4 produktivna alata za poboljšanje fokusa u uredima koji ometaju

Osim ako nemate privatni, zatvoreni prostor za rad, velika je vjerojatnost da ćete se s vremena na vrijeme omesti. Bez obzira radite li od kuće ili iz zajedničkog ureda, smetnje imaju veliki utjecaj na vašu sposobnost da se usredotočite i obavite stvari.

Umjesto da pokušavate proći kroz njih i postati frustrirani onima oko sebe, zašto ne biste pokušali s nekim jednostavnim rješenjima problema? Ovdje istražujemo neke isplative alate koji će vam omogućiti održavanje koncentracije unatoč bilo kakvim prekidima.

1. Brain.fm

Prvi na listi je Brain.fm, što je glazbena aplikacija s razlikom. Isporučuje znanstveno potkrijepljenu funkcionalnu glazbu dizajniranu posebno za blokiranje ometanja i poboljšanje fokusa.

Ako trenutno koristite glazbu kao alat za koncentraciju, već ćete znati kako glazba može povećati vašu produktivnost. Međutim, Brain.fm to podiže na sljedeću razinu. Koristi patentiranu tehnologiju za izazivanje neuralnog zaključavanja faza, koje koordinira neurone u vašem mozgu kako bi postigli željeno stanje uma za rad na složenim zadacima.

Povezano: Uobičajene smetnje na radnom mjestu i kako ih izbjeći

Ima vrlo jednostavno sučelje, tako da možete početi odmah. Kada odete na početnu stranicu Brain.fm-a, možete se prijaviti za mjesečno besplatno probno razdoblje, nakon čega slijedi plaćena pretplata. To će vam omogućiti pristup svim značajkama, uključujući neograničene glazbene sesije, sve kategorije i izvanmrežnu upotrebu.

Nakon što ste prijavljeni, samo slijedite ove korake da biste počeli slušati:

1. Dođite do svog korisnika Početna stranica.
2. Pod naslovom želim, birajte između Fokusiraj se, opusti se, i Spavati opcije za pokretanje generičke sesije.
3. Na dnu stranice svoje sesije prilagodite svoje iskustvo prilagođavanjem Vrijeme i Volumen.
4. Izaberi Preskočiti za prelazak na sljedeću stazu.

Također možete kliknuti Više glazbe na vrhu zaslona da istražite sve pjesme koje Brain.fm nudi. Osim toga, možete kliknuti Naučiti otkriti više o znanosti iza toga.

Preuzimanje datoteka: Brain.fm za Android | iOS (Dostupna besplatna proba, 6,99 USD mjesečno ili 49,99 USD godišnje)

2. Čitač Beeline

Prilikom čitanja, zbog smetnji lako možete izgubiti mjesto ili potpuno usporiti proces. Čitač Beeline koristi gradijent boja koji ubrzava vašu brzinu čitanja za oko 35%, a također vam pomaže da pratite gdje se nalazite na stranici.

Djeluje tako da neprimjetno provlači vaše oči kroz blokove teksta, čineći proces čitanja dijelova teksta mnogo lakšim. Također je ljubazniji prema vašim očima, što može pomoći spriječiti naprezanje očiju. Dostupan je kao proširenje ili dodatak za većinu internetskih preglednika, a možete preuzeti i iOS aplikaciju. Nakon preuzimanja, jednostavno otvorite proširenje ili aplikaciju da biste započeli.

Povezano: Načini da povećate svoju motivaciju na poslu

Ako automatski ne primijeni gradijent, možete kliknuti Postavke i kliknite Omogući automatsku boju. Također možete Onemogući ovo ako želite isključiti Beeline Reader. Tada ćete moći kliknuti na bilo koju web stranicu, a Beeline Reader će raditi automatski.

Zadane boje su svijetlo crvena i plava, ali to možete promijeniti klikom na Boja karticu i odabirom željene opcije iz Teme pod uvjetom. Također možete kliknuti na Veličina karticu za podešavanje veličine teksta, visine reda i razmaka između slova.

Preuzimanje datoteka: Beeline Reader za Krom | Firefox | Microsoft Edge | Safari (2,00 USD mjesečno za 1 preglednik; 4,50 USD mjesečno za 5 preglednika).

Preuzimanje datoteka: iOS aplikacija (4,99 USD mjesečno)

3. Proširenje Magical Text Expander za Chrome

Glasno okruženje ili okruženja koja ometaju zapravo smanjuju vašu produktivnost i učinkovitost, jer je potrebno više mentalnog napora da razmislite o tome što ćete učiniti. U tim slučajevima automatizacija zadataka koji se ponavljaju može spasiti život.

Magical Text Expander je proširenje za Chrome koje vam omogućuje stvaranje prečaca umjesto pisanja teksta koji obično koristite. Na primjer, ako šaljete puno e-poruka sličnog sadržaja ili redovito ponavljate frazu, to možete pretvoriti u prečac kako biste uštedjeli vrijeme.

Nakon preuzimanja idite na Ubodna pila ikonu na vašem pregledniku Chrome i odaberite Čarobno - proširivač teksta. Zatim jednostavno slijedite ove korake za početak:

1. Na stranici Magical Text Expander kliknite Napraviti precicu.
2. Gdje piše Okidač, upišite svoj prečac, npr. ";kupac" (obavezno ga razlikujete uključivanjem simbola na početku, kao što je točka-zarez.)
3. Gdje piše Sadržaj prečaca, upišite cijeli tekst koji će se pojaviti kada upišete okidač.
4. Klik Uštedjeti.

Sada kada je postavljen, jednostavno upišite okidač u bilo koji web-bazirani softver ili e-poštu i cijeli će se tekst automatski pojaviti. Magical Text Expander vam omogućuje stvaranje do 10 prečaca besplatno, tako da imate dosta fleksibilnosti s njim.

Preuzimanje datoteka: Čarobno - proširivač teksta Proširenje za Chrome (Besplatno)

Povezano: Tragovi bijele i ambijentalne buke na YouTubeu koji će vam pomoći da se usredotočite

4. Mailbutler

Ako ima puno ometanja i stvarno se teško koncentrirati na e-poruke koje dolaze Vašu pristiglu poštu, Mailbutler je proširenje za e-poštu koje vam omogućuje da odgodite e-poštu za kasnije kada bude tiše. Ovo je osobito korisno ako ste zaboravili odgovoriti na e-poštu nakon smetnje.

Nakon preuzimanja, sve što trebate učiniti je kliknuti na e-mail koji želite odgoditi, locirati i kliknuti na Drijemež i odaberite vrijeme koje vam odgovara. U navedeno vrijeme dobit ćete e-mail podsjetnik, tako da ga nećete zaboraviti pročitati ili odgovoriti na njega.

Preuzimanje datoteka: Mailbutler Proširenje za Chrome (Besplatno)

Upravljanje smetnjama

Možda nećete moći kontrolirati smetnje koje se događaju u vašem uredu i oko njega, ali možete upravljati kako ćete na njih reagirati. Alati istraženi u ovom članku uvelike će vam pomoći u suzbijanju negativnih utjecaja koje smetnje imaju na vašu produktivnost.

Uvijek vrijedi isprobavati nove stvari i vidjeti što se drži, ali ove četiri aplikacije trebale bi pokriti vaše osnove. Ako vam bilo što od ovoga ne odgovara, potražite druge načine da ostanete usredotočeni, a ako uspije, upotrijebite ga.

Što je teorija protoka? Kako ga primijeniti da poboljšate svoju produktivnost

Želite biti u zoni i poboljšati svoju produktivnost? Evo kako upotrijebiti teoriju toka da poboljšate svoj angažman i užitak.

Pročitajte dalje

O autoru