5 najboljih aplikacija koje možete koristiti za pisanje učinkovitih sažetaka sastanaka

Jeste li se ikada osjećali razočarano jer niste mogli zabilježiti važne detalje na sastanku? To se može dogoditi iz nekoliko razloga, od prezaposlenosti do ometanja vaših kolega ili nedostatka alata za pisanje.

Učinkovita aplikacija za pisanje sažetaka sastanaka pomaže vam da s lakoćom uhvatite relevantne informacije na sastanku.

Čitajte dalje dok raspravljamo o uobičajenim značajkama na koje treba obratiti pažnju u aplikaciji za pisanje sažetaka sastanaka i identificirati one najučinkovitije.

Značajke aplikacija za pisanje sažetaka sastanaka

Glavna svrha aplikacije za sažetak sastanka je vođenje bilješki tijekom sastanka pomoću pametnih uređaja. Nakon završetka događaja, informacije se sažimaju i pohranjuju u uređaj kako bi pomogli članovima tima da budu u toku sa svime o čemu se razgovaralo ili dogovorilo.

Na primjer, možete održati početni sastanak projekta i zabilježite detalje sastanka s učinkovitim alatom za sažetak sastanka. Većina ovih aplikacija dolazi s određenim značajkama koje čine dokumentaciju lakšom i pristupačnijom. Te značajke uključuju:

1. Dobro sučelje

Sučelju učinkovite aplikacije za sažetak sastanka lako je pristupiti bez kompliciranja. Posjedovanje dobrih sučelja promiče brzu navigaciju i za one koji znaju i za one koji nisu u tehnologiji. Budući da pisanje sastanka mora biti brzo, korisnici ne bi trebali gubiti vrijeme na pronalaženje stavki u aplikaciji.

Dobra aplikacija za sažetak sastanka također je dizajnirana da vam to omogući organizirati produktivne virtualne sastanke i još uvijek primiti na znanje sve o čemu se raspravljalo.

2. Pravilna oznaka

Većina ovih aplikacija ima odgovarajuću oznaku za odgovornost. To uključuje naslov sastanka, datum sastanka, dnevni red sastanka, trajanje sastanka i mjesto sastanka. Ove značajke olakšavaju dokumentiranje novih i postojećih sastanaka za brzo pronalaženje.

3. Dodavanje članova tima

Budući da timovi rade zajedno, učinkovita aplikacija za pisanje sažetaka sastanaka omogućuje dodavanje više korisnika za unos. Svatko kome je odobren pristup dokumentu može pregledavati, čitati i mijenjati sastanak ako je potrebno. Značajke poput ovih sprječavaju potrebu za ispisom tiskanih kopija posljednjeg sastanka za vaš tim.

4. Integracija drugih aplikacija

Još jedna značajka koju neke od ovih aplikacija imaju je njihova integracija s drugim aplikacijama za produktivnost. Možete dodati aplikacije kao što su Zoom, iCal, Google kalendar i neke druge koje će poslužiti kao izvrstan alat za podsjetnik ili raspored sastanaka ili preraspodjelu.

5 aplikacija koje možete koristiti za pisanje učinkovitog sažetka sastanka

Ljudski mozak može zapamtiti samo toliko toga, posebno s nekoliko stvari o kojima treba razmišljati. Korištenje prave aplikacije za sažetak sastanka za vaše sastanke osigurava da nijedna informacija nije izostavljena ili zaboravljena.

Sada kada ste svjesni nekih značajki dostupnih u aplikacijama za sažetke sastanaka, evo nekoliko koje biste mogli razmotriti.

Hypercontext je izgrađen za suradničke timove koji su predani postizanju postavljenih ciljeva učinkovitom komunikacijom na sastancima.

S Hypercontextom možete pratiti svaku minutu sastanka i dodijeliti odgovornosti članovima tima kao vođa tima ili menadžer. Također pomaže u promicanju zdravih razgovora između vas i članova vašeg tima tako što predlaže razna pitanja vezana za vaš dnevni red sastanka.

Ako ste viši menadžer na svom radnom mjestu, Hypercontext vam može pomoći da premostite jaz između vas i zaposlenika koji vam nemaju izravan pristup. Pomaže bolje razumjeti nove i udaljene zaposlenike kako bi se izgradio produktivan radni odnos.

Imate priliku integrirati Hypercontext s drugim aplikacijama ili alatima kao što su Google Kalendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier i Outlook.

cijena:

• Besplatan osnovni plan.
• Pro verzija koja mjesečno naplaćuje 5,60 USD po osobi za godišnji plan i 7 USD za mjesečno plaćanje.
• Poslovna verzija koja mjesečno naplaćuje 8,80 USD po osobi za godišnji plan i 11 USD za mjesečno plaćanje.

