7 najboljih značajki Dropbox papira

Bez obzira stvarate li bilješke sa sastanka ili postove na blogu, solidan alat za obradu teksta je neophodan. Srećom, postoji mnogo alata za odabir.

Dok su alati kao što su Microsoft Word i Google Docs često najpopularniji, drugi alati, kao što je Dropbox Paper, nude mnoštvo značajki koje čine izradu dokumenata jednostavnim.

Kratki pregled: Što je Dropbox papir?

Dropbox Paper je online radni prostor za dokumente koji je razvio Dropbox. Drugim riječima, Dropbox Paper možete koristiti kao i bilo koji drugi alat za obradu teksta. Međutim, budući da ste na mreži, jednostavno možete koristiti Dropbox Paper za suradnju s drugim članovima tima.

Svaki dokument koji izradite pomoću Dropbox Papera uključen je u vaš Dropbox datoteke. To olakšava pronalaženje svih vaših dokumenata prijavom na Dropbox.

7 najboljih značajki unutar Dropbox papira

Dropbox papir ima pojednostavljeno sučelje s puno prostora za tekst, slike, videozapise i još mnogo toga. I postoji mnogo značajki koje će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoje dokumente. Evo sedam najboljih.

1. Mnoštvo tipkovničkih prečaca

Dropbox Paper ima širok raspon tipkovničkih prečaca koji vam pomažu u navigaciji alatom bez potrebe za alatnim trakama i izbornicima koji ometaju. Na primjer, možete umetnuti emoji jednostavnim upisivanjem ":”.

Bolja vijest je da ako zaboravite prečac, možete ga vidjeti na svom zaslonu. Unutar dokumenta odaberite ikonu tipkovnice u donjem desnom kutu zaslona. Tamo će biti navedeni različiti prečaci.

2. Jednostavne vremenske crte

Koristite li Dropbox Paper za planiranje budućih projekata? Jedan od najboljih alata za to je umetanje jednostavne vremenske trake izravno u vaš dokument.

Alat Timeline pronaći ćete na alatnoj traci pri dnu dokumenta. Jednostavno odaberite ikonu koja izgleda kao kalendar iz opcija.

Zatim možete dodati nove zadatke klikom na dane unutar vremenske trake. Također možete dodijeliti suigrače zadacima i označiti ih dok ih završite.

3. "Templatize"

Postoji li dokument koji stvarate iznova i iznova? Ako je tako, možete jednostavno stvoriti predložak dokumenta (u samo nekoliko klikova) koji ćete koristiti kad god vam zatreba.

Jednostavno odaberite izbornik s tri točke na vrhu zaslona. Zatim se pomaknite i odaberite Templatizirajte. To će vam omogućiti da izradite predložak dokumenta koji možete koristiti kasnije.

4. "Predstavi ovaj dokument"

Ako želite podijeliti svoj dokument tijekom sastanka, to možete učiniti pomoću značajke Present. U gornjem desnom kutu zaslona vidjet ćete ikonu zaslona projektora sa simbolom "play".

Klikom na ovu ikonu možete prikazati svoj dokument na cijelom zaslonu. Nema potrebe za stvaranjem još jedne prezentacije, što vam može uštedjeti neko ozbiljno vrijeme.

5. Popisi zadataka

Trebate pratiti nove zadatke projekta tijekom sastanka? Želite jednostavan način za stvaranje novog popisa obaveza za sebe? Možete jednostavno stvoriti popis unutar Dropbox Papera.

Značajku ćete pronaći unutar alatne trake na dnu dokumenta. Ikona je kvačica s okvirom oko nje. Kliknite ga i pojavit će se prilagodljiv zadatak.

Te zadatke također možete dodijeliti drugima u svom timu. A da biste dovršili zadatak, jednostavno označite okvir pored njega.

Slike, videozapisi i GIF-ovi dodaju nešto posebno inače uobičajenom dokumentu. Možete dodati različite vrste medija izravno u svoj dokument pomoću alatne trake.

Prva ikona na alatnoj traci (koja izgleda kao fotografija s pejzažom) omogućit će vam umetanje slika izravno s računala. Druga ikona (koja izgleda kao gumb za reprodukciju s okvirom oko njega) je za sve vrste medija.

Dropbox Paper izravno povezuje usluge kao što je Unsplash, koji nudi besplatne slike. Također možete umetnuti GIF-ove s Giphyja i videozapise s YouTubea. Kada pronađete medij koji želite, jednostavno odaberite Dodaj u doc.

Ponekad želite povezati druge dokumente prilikom izrade novog. To je osobito korisno kada planirate nove projekte ili kreirate bilješke sa sastanka.

Možete dodati veze na druge Dropbox Paper dokumente u novi dokument jednostavnim upisivanjem +. Zatim umetnite naziv dokumenta ili dodajte vezu na dokument.

Rezultat je hiperveza koja će otvoriti dokument kada se klikne.

Ako tražite jednostavan, ali moćan alat za obradu teksta, Dropbox Paper bi mogao biti izvrstan izbor.

Preporučujemo da uđete u Dropbox Paper i eksperimentirate s brojnim značajkama kako biste vidjeli odgovara li vašim potrebama.

Što je Dropbox papir? Kako ga koristiti

Dropbox Paper je online alat za uređivanje dokumenata za izradu bilješki sa sastanaka, planova projekata, dizajna i još mnogo toga. Evo kako ga upotrijebiti!

Pročitajte dalje

O autoru