9 najboljih načina korištenja Google Workspace aplikacija za upravljanje ljudskim resursima

Rad kao HR menadžer ili izvršni direktor mogao bi vas preplaviti jer na vašem popisu obaveza ima puno zadataka. Nadalje, mnogi zadaci zahtijevaju upravljanje više softverskih prozora/web stranica, zbog čega se na kraju osjećate iscrpljeno ili gubite produktivnost.

Međutim, ako biste sve svoje zadatke upravljanja ljudskim resursima mogli staviti u jedan radni prostor, to će značajno povećati vaš tijek rada i produktivnost. Čitajte dalje da biste saznali kako vam aplikacije Google Workspacea mogu to omogućiti.

1. Pravilno dokumentirajte opise poslova

Budući da ste menadžer zapošljavanja ili HR suradnik, regrutirati pravog kandidata za upražnjeno radno mjesto može biti izazovno. Tijek rada zapošljavanja počinje izradom dokumenta opisa posla.

Možete kombinirati Google dokumente i obrasce kako biste stvorili pobjednički opis posla i privukli prave kandidate. Dokumenti vam omogućuju razvoj sadržaja putem suradnje u stvarnom vremenu, dok su Obrasci moćan alat za prikupljanje očekivanja poput vještina, kvalifikacija, portfelja itd. od operacija.

Kreiranjem sadržaja u stvarnom vremenu na Google dokumentima možete dodati povratne informacije i komentare na sadržaj opisa posla koji izradi član HR tima. Stoga tim za zapošljavanje može brže kreirati traženi sadržaj bez čekanja na odobrenje nadzornika.

2. Budite dio više sajmova karijera odjednom

Kao HR menadžeru, teško je sudjelovati na svakom sajmu karijera koji se događa na globalnoj razini. To bi izazvalo velike troškove vašem timu, a ni vi ne možete biti na dva mjesta istovremeno. Ovdje možete koristiti moćne značajke mrežnih konferencija Google Meeta.

Za sajmove fizičkih karijera možete angažirati bilo kojeg lokalnog agenta za upravljanje događajima da prisustvuje sajmu u vaše ime, dok možete virtualno intervjuirati bilo kojeg potencijalnog kandidata na događaju.

Povezano: Što je Google Meet i kako funkcionira?

Značajke Google Meeta kao što su snimanje, dijeljenje zaslona, ​​pisanje na ploči i praćenje uživo pomoći će vam da odaberete pravog kandidata za posao.

Budući da Google Meet dolazi sa značajkom neograničenog broja sudionika, vi ili vaš menadžer za zapošljavanje možete intervjuirati tisuće kandidata na raznim sajmovima karijera iz cijelog svijeta.

3. Pojednostavite intervjue putem suradnje

Budući da vaš tim za zapošljavanje mora popuniti različita radna mjesta, mora upravljati brojnim kandidatima za te različite uloge. Nadalje, proces postaje složeniji kada više anketara treba komunicirati s jednim kandidatom u nekoliko dana.

Google Workspace aplikacije kao što su Tablice, Dokumenti i Kalendar omogućuju vam da izbjegnete zabunu i očistite nered pojednostavljujući cijeli proces. Možete izraditi bazu podataka u Tablicama s imenom kandidata, životopisom, imenom ispitivača s dokumentom komentara i kalendarskim rasporedima.

Svaki će anketar pristupiti određenom dokumentu tijekom intervjua prema rasporedu i ostaviti bilješke. Sada, vaš tim za zapošljavanje ima sve što im je potrebno da premjestite kandidata na sljedeću razinu samo pregledavanjem baze podataka.

4. Osiguravanje integriteta online testiranja

Svoje online ispite za intervju možete provesti putem Google Meeta. Njegova značajka dijeljenja zaslona omogućuje vam da vidite cijeli zaslon uređaja i svaki prozor koji kandidat posjeti.

Dakle, ako niste u poziciji kupiti specijalizirane aplikacije za proctoring, upotrijebite Google Forms za izradu moćnih kvizova i nadgledanje ispitne sesije putem Google Meeta.

Također ne morate biti tamo kada kandidati pokušavaju odgovoriti na kviz. Stavite sesiju Google Meeta u način snimanja i pregledajte snimljene videozapise kada ocjenjujete podneske.

5. Neka intervjui budu pronicljivi

Intervjue možete uspješno provesti tako da sve procjene obavljate u ranoj fazi, a ne čekate da ponovno procijenite kandidata u svom uredu.

Proces je koristan za radna mjesta koja dolaze s demonstracijama vještina na mreži kao što su kodiranje, pisanje sadržaja, grafički dizajn, dizajn web stranica i tako dalje.

Povezano: Najbolje prilike za karijeru prilagođene daljini koje biste trebali razmotriti

Možete bez napora podijeliti izazov kodiranja ili zadatak pisanja u Google dokumentima dok pregledavate vještine rješavanja problema i misaone procese u stvarnom vremenu.

Možete čak i postavljati pitanja kako biste procijenili njihovo dubinsko znanje tijekom praktične demonstracije vještina. Tijekom sesije, Google Meet će vam pomoći da pratite napredak kandidata.

6. Pratite i objavite statuse intervjuiranih

Google tablice će vam biti od velike pomoći za točno praćenje statusa ispitanika. U scenarijima velikog broja zapošljavanja, mnogi timovi za zapošljavanje suočavaju se s čestim izazovom intervjuiranja istog kandidata više puta, budući da im nedostaju ažuriranja u stvarnom vremenu za cijeli tim.

Možete stvoriti i dizajnirati moćnu bazu podataka proračunskih tablica koja će sadržavati sitne pojedinosti o statusu kandidata. Podijelite list sa zaštićenim prikazom tako da relevantni resursi mogu vidjeti samo status i izbjeći duple intervjue.

Također možete koristiti Google Sites za objavljivanje statusa kandidata, tako da kandidati mogu jednostavno provjeriti svoju fazu prijave za posao online. Stoga ćete izbjeći ručno slanje e-pošte svakom kandidatu.

7. Virtualna onboarding

Uključivanje novih zaposlenika ključan je događaj koji zaposleniku omogućuje da nauči vaše politike i postupke. Novozaposlene pojedince možete jednostavno uvesti na radna mjesta na daljinu ili na licu mjesta putem Google Sites.

Izradite novu stranicu za uključivanje zaposlenika i strateški postavite sve resurse za obuku, smjernice za zaposlenike, pristup pohrani obrasci zahtjeva, postupci za upravljanje projektima/komunikacijske aplikacije i tako dalje kako bi novi stolari mogli započeti brže.

Također možete prenijeti ključne videozapise na web stranicu kako biste izbjegli postavljanje virtualnih sastanaka između dionika i novih članova.

8. Pohranite i distribuirajte materijale za obuku

Možete početi koristiti Google disk za pohranu i distribuciju materijala za obuku. Umjesto ručnog praćenja ažuriranja kurikuluma ili materijala za učenje, dopustite Googleu da automatizira ovaj posao umjesto vas.

Stvorite zajednički prostor na disku na svom Google Drive računu i pozovite instruktore da uređuju i polaznike da pogledaju resurse. Kad god instruktor izvrši bilo kakve promjene u Dokumentima, Tablicama ili Prezentacijama, Google šalje obavijest e-poštom svim sudionicima.

Vaši instruktori mogu ponuditi konstruktivne povratne informacije o novim materijalima za obuku, dok polaznici uvijek uče iz najnovijih izvora.

9. Obučite tim za daljinsko upravljanje ili ured

Možete koristiti Google Meet za obuku uredskog i udaljenog tima. Dakle, ne morate ulagati u dva odvojena trenera jer jedan trener može upravljati svim polaznicima putem daljinskih sastanaka.

Iskoristite značajku snimanja Google Meeta za spremanje treninga i distribuciju među svim novim stolarima za praktično učenje kod kuće ili ureda.

Tijekom sesija uživo koristite titlove na engleskom ili prevedene titlove na njemačkom, francuskom, portugalskom i španjolskom kako biste zadovoljili svoju višejezičnu radnu snagu. Trenutno je ova značajka dostupna samo plaćenim pretplatnicima na Google Meet.

Značajka bijele ploče Google Meeta jednostavno je virtualna zamjena uredskih ploča. Izrada bijele ploče otvorit će a Jamboard session za vizualnu suradnju putem umnih mapa, dijagrama toka, tijekova rada i tako dalje.

Upravljanje ljudskim resursima je jednostavno

Ako primijenite nekoliko ili sve gore spomenute metode u svom redovitom tijeku upravljanja ljudskim resursima, doživjet ćete dramatičnu promjenu u kvaliteti i količini posla. Sve aplikacije Google Workspacea lako se integriraju i popularne su među sadašnjom digitalnom radnom snagom.

Možete ubrzati stopu završetka zadatka svog tima uvođenjem poznatog radnog prostora poput Googlea koji će eliminirati krivulju učenja iz tijeka rada. Štoviše, pristup datotekama i podacima vezanim uz posao postaje lak jer Google sprema vaš rad na Google Cloud.

11 alata koje biste trebali koristiti kao stručnjak za Google Cloud

Bez obzira jeste li trenutačno stručnjak za Google Cloud ili želite to postati, ovih jedanaest alata trebate znati kako biste djelovali učinkovitije.

Pročitajte dalje

O autoru