Beenote je softver za upravljanje sastancima kreiran imajući na umu direktore, voditelje projekata i članove odbora. Omogućuje vam dokumentiranje različitih faza sastanaka. To se kreće od početne faze planiranja, djelovanja i praćenja.

Aplikacija Beenote omogućuje vam da pokrenete aktivnu suradnju između vas i sudionika (zaposlenika) bez fizičkog kontakta. Također vam omogućuje da tijekom sastanka zapišete zajedničke bilješke, odluke i zadatke koji će se automatski kombinirati u zapisnik sastanka.

Možete učinkovito pratiti napredak članova tima tijekom projekta radi odgovornosti.

cijena:

• Beenote plaćanje ovisi o broju korisnika.
• Plaćanje se obračunava mjesečno, ali uz godišnji račun.
• Svaki paket ima besplatno probno razdoblje.

nTask je produktivna aplikacija za upravljanje projektima s brojnim značajkama upravljanja timom, uključujući upravljanje sastancima, upravljanje zadacima, upravljanje rizicima, praćenje vremena i praćenje problema.

Uz nTask, možete zakazati i upravljati sastancima sa svojim timom neprimjetno u pokretu, bez potrebe za prebacivanjem između aplikacija. Možete popraviti dnevni red sastanka, snimiti točke rasprave, uspostaviti daljnje radnje i izraditi ponavljajuće sastanke.

Povezano: Najbolje značajke nTask-a za besprijekorno upravljanje projektima

Tijekom procesa snimanja omogućuje procjenu i reviziju zapisnika sa sastanka prije objave. To osigurava da ste vi i vaš tim na istoj stranici o pojedinostima sastanka.

Još jedna izvanredna značajka nTask-a je da vam daje mogućnost slanja e-pošte zapisnika sastanka sudionicima ili članovima tima koji nisu dio vaših nTask ploča.

cijena:

• Ima osnovni besplatni plan.
• Cijena premium plana iznosi 3 USD mjesečno po korisniku.
• Poslovni plan je dostupan za 8 USD mjesečno po korisniku.

Magic Minutes nudi platformu na kojoj možete voditi bilješke iz zapisnika sastanaka i kreirati zadatke koji se mogu dodijeliti članovima tima s zakazanim datumima i objašnjenjima.

Možete kreirati dnevni red odmah ili ga postaviti unaprijed kako biste zajamčili da su vaši sastanci usredotočeni bez ikakvih ometanja. Svojim minutama možete jednostavno dodati slike ili snimke zaslona kako biste stvari učinili razumljivijima — to pomaže u demonstriranju vaših točaka i bilježenju trenutaka sesije na bijeloj ploči.

Nakon vašeg sastanka, zapisnik vaših minuta može se poslati članovima putem e-pošte ili pogledati izravno na njihovoj nadzornoj ploči kada koristite Magic Minutes. Kako biste bili sigurni da je svrha sastanka domišljata, možete organizirati naknadni sastanak. Jednostavan dodir gumba aktivira ovu značajku. Svi će članovi biti pozvani, a po potrebi ćete zatražiti i izvješća.

cijena:

• Magic Minutes nudi besplatan plan za sastanke sudionika. Mogu pregledavati i izvoditi funkcije, ali ne mogu stvarati ili voditi sastanke.
• Njegov premium plan iznosi 12 funti mjesečno po korisniku.
• Njegov timski plan iznosi 6 funti mjesečno po korisniku

Ono što Meeting Booster čini jedinstvenim je to što sve centralizira u zapisnicima sastanka. Nudi značajke pretraživanja i spajanja koje vam omogućuju traženje određenih minuta sastanka i odabir tema, bilješki ili zadataka. Zatim možete kombinirati rezultate u jedan konsolidirani dokument. To olakšava proces evaluacije i povećava učinkovitost vaših sastanaka.

cijena:

• Nudi besplatnu probnu verziju. Korisnici naknadno mogu odabrati plaćenu opciju.

Napišite učinkovite sažetke sastanaka za referencu

Sastanci su kritični događaji na kojima se donose važne odluke i pokreću planovi. Bitno je uzeti u obzir točke o kojima se raspravljalo za referencu. Inače, članovi tima mogu na kraju ponuditi proturječne informacije ili ideje kasnije na putu.

Kako biste osigurali da se sastanak adekvatno prati, najbolje je koristiti odgovarajuću aplikaciju za sažetak sastanka za učinkovito hvatanje i sažetak relevantnih informacija.

7 najboljih aplikacija AI Meeting Assistant koje biste trebali koristiti

Aplikacije pomoćnika za sastanke mogu automatizirati zadatke vezane za sastanke i pojednostaviti tijekove rada. Evo nekih od najboljih koje biste trebali isprobati.

Pročitajte dalje

O autoru