Kako koristiti indeks i podudaranje u Excelu za napredno traženje

Shvatiti djelotvoran uvid primarni je cilj svake baze podataka. Microsoft Excel nudi funkcije VLOOKUP i HLOOKUP za pronalaženje podataka iz velike proračunske tablice. Međutim, ove funkcije nisu dovoljno fleksibilne.

Možete koristiti INDEX i MATCH u Excelu kako biste olakšali zadatak otkrivanja podataka. Uživat ćete u bezbrižnom preuzimanju podataka, čak i u naprednim i složenim situacijama. Ovaj vam članak pomaže razumjeti ove dvije funkcije jednostavnim terminima i razumljivim primjerima.

Što je funkcija INDEX?

Funkcija INDEX od Microsoft Excel dohvaća vrijednost iz zadanog raspona ćelija. Poput GPS uređaja koji pronalazi lokaciju na karti, ova funkcija pronalazi vrijednost ćelije unutar raspona ćelija.

Dok za GPS trebate unijeti geografsku širinu i dužinu, da bi funkcija INDEX radila, morate navesti raspon ćelija, broj retka i broj stupca. Evo sintakse:

=INDEX(niz, broj_retka, [broj_stupca])

Povezano: Kako napraviti mapu uma u Excelu: jednostavne metode

Možete isprobati ove korake za primjenu funkcije INDEX u relevantnom scenariju:

1. U ćeliju stavite an Znak jednakosti a zatim upišite INDEKS.
2. Pritisnite Tab i unesite prvi argument.
3. To bi trebao biti raspon ćelija iza kojeg slijedi zarez.
4. Unesite broj retka gdje očekujete podatke i stavite zarez.
5. Broj stupca nije neophodan jer postoji samo jedan izvorni stupac.
6. Stavite zagradu na kraj i pritisnite Enter.
7. Formula bi trebala izgledati ovako:

=INDEX(C5:C8,3,0)

Preuzimanje datoteka: Vodič za INDEX i MATCH u Excelu radna bilježnica (Besplatno)

Što je funkcija MATCH?

Ako želite znati broj retka ili stupca vrijednosti ćelije ili adrese ćelije, trebate koristiti funkciju MATCH u Excelu. Korisno je kada trebate automatizirati zadatak u Excelu, kao što je lociranje vrijednosti ćelije za funkciju INDEX.

Za dohvaćanje položaja ćelije potrebna su tri ulaza; vrijednost pretraživanja, raspon ćelija u kojem vrijednost postoji i kriterij podudaranja. Moguće vrste podudaranja su 0 za točno podudaranje, 1 za manje od tražene vrijednosti i -1 za veće od tražene vrijednosti. Evo sintakse:

=MATCH(vrijednost_potraži, niz_potraživanja, [vrsta_podudaranja])

Evo kako možete isprobati funkciju MATCH:

1. Unesite an Znak jednakosti u bilo kojoj ćeliji i vrsti UTAKMICA.
2. Pritisnite Tab.
3. Sada odaberite ćeliju kao referencu za traženje ili upišite bilo što unutar navodnika.
4. Odaberite raspon ćelija za izvorne podatke, a zatim upišite 0 za točno podudaranje.
5. Pritisnite Unesi da dobijete položaj ćelije. Sljedeća je formula na djelu:

=MACH(C7,C5:C8,0)
=MATCH("aktivno slušanje",C5:C8,0)

Povezano: Najbolje metode vizualizacije podataka koje dodaju vrijednost svim izvješćima

Koje su prednosti INDEX i MATCH u Excelu?

Za složene zadatke traženja podataka morate koristiti obje funkcije kako biste oslobodili njihov puni potencijal. Prednosti korištenja ove kombinacije formule su:

1. Nema ograničenja u traženju s lijeva na desno ili zdesna na lijevo
2. Lakše je brisati, umetati ili ažurirati stupce
3. Za velike proračunske tablice, kombinirana formula je mnogo brža od VLOOKUP-a
4. Može dohvatiti približna podudaranja
5. Pomoću ove dvije funkcije možete stvoriti duže ugniježđene formule

Kako primijeniti INDEX i MATCH u jednoj formuli

MATCH i INDEX su vrlo korisni kada ih primjenjujete zajedno. Recimo da želite saznati Prihod i Dobit bilo koje aplikacije iz dane baze podataka. Evo kako to možete učiniti:

1. Donesite INDEKS funkcija.
2. Odaberite ćelije C3:C13 za Prihod izvor podataka.
3. Tip UTAKMICA i pritisnite Tab.
4. Izaberi G2 kao vrijednost traženja, B3:B13 kao izvorni podaci, i 0 za potpunu utakmicu.
5. Pogoditi Unesi da dohvatite podatke o prihodu za odabranu aplikaciju.
6. Slijedite iste korake i zamijenite INDEKS izvor s D3:D13 dobiti Dobit.
7. Sljedeća je radna formula:

=INDEX(C3:C13,PODRŽI (G2,B3:B13,0))
=INDEX(D3:D13,PODRŽAVA(G2,B3:B13,0))

Gore navedeno je primjer jednodimenzionalne upotrebe INDEX MATCH u Excelu. Također možete zajedno odabrati retke i stupce kako biste izvršili složenija pretraživanja.

Na primjer, možda biste željeli koristiti padajući izbornik umjesto zasebnih ćelija za Prihod i Dobit. Za vježbanje možete slijediti ove korake:

1. Odaberite Prihod ćeliju i kliknite na Podaci jezičak na vrpci.
2. Klikni na Provjera valjanosti podataka, i ispod Dopusti, Izaberi Popis.
3. Odaberite Prihod i Dobit zaglavlja stupaca kao Izvor.
4. Klik u redu.
5. U ovoj formuli ćete koristiti UTAKMICA funkcija dvaput za dohvaćanje vrijednosti retka i stupca za konačnu INDEKS funkcija.
6. Kopirajte i zalijepite sljedeću formulu pored Prihod ćelije za dobivanje vrijednosti. Samo upotrijebite padajući izbornik za odabir Prihod i Dobit.

=INDEX(C3:D13,MACH(G2,B3:B13,0),MACH(F4,C2:D2,0))

U gornjoj formuli, prvi ugniježđeni MATCH govori Excelu naziv aplikacije za koju su potrebni podaci o prihodu i dobiti. Drugi odgovara zaglavljima stupaca prihoda i dobiti i odražava relevantne vrijednosti kada ih zamijenite u padajućem izborniku.

Daljnja složena situacija mogla bi biti traženje podataka po tri zaglavlja stupca, kao što su naziv aplikacije, predviđeni prihod i pravi prihod. Ovdje trebate upotrijebiti INDEX i MATCH dvaput kako biste jedni drugima dodali ulaze koji su im potrebni. Možete vježbati slijedeći ove korake:

1. Napravite tri padajuća izbornika za birač naziva aplikacije, istinito/prognoza i prihod/profit.
2. Sada primijenite sljedeću formulu pored naziva aplikacije u kojoj želite traženu vrijednost.

=INDEX(C4:F14,MACH(I4,B4:B14,0),MACH(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0))

Za obje funkcije MATCH i INDEX, možete odvojiti više ulaza za iste argumente pomoću & znak. Kada trebate izvršiti funkciju MATCH za lociranje položaja dviju vrijednosti pretraživanja, koristite & između pretraživanja i ugniježđeni INDEX za izvor pretraživanja.

Ako primijetite drugu funkciju INDEX, & znak razdvaja dva izvorna niza. Nema redaka ili stupaca, jer moramo uzeti u obzir cijeli niz kao moguće vrijednosti.

Jednostavno traženje vitalnih podataka

Kad god trebate izraditi nadzornu ploču ili podatke za pretraživanje iz velike matrice, pokušajte slijediti gornje primjere i primijeniti kombiniranu formulu INDEX MATCH radi praktičnosti. Ova kombinirana funkcija je snažnija i fleksibilnija od konvencionalne formule VLOOKUP.

Ne morate brinuti o promjenama stupaca ili redaka jer Excel automatski prilagođava odabrani izvor podataka. Stoga možete učinkovitije pretraživati ​​u radnoj knjizi programa Excel.

6 Microsoft Excel funkcija pretraživanja za učinkovitije pretraživanje proračunskih tablica

Pretraživanje velike Excel proračunske tablice nije uvijek jednostavno. Koristite formule za traženje kako biste uštedjeli vrijeme i učinkovito pretražujte proračunske tablice.

Pročitajte dalje

O autoru