2020. Microsoft je objavio aplikaciju za produktivnost koja vam omogućuje da iskusite Word, PowerPoint, Excel i još mnogo toga, sve u jednoj aplikaciji. Prije objavljivanja, korisnici su morali instalirati zasebne aplikacije za svaki od tih programa. Dok su samostalne Office aplikacije još uvijek dostupne u Play Storeu, ova nova aplikacija Microsoft Officea je ultimativno produktivno središte za korisnike.
Osim što je platforma sve-u-jednom, aplikacija Microsoft Office puna je hakova za produktivnost koji će vam pomoći da učinkovito završite svaki zadatak. Ovdje smo naveli najbolje savjete i trikove kako bi vaše iskustvo s Officeom bilo još učinkovitije.
1. Dodajte drugu lokaciju u oblaku u Microsoft Office
Ako koristite drugu uslugu pohrane u oblaku umjesto OneDrive, aplikacija Microsoft Office omogućuje vam povezivanje vaših Dropbox, Box, Rush i mnogih drugih usluga za pohranu datoteka trećih strana. Međutim, nedostaje izravna integracija Google diska, ali možete ručno pregledavati datoteke koristeći Microsoft Office ako imate instaliranu aplikaciju Google disk na telefonu.
Za povezivanje s drugom pohranom u oblaku dodirnite Datoteka ikona koja se nalazi na vrhu zaslona. Zatim odaberite Dodajte mjesto i s popisa odaberite pohranu datoteka koju trenutno koristite.
Ako želite pristupiti Google disku, pritisnite Datoteka ikona na vrhu izbornika i dodirnite pretraživati da biste dobili datoteke koje želite koristiti u Officeu.
Povezano: Najbolji besplatni pružatelji usluga pohrane u oblaku
2. Pretvorite datoteke u PDF pomoću Microsoft Officea
U nekim slučajevima morat ćete poslati dokument u PDF-u. Ako sa sobom nemate prijenosno računalo za pretvaranje ovih datoteka, umjesto toga možete koristiti aplikaciju Microsoft Office. Možete pretvoriti i Word i Excel datoteke u PDF, tako da ne morate brinuti o korištenju aplikacije ili web-mjesta treće strane. Osim promjene vrste datoteke, možete je spremiti i lokalno na svoj telefon ili OneDrive radi lakšeg pristupa.
Da biste to učinili, odaberite datoteku koju želite pretvoriti. Zatim dodirnite trotočkice na desnoj strani naziva datoteke i odaberite Pretvori u PDF.
Nakon što ga pretvorite, odaberite Više i dodirnite Spremi kao da biste preimenovali datoteku i odabrali mjesto za spremanje.
3. Potpišite bilo koju PDF datoteku s Microsoft Officeom
Potpisivanje digitalnih datoteka može predstavljati gnjavažu, posebno u PDF format. Za razliku od Word dokumenata koje možete izravno zalijepiti ili dodati svoj potpis, PDF dokumenti nemaju jednostavnu opciju. Prije potpisivanja dokumenta morate upotrijebiti aplikaciju treće strane ili je pretvoriti u Word. Ali to neće biti problem s aplikacijom Microsoft Office.
Ako trebate potpisati PDF dokument, pritisnite Radnje karticu s donjeg izbornika. Zatim odaberite Potpišite PDF i otvorite dokument koji trebate potpisati.
Na dokumentu dodirnite mjesto na kojem želite potpisati. Možete se prijaviti na zaslonu ili odabrati prijenos postojećeg potpisa na svoj telefon. Također možete spremiti novi potpis tako da omogućite Potpis trgovine opcija za buduću upotrebu.
Da biste umetnuli potpis u dokument, dodirnite Ček ikona u gornjem desnom kutu zaslona.
Nakon što stavite potpis na dokument, možete spremiti datoteku s digitalnim potpisom pritiskom na Više > Spremi kao.
4. Pretvorite PDF u Word u Microsoft Officeu
Ako trebate pretvoriti PDF datoteke u Word ili .docx format, aplikacija Office za Android ima opciju za vas. Možete brzo promijeniti format svojih datoteka iz PDF-a u dokument kompatibilan s Wordom bez ikakvih alata treće strane. Da biste to učinili, idite na Radnje karticu i odaberite PDF u Word. Zatim odaberite datoteku koju trebate pretvoriti i spremite je.
Za razliku od drugih aplikacija koje zahtijevaju više koraka za pretvaranje PDF-a, aplikacija Microsoft Office vam to omogućuje jednostavnim odabirom i spremanjem datoteke.
Povezano: Savjeti kako učiniti više sa svojim PDF datotekama na Google disku
5. Skenirajte dokumente koristeći Microsoft Office
Microsoft Office za Android omogućuje skeniranje dokumenata ili slika i njihovu brzu transformaciju u PDF, Word ili Excel datoteke. Sve što trebate učiniti je skenirati ga kamerom ili prenijeti sliku, a aplikacija će je pretvoriti u bilo koju datoteku koju odaberete. To smanjuje vaš rad jer nećete morati sve tipkati ispočetka.
Za skeniranje dokumenta dodirnite Radnje tab. Ako želite skenirati dokument u PDF, odaberite Skenirajte u PDF, a ako trebate izdvojiti tekst iz slika, pritisnite Slika u tekst. Isto tako, birajte Slika za stol ako želite izvući tablicu sa slike u Excel.
Nakon skeniranja ili prijenosa slike, slijedite upute na zaslonu i spremite datoteku na željeno mjesto.
6. Koristite Diktat u Microsoft Officeu
Upisivanje dugih odlomaka na pametnom telefonu može biti izazovno, pogotovo ako to radite duže vrijeme. Umjesto da se zamarate, možete koristiti značajku diktata u aplikaciji Microsoft Office za brzo upisivanje Word dokumenata.
Da biste to učinili, otvorite Word datoteku u aplikaciji. Zatim pritisnite trotočkice ikonu u gornjem desnom kutu zaslona i uključite Diktat opcija. Vratite se na svoj radni prostor i pritisnite Mikrofon gumb za početak transkripcije.
Povezano: Najbolje aplikacije za pretvaranje teksta u govor za Android
7. Čitajte svoje dokumente naglas u Microsoft Officeu
Ako trebate čitati dokumente ili pregledavati izvješća, ali nemate puno vremena, možete zamoliti aplikaciju Microsoft Office da to pročita umjesto vas. Ova ugrađena značajka omogućuje vam slušanje svih dokumenata, tako da možete obavljati više zadataka i biti učinkovitiji. Na primjer, ako kasnite na posao i niste dovršili čitanje članka, koristite ovu značajku za slušanje datoteke tijekom vožnje.
Da biste preslušali dokument, otvorite datoteku u aplikaciji Office. Zatim dodirnite trotočkice ikona i odaberite Citati naglas.
8. Pošaljite datoteke drugima pomoću aplikacije Office
Radite li s nekim tko također koristi aplikaciju Microsoft Office? U tom će slučaju dijeljenje dokumenata sada biti brže i lakše – nema potrebe za generiranjem veza ili slanjem putem e-pošte. Aplikacija vam daje mogućnost trenutnog dijeljenja datoteka s obližnjim korisnicima Officea.
Za dijeljenje datoteka kliknite na Radnje karticu i odaberite Dijeli u blizini iz opcije. Zatim odaberite Poslati ako šaljete datoteke ili Primiti ako vam netko pokušava poslati dokumente. Pričekajte da se korisnik poveže i sve je spremno.
Produktivno i učinkovito uz Microsoft Office
Uz sve ove savjete i trikove možete raditi učinkovitije i djelotvornije. Ova aplikacija za produktivnost sve-u-jednom može biti vaš sljedeći najbolji prijatelj ako puno radite s dokumentima Word, PowerPoint i Excel.
Osim svih ovih trikova specifičnih za aplikaciju, učenje više o općim značajkama Microsoftovog Office paketa može dodatno podići vašu produktivnost na sljedeću razinu.
Microsoft Word ne bi bio alat kakav jest bez svojih produktivnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan.
Pročitajte dalje
- Android
- Produktivnost
- Uredski apartmani
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Savjeti za Microsoft Office
Kim je tehnička spisateljica koja je strastvena za dobrobit životinja i okoliš. Pisac danju i čitatelj noću, uživa u stjecanju novih znanja. Ona je iskusna istraživačica i voditeljica oglašavanja. U alternativnom svemiru ona je profesionalni model.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu