10 najboljih načina korištenja Google Workspacea za vizualni dizajn

Dizajneri mogu koristiti Google Workspace aplikacije na različite načine za svoje projekte dizajna.

Ako ste vizualni dizajner koji radi na dizajnerskom projektu za svoju tvrtku ili slobodni grafički dizajner koji želi pripremiti neke nove projekte, alati za dizajn nisu vam dovoljni.

Projektantski radovi često su dio projekta i stalno morate biti u kontaktu s klijentima. Također morate sigurno spremiti datoteke i podijeliti ih s drugima radi suradnje i odobrenja. Sve to možete učiniti bez napora uz Google Workspace alate.

1. Izradite online portfelj kako biste predstavili svoj rad

Ako radite za klijente, morate imati portfelj prethodnih radova kako biste ih impresionirali. Čak i tvrtke koje zadovoljavaju potrebe dizajna drugih trebale bi imati online portfelj koji sadrži njihove najbolje primjere rada.

Možete izraditi web-mjesto Google Sites kako biste prikazali svoje dizajnerske radove, zajedno s uzorcima dizajna, predlošcima i smjernicama robne marke prema kojima ste ih izradili. Sve promjene koje napravite u datotekama bit će automatski vidljive na web stranici.

Takvi portfelji drže sve vaše radove na jednom mjestu, tako da ne morate tražiti svaki dizajn koji ste napravili. Također je lako podijeliti web stranicu sa svojim potencijalnim klijentima.

2. Predstavite svoje prijedloge ili napredak u radu

Prezentacija je ključni dio predstavljanja vaših ideja klijentu. Možete ih predstaviti kako biste ih izvijestili o svom napretku u radu ili kako biste opisali svoju strategiju prije početka projekta.

S Google Workspace, nema potrebe koristiti nikakvu dodatnu aplikaciju za prezentaciju budući da imate alat Google Slides. Pomoću ove aplikacije možete jednostavno izraditi dojmljivu prezentaciju i lako prenijeti svoju poruku pomoću slika, videozapisa, grafikona i drugih kreativnih elemenata.

Povezano: Najbolje alternative za Google slajdove za vaše prezentacijske potrebe

Ovaj alat za prezentaciju temelji se na webu, tako da mu možete pristupiti s različitih uređaja kako biste dijelili ideje i primali povratne informacije.

3. Prikupite povratne informacije

Osim ako dizajnirate za sebe, povratne informacije ostaju važan dio procesa. Bilo da trebate povratne informacije od svojih klijenata ili kolega, Google Workspace alati su tu da vam pomognu.

Ako želite znati što vaši suigrači misle o vašoj novoj ideji, podijelite to sa zajednicom Currents da započnete razgovor s njima. Da biste dobili povratne informacije od svog klijenta, možete ga zamoliti da pošalju e-poruku. Za više klijenata izradite obrazac i zamolite ih da ga ispune povratnim informacijama.

4. Dodijelite, pratite i ažurirajte zadatke

Ako tražite aplikaciju Google Workspace za dodjelu zadataka i praćenje, trebali biste koristiti Tablice. Kao kreator, možete dodijeliti zadatke svojim suigračima i zaključati ćelije tako da ih drugi ne mogu uređivati.

Povezano: Najbolji načini korištenja Google tablica kao profesionalac

Nakon što je zadatak dovršen, mogu ih označiti kao obavljene u otvorenim ćelijama. Kada dijelite datoteku na Disku ili Dijeljenom disku, možete provjeriti stream aktivnosti da vidite tko je uređivao datoteku ili je komentirao.

5. Organizirajte i pohranite datoteke

Dok radite na više projekata, organiziranje datoteka ključno je za učinkovitost. Dakle, ne morate trošiti vrijeme na traženje prave datoteke. Google disk je tu kako bi vaše datoteke dizajna bile organizirane i kategorizirane.

Sve radove koje ste napravili za klijenta možete spremiti u mapu i dodati joj boju kako biste je lako pronašli. Također možete organizirati svoje zadatke na temelju godine ili predmeta.

6. Dijelite velike datoteke dizajna

Svaki dizajner zna da datoteke dizajna promjene veličine mogu ugroziti kvalitetu, ali dijeljenje velikih dizajnerskih datoteka za mnoge može predstavljati gnjavažu. Lako se riješite ovog problema pomoću Google diska. Zaboravite priložiti datoteke dizajna svojim e-porukama i jednostavno podijelite vezu diska u e-poruci.

Povezano: Google Workspace vs. Radno mjesto s Facebooka: što je bolje?

Primatelji mogu kliknuti na tu vezu i pristupiti toj datoteci. Možete pristupiti vezama na Google disk čak i ako nemate Google Workspace ili Google račun.

7. Pratite rasporede sastanaka i zadataka

Kao dizajner, morate pratiti rokove zadatka. Međutim, također morate sudjelovati na sastancima sa svojim klijentima ili menadžerima. Ne dopustite da to utječe na vaš rad, dopustite Google kalendaru da to riješi umjesto vas.

Dodajte sve važne zadatke i sastanke u kalendar i uključite obavijest. Tako nećete propustiti nijedan sastanak ili rokove. Također, kada se netko sprema zakazati sastanak tima, može provjeriti jesu li svi članovi slobodni.

8. Komunicirajte s udaljenim timom

Svaki zajednički rad na dizajnu zahtijeva trenutnu i transparentnu komunikaciju među uključenim dizajnerima. Možete odmah razgovarati sa svojim timom pomoću značajke Chat. Alat je osobito koristan kada ne možete razgovarati.

Možete koristiti Google Meet koji udaljenom timu omogućuje povezivanje za virtualni sastanak. Značajka dijeljenja zaslona ove aplikacije za sastanke omogućuje vam da pokažete svoje dizajne svojim suigračima.

Za suradnju u stvarnom vremenu na digitalnoj ploči, Google Jamboard je idealno rješenje. Također možete zabilježiti važne zaključke sastanka s Google Keepom.

9. Dokumentirana komunikacija za transparentnost

Dok radite s klijentom, pazite da ispravno dokumentirate svoju komunikaciju kako biste izbjegli bilo kakav sukob ili neslaganja u budućnosti. Nakon svake audio ili video konferencije, zapišite zapisnik sastanka i dobijte odobrenje od klijenta putem e-pošte.

Ako radite na Google Workspaceu, koristite Gmail za jednostavno iskustvo e-pošte. Korištenje Google Chata još je jedan način da se komunikacija dokumentira. Pisana korespondencija korisna je u svim situacijama, pa ih možete koristiti i za internu komunikaciju.

10. Čuvajte svoje datoteke

Dok dijelite osjetljive datoteke sa svojim klijentima, morate osigurati potpunu sigurnost. Budući da ste korisnik Google Workspacea, možete odabrati sigurnu pohranu kao što je Google disk za pohranu datoteka dizajna. Možete primijeniti sva potrebna dopuštenja kako biste spriječili druge da kopiraju, ispisuju ili preuzimaju datoteke.

Također je moguće postaviti datum isteka za pristup datotekama, tako da klijenti ne mogu provjeriti te datoteke nakon isteka razdoblja nadmetanja ili roka projekta.

Osim dizajna, vizualni dizajner ima puno posla kao član tima ili freelancer. Alati Google Workspace o kojima smo ovdje raspravljali pomoći će vam u svim tim dodatnim zadacima.

Postoje i mnogi drugi popularni alati za grafičko oblikovanje za dizajnerski rad koje biste možda željeli provjeriti.

8 najboljih Figma alternativa za zajednički dizajn korisničkog sučelja

Poznavanje najboljih Figma alternativa pomoći će vam da odaberete pravi alat za zajedničko projektiranje.

Pročitajte dalje

O autoru