5 savjeta za upravljanje slack kanalom vašeg tima

Kada se većina vaše komunikacije na radnom mjestu provodi putem Slacka, morate se pobrinuti da je optimalna u svom postavljanju. Jedan takav način za to je stvaranje Slack kanala za namjenski timski razgovor.

Ako već imate timski kanal, već ste na pravom putu, ali postoji još mnogo stvari koje možete učiniti kako biste poboljšali iskustvo svojih suradnika. Na neki način, trebate zamisliti kako biste oponašali radno okruženje licem u lice i preslikali to na internet.

Pogledajmo nekoliko savjeta i trikova kako bi vaš Slack kanal bio učinkovit i zanimljiv.

1. Pričvrstite datoteke i datoteke na svoj Slack kanal

Možda već imate digitalni sustav arhiviranja kojem svi imaju pristup, bilo da se nalazi na Google disku, jednom disku ili nečem drugom. Međutim, oni se vrlo lako mogu zabrljati, a ponekad je teško pronaći datoteke, čak i pretragom za njima.

Za sve je korisno ako se datoteke koje su najrelevantnije za vaš tim mogu pronaći prikvačene na vrhu vašeg Slack kanala. Postoji nekoliko načina za to.

Prvo, možete prikvačiti datoteke koje ste prenijeli putem poruka tako da zadržite pokazivač miša iznad poruke i kliknete Tri okomite točkei odaberite Prikvači na kanal.

Povezano: Kako postaviti podsjetnike u Slacku

Alternativno, ispod naziva vašeg Slack kanala kliknite na Plus simbol i odaberite Dodajte oznaku ovom kanalu. Ovdje možete Zalijepiti vezu iz datoteke (poput Google dokumenata), web-mjesta ili bilo čega što generira vezu. Onda, jednostavno Ime oznaku i kliknite Dodati. Ovo će sada biti prikvačeno na vrhu vašeg kanala.

Da biste organizirali svoju prikvačenu traku, samo slijedite iste upute i odaberite Stvorite mapu umjesto toga, i Ime to. Zatim samo povucite datoteke koje želite u njega ili kliknite mapu i odaberite Dodaj oznaku da ga izravno objavite.

2. Postavite Slack e-poštu

Zamislite da možete lako proslijediti važne poruke e-pošte na svoj Slack kanal, bez potrebe za kopiranjem i lijepljenjem sadržaja u poruku? Pa možete!

Bilo da se radi o najavi tvrtke ili podsjetniku koji je poslan e-poštom, ovo možete poslati izravno na svoj kanal postavljanjem Slack e-pošte:

1. Na kanalu po vašem izboru kliknite na Naziv kanala.
2. Idite na Integracije tab.
3. Izaberi Šaljite e-poruke ovom kanalu.
4. Dajte mu a Označiti, Ime, i Ikona, a zatim udario Spremi integraciju.

Ovo će generirati Slack adresu e-pošte na koju sada možete slati i prosljeđivati ​​e-poštu. E-poruka će ići ravno na vaš kanal kao poruka, da bi svi mogli vidjeti. Slack adresu e-pošte također možete podijeliti sa svojim kolegama kako bi i oni mogli učiniti isto.

Povezano: Kako promijeniti svoj Slack status

3. Izradite automatizirani tijek rada za nove članove

Izvrsna značajka Slacka je automatizirani Workflow Builder, što vam omogućuje da rutinske zadatke pretvorite u automatizirane procese. Ovo možete iskoristiti za postavljanje poruke dobrodošlice kada se na kanal doda novi korisnik.

Za početak, samo slijedite ove korake:

1. Na kanalu svog tima kliknite na Naziv kanala na vrhu zaslona.
2. Dođite do Integracije i kliknite Dodajte tijek rada, što će otvoriti novi prozor.
3. Kliknite na Predlošci karticu i odaberite Topla dobrodošlica za nove suigrače.
4. Odaberite Kanal želite koristiti ovaj tijek rada.
5. Klik Uredi pored Pošaljite poruku osobi koja se pridružila kanalu, i napišite poruku dobrodošlice koju želite da se pojavi.
6. Klik Uštedjeti, i kada ste zadovoljni svojim tijekom rada, kliknite Objaviti na vrhu prozora.

Povezano: Kako postaviti upozorenje o ključnim riječima u Slacku

Kada se novi kolega pridruži vašem kanalu, ova će poruka automatski biti objavljena, tako da neće morati čekati dok ne budete dostupni da ih potvrdite. To također može potaknuti ostatak vašeg tima da ih pozdravi.

4. Koristite Polly integraciju za ankete

Bez obzira radi li se o poslu ili se samo želite zabaviti i igrati sa svojim kolegama, postavljanje anketa na Slack kanalu vašeg tima izvrstan je način da brzo dobijete mišljenja ljudi. Polly je integracija koja vam omogućuje upravo to.

Ako već niste postavili Polly, možete ga dodati klikom na Plus znak pored aplikacije u vašoj Slack bočnoj traci. traži za Polly i slijedite upute na zaslonu za Dodajte u Slack.

Zatim, da kreirate novu anketu:

1. U tekstualni okvir poruke upišite /polly, a s popisa prijedloga odaberite Napravite polly s Polly.
2. Klik Kreiraj novo, ako želite početi ispočetka ili odaberite iz gornje upute za a Predložak.
3. Dajte svoju anketu a Ime, i odaberite Vrsta pitanja.
4. U tekstualni okvir upišite Izbori odgovora (svaku stavite u zaseban redak).
5. Označite želite li Dopusti komentare, Dopusti više glasova, i da li Publika može dodati izbore.
6. Učinite to za onoliko pitanja koja želite (kliknite + Dodajte pitanje na dnu prozora za dodavanje dodatnih pitanja).
7. Klik Poslati.

Vaša anketa će tada biti objavljena na kanalu, kako bi vaši suradnici mogli odgovoriti na nju.

5. Zakažite slack poruke za podsjetnike tima

Recimo da trebate podsjetiti svoj tim da se natječu u zadatku u srijedu, ali znate da ste cijeli dan na uzastopnim sastancima i nećete imati vremena poslati dobro osmišljenu poruku. Vrijeme koje imate sada možete iskoristiti za pisanje podsjetnika i zakazati njegovo slanje u srijedu.

Povezano: Slack Free vs. Premium: isplati li se nadograditi?

Sve što trebate učiniti je upisati poruku koju namjeravate poslati na svoj kanal, a zatim kliknite na Dolje strelica pored Poslati dugme. Izaberi Prilagođeno vrijeme, a zatim odaberite Dan i Vrijeme želite da bude objavljeno. Nakon što ste sretni, pritisnite Zakažite poruku.

Iskoristite svoj Slack kanal do njegovih potencijala

Savjeti izneseni u ovom članku samo su neke od stvari koje implementirate kako bi Slack kanal vašeg tima radio glatko. Kada kreativno koristite Slackove značajke, olakšavate komunikaciju i upravljanje zadacima svom timu.

Ove značajke su tu, samo čekaju da budu iskorištene u svom potencijalu. Velika je vjerojatnost da će vam suradnici zahvaliti na trudu, a on će se isplatiti ušteđenim vremenom.

8 naprednih Slack značajki koje će vam olakšati život

Želite naučiti kako koristiti Slack kao profesionalac? Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan.

Pročitajte dalje

O autoru