6 Calendly savjeta koji će vam pomoći da budete bolji u rasporedu radeći manje

Calendly je jedna od najpopularnijih aplikacija za zakazivanje termina, i to s dobrim razlogom.

Njegova najvažnija prednost je to kako uklanja bolno slanje e-pošte naprijed-nazad koje se često događa kada dvoje zauzetih ljudi pokušava pronaći prikladno vrijeme za sastanak. Međutim, aplikacija radi više od zakazivanja sastanaka.

Ako ste već upoznati s osnovama alata, evo šest načina da maksimalno iskoristite svoju aplikaciju Calendly, bez obzira na to koristite li besplatnu ili plaćenu verziju.

1. Povežite se Calendly sa svojim primarnim kalendarom

Što se tiče zakazivanja termina, nema ništa gore od toga da propustite sastanak jer ste zaboravili pogledati svoj drugi (ili treći ili četvrti) kalendar. Ako živite u svijetu u kojem više puta dnevno provjeravate više kalendara, uzimanje nekoliko minuta za postavljanje kalendarskih veza može vam uštedjeti mnogo propuštenih sastanaka.

Calendly se povezuje s većinom glavnih kalendarskih aplikacija, tako da ga nikada ne biste trebali provjeravati "sam od sebe". Besplatna verzija dolazi s jednom vezom po osobi, što vam omogućuje da povežete Calendly sa svojim primarnim kalendarom (npr. Google Kalendar).

Povezano: Kako zakazati sastanke i zadatke pomoću Calendlyja

Evo kako povezati svoj Calendly račun s primarnom kalendarskom aplikacijom:

1. Klikni na Račun opciju izbornika u gornjem desnom kutu zaslona.
2. Klik Kalendarske veze.
3. Odaberite kalendar za povezivanje i slijedite upute.

2. Dodajte međuspremnik između Calendly termina

Nikad nije dobro gledati kako kazaljka minuta na satu pokazuje 59 i morate reći važnom klijentu: "Žao mi je, ne mogu završiti ovu raspravu, imam još jedan sastanak na koji moram uskočiti."

S druge strane, jednako je pogrešno ostati na liniji na tom prvom sastanku, čineći da vas sudionici na sljedećem sastanku čekaju. Calendly nudi jednostavno rješenje za ovaj problem dopuštajući vam da automatizirate međuspremnik između zakazanih termina.

Evo kako postaviti međuspremnike oko vaših Calendly sastanaka i događaja:

1. Klikni na Postavke Ikona zupčanika u gornjem desnom kutu događaja koji želite izmijeniti i pogoditi Uredi.
2. Izaberi Kada ljudi mogu rezervirati ovaj događaj?
3. Pomaknite se prema dolje do Želite li dodati vrijeme prije ili poslije vaših događaja?
4. Odaberite želite li dodati vrijeme prije ili nakon korištenja koraka od 5 minuta.

Imajte na umu da kada netko rezervira termin, aktivira se ovaj dodatni međuspremnik. Ako netko rezervira sastanak u 15:30 koji traje 30 minuta, a vi imate 15-minutni međuspremnik dodan nakon događaja, sljedeća osoba neće moći odabrati vaše mjesto za sastanak u 16:00; oni će vidjeti samo 16:15 na raspolaganju.

3. Brand Your Calendly

Calendly vam omogućuje dodavanje robne marke na svoju stranicu za rezervaciju i prilagođavanje veze za rezervaciju čak i uz besplatnu pretplatu. Ako ste freelancer koji koristi Calendly, vjerojatno to znate osobni brend je bitan.

Kako biste Calendly uskladili s ostatkom svoje osobne ili korporativne robne marke, možete prilagoditi svoju jedinstvenu vezu, profilnu fotografiju, logotip tvrtke, ime i poruku dobrodošlice.

Sve ovo možete podesiti u Postavkama računa:

1. Odaberite Račun podizbornik s primarne navigacijske trake.
2. Kliknite na Postavke računa.
3. Na lijevoj strani vidjet ćete izbornik s različitim opcijama; odaberite onu koju želite promijeniti.

Vaš potpis e-pošte izvrsno je mjesto za dodavanje Calendly veze. To je osobito istinito ako aktivno tražite sastanke s ljudima kojima šaljete e-poštu.

U kombinaciji s izvrsnim pozivom na akciju (CTA), svoj potpis e-pošte možete pretvoriti u besplatni marketinški alat. Na primjer, ako prodajete osiguranje, vaš potpis e-pošte mogao bi sadržavati redak poput:

„Saznajte kako uštedjeti 15% na osiguranju automobila tako što ćete zakazati sastanak sa mnom ovdje."

Najbolje je da se povežete izravno na stranicu događaja za rezervaciju koju želite da vide. Uraditi ovo:

1. Dođite do Dom u traci izbornika Calendly.
2. Kliknite na Vrste događaja za prikaz različitih vrsta dostupnih sastanaka.
3. Pronađite vrstu sastanka koju želite odabrati, a zatim kliknite Kopiraj link.
4. Upotrijebite tu vezu u CTA-u u svom potpisu e-pošte da pošaljete ljude izravno na svoju stranicu za rezervaciju.

5. Ugradite Calendly na svoju web stranicu

Općenito govoreći, ako na svojoj web stranici imate korisnika koji želi rezervirati termin s vama, bolje ga je zadržati na svojoj web-lokaciji nego ga poslati na web-lokaciju treće strane.

Calendly vam omogućuje da integrirate rezerviranje termina izravno na vašu web stranicu čak i uz besplatnu pretplatu. Ovo ne samo da se čini profesionalnijim, već također pomaže vašem SEO-u i daje vam dodatne mogućnosti da plasirate svoj proizvod ili usluge ljudima koji rezerviraju termine.

Postoje tri načina za ugradnju Calendlyja na svoju web stranicu:

1. U redu
2. Skočni tekst
3. Skočni widget

Za detaljne upute o ugrađivanju Calendlyja na vaše web-mjesto, pogledajte službeni vodič za ugradnju Calendlya.

6. Povežite se s aplikacijama trećih strana za automatizaciju radnih tijekova

Čak i uz njihovu besplatnu pretplatu, Calendly nudi iznenađujući broj integracija trećih strana. Dakle, ako znate da će rezervacija termina izazvati potrebu za dodatnom aktivnošću u nekoj od vaših drugih aplikacija, trebali biste provjeriti postoji li način za automatizaciju vašeg tijeka rada.

Calendlyjeve besplatne integracije uključuju Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex i Intercom.

Prelaskom na njihove plaćene planove možete pronaći integracije s Mailchimpom, HubSpotom, SalesForceom, Stripeom i PayPalom.

To da ne spominjemo 700+ integracija dostupnih putem Zapiera putem njihove pretplate na "Professional" (12 USD mjesečno.)

Primjeri automatizacije integracije uključuju:

• Izradite nove retke Google tablica kad god je zakazan sastanak.
• Šaljite automatizirane Slack poruke za obavijesti o pozivnicama Calendly.
• Dodajte ili ažurirajte ActiveCampaign kontakte na temelju zakazanog sastanka.

Iskoristite sve što Calendly nudi

Calendly može biti moćan marketinški alat i moćan planer termina. Međutim, može biti potrebno malo kopati da biste otkrili puni potencijal aplikacije. Počevši s ovih šest savjeta pomoći će vam da brzo iskoristite neke od njegovih najboljih značajki.

Odbacite svoj popis obaveza: kako živjeti u svom kalendaru za upravljanje zadacima

Život u svom kalendaru pomaže vam da upravljate svojim obavezama bez muke.

Pročitajte dalje

O autoru