadogradite svoj proces onboardinga uspostavljanjem okruženja u kojem se naporan rad prepoznaje i nagrađuje. To postaje važnije kada imate zaposlenike koji rade u različitim dijelovima svijeta, jer pomaže u izgradnji osjećaja pripadnosti kada znaju koliko su njihove uloge važne za organizaciju.
Ali, kako to možete učiniti kada su članovi vašeg tima fizički odvojeni? Možeš koristiti alati za prepoznavanje zaposlenika kao Bonusly. To je softversko rješenje za angažiranje zaposlenika koje vam može pomoći u stvaranju kulture uvažavanja.
Ova platforma omogućuje vašim zaposlenicima da prepoznaju i nagrade svoje kolege za dobro obavljen posao. Ovaj alat možete koristiti za isticanje uspješnih rezultata, proslavu godišnjica rada, rođendana i drugih prekretnica. Štoviše, Bonusly se neprimjetno integrira s alatima kao što su Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier i još mnogo toga, što olakšava dijeljenje prepoznavanja na različitim platformama.
Ove pozitivne interakcije pomoći će u izgradnji jačeg osjećaja pripadnosti, što će se dugoročno prevesti u bolji učinak.
Od vitalnog je značaja da stvorite prilike za svoje ljude da s vremena na vrijeme razgovaraju o svojim izazovima. Na primjer, udaljeni članovi tima mogu se osjećati pod stresom zbog preopterećenost poslom. Ali u većini slučajeva zaposlenici trebaju siguran prostor za izražavanje svojih zabrinutosti. Dobra vijest je da možete dobiti osjećaj s kojim se izazovima suočava vaš udaljeni tim stvaranjem prostora koji im omogućuje da progovore.
Officevibe je softversko rješenje za angažiranje zaposlenika koje će vam pomoći da izgradite kulturu u kojoj se vaši zaposlenici osjećaju sigurnima da dijele svoje frustracije. Ovaj alat prikuplja anonimne povratne informacije koje pomažu identificirati područja u kojima možete učiniti bolje i poduzeti radnje da ih poboljšate.
Aplikaciju također možete koristiti za izradu anketa, pregled rezultata, odgovaranje na povratne informacije i razmišljanje o rješenjima sa svojim zaposlenicima kako biste rasli kao tim.
Nadalje, Officevibe možete iskoristiti za praćenje važnih metričkih podataka koje možete koristiti za razumijevanje svojih ljudi i iskrene, anonimne razgovore s njima. Na taj način možete stvoriti liniju komunikacije koja osnažuje zaposlenike da govore o svojim izazovima.
Učinkovita komunikacija ključna je u svakom radnom okruženju, posebno kada ljudi rade zajedno u različitim vremenskim zonama. Nedostatak komunikacije može dovesti do zabune i nesporazuma, povećavajući ukupno vrijeme trajanja projekata. U najgorem slučaju može stvoriti a toksično radno okruženje što će rezultirati velikom fluktuacijom osoblja.
Na tržištu postoji nekoliko internih komunikacijskih alata, ali Slack je jedan od najpopularnijih. Ovaj alat nadilazi razmjenu trenutnih poruka kako bi vašem timu ponudio mogućnost stvaranja kanala za određene svrhe, slanja izravnih poruka pojedincima ili grupama i dijeljenja različitih vrsta datoteka.
Štoviše, možete dodajte neke igre i zabavne integracije na svoje Slack kanale da začinite svoje udaljeno radno mjesto. To će vam pomoći stvoriti jače veze između članova vašeg tima i poboljšati cjelokupno zdravlje vaše tvrtke.
Slack se također integrira s alatima trećih strana kao što su Google Drive, Trello, Asana i još mnogo toga kako bi olakšao suradnju.
Jedan od glavnih nedostataka rada na daljinu je socijalna izolacija. Djelomično je to zbog činjenice da nedostaju razgovori s vodenim hladnjakom koji su popularni u fizičkom smislu radnim mjestima, što može otežati udaljenim članovima tima da razviju čvrste radne odnose sa svojim kolegama.
Srećom, možete stvorite virtualni hladnjak vode na svom udaljenom radnom mjestu riješiti ovaj problem. Platforma poput Donut omogućit će vašim zaposlenicima da se smisleno povežu kroz nasumične, neobavezne razgovore.
Dodavanje Donut u vaš Slack radni prostor omogućit će vam da uparite udaljene kolege za virtualne kave za uvođenje nove zaposlenike u timu, uparite ih s prijateljima za uključivanje i povežite zaposlenike koji traže nove vještine s mentori.
Donut vam pomaže stvoriti prilike za vaše zaposlenike da razviju čvrste odnose, što je značajan korak prema izgradnji uspješne kulture rada na daljinu.
Razvijanje kulture rada na daljinu koja poboljšava produktivnost
Razvijanje pozitivne kulture rada na daljinu zahtijeva trud, vrijeme i prave alate. Ali na kraju, vaša će se investicija isplatiti kada vidite sretnije, produktivnije radnike koji su ponosni što su dio vašeg tima.
Vaše dnevne navike imaju ogroman utjecaj na vaš radni dan. Evo nekih udaljenih navika koje uništavaju vašu produktivnost i kako ih popraviti!
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Radni prostor
- Rad na daljinu
- Savjeti za radno mjesto
Loic je slobodni pisac sadržaja na MakeUseOf-u i cjeloživotno uči. Svoju strast za pisanjem lovi od 2016. godine. Uživa isprobavati nove tehnološke gadgete i softver s potencijalom pomoći korisnicima da postanu produktivniji.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu