7 najboljih primjera iz prakse za korištenje pametnog telefona na poslu

Ovih dana koristimo svoje telefone za gotovo sve. Pametni telefon zgodan je način da ostanete u kontaktu sa svojim voljenima i upravljate cijelim svojim životom.

Međutim, nije uvijek dobro biti toliko zaokupljen telefonom, osobito kada ste na poslu. Kada ste na radnom mjestu, postoje određena pravila koja morate uzeti u obzir kako biste izbjegli nevolje.

Pogledajmo 7 najboljih praksi za korištenje pametnog telefona na poslu.

1. Sklonite svoj telefon s očiju

Korištenje telefona tijekom dana može biti velika smetnja, što može dovesti do neučinkovitosti na radnom mjestu. Vaš šef možda neće u potpunosti zabraniti korištenje vašeg telefona u uredu, međutim, to ne znači da biste ga trebali koristiti 24/7.

Kako biste se ograničili na previše korištenje pametnog telefona, držite ga u džepu, torbi ili ladici stola. U redu je povremeno provjeravati svoj telefon, pogotovo ako ste roditelj ili očekujete važan poziv.

2. Postavite svoj telefon na Bez zvuka

Važno je da kada ste na poslu vaš telefon bude postavljen na tihi način rada. Ako imate prijatelje ili članove obitelji koji vas često zovu tijekom dana, a znate da će vam telefon stalno zvoniti, radije ga postavite na vibriranje.

Isključivanjem zvona telefona i dalje možete biti obaviješteni kada dobijete važnu poruku ili primite poziv bez da smetate nikome u uredu. Nitko ne želi cijeli dan sjediti na radnom mjestu s nečijim telefonom koji neće prestati zvoniti i zvoniti.

3. Primajte samo hitne pozive

Na poslu ste da biste radili. Mislite li da je dobra ideja cijeli dan čavrljati na telefonu sa svojim najboljim prijateljem? Izbjegnite probleme sa svojim šefom i radije sačuvajte te telefonske pozive za pauzu za ručak ili nakon posla. Osim ako poziv nije hitan, može pričekati.

Ako ste roditelj, a dobijete poziv da vam je dijete bolesno, i morate ga odmah pokupiti iz škole, onda je to druga priča.

Postupanje u hitnim slučajevima je nešto što će razumjeti gotovo svaki šef. Ali ako vas partner nazove da vam kaže koliko mu nedostajete, učinite to nakon radnog vremena.

Možda vas vaši najmiliji uvijek zovu zbog svake sitnice. Ako je to slučaj, svakako razgovarajte s njima o svom radnom vremenu i recite im da zovu samo za vrijeme ručka ili kada radni dan završi.

4. Postavite svoje pozive na Go to Voicemail

Dok ste na svom radnom mjestu, dobro je postaviti telefon tako da pozivi odmah idu na vašu govornu poštu. Ako to učinite, i dalje ćete moći vidjeti tko je nazvao i odlučiti je li dovoljno važno da odmah odgovorite.

Ako vaš cimer zove zbog nesreće vašeg psa na tepihu, onda je to nešto s čime se možete nositi kad dođete kući. Unatoč tome, ako očekujete važan poziv ili postoji hitan slučaj, ova metoda nije idealna.

Povezano: Kako postaviti govornu poštu na Androidu

Ali u slučaju poziva koji nisu hitni, postavljanje vaših poziva da odmah idu na govornu poštu učinkovit je način rješavanja čestih poziva.

Najbolji način rješavanja neželjenih poziva je korištenje aplikacije. Truecaller je sjajna aplikacija koja će identificirati tko vas zove. Ovo je korisno za izbjegavanje neželjenih poziva i telemarketera.

Jedan od nevjerojatne značajke aplikacije Truecaller koji trebate koristiti je onaj koji pozivateljima omogućuje da dodaju razloge za svoj poziv. To vam omogućuje da prepoznate zašto netko zove prije nego što podignete slušalicu.

Preuzimanje datoteka: Truecaller za Android | iOS (Besplatno, dostupna pretplata)

5. Telefonirajte na privatnom mjestu

Telefonski poziv ili upućivanje u redu je tijekom pauze za ručak, međutim, pristojno je to učiniti na privatnom mjestu. Pronađite mjesto koje je udaljeno od svih ostalih, pogotovo ako ćete glasno razgovarati ili se smijati.

Neki od vaših kolega možda još uvijek rade i ne žele da ih se uznemirava. Možda su i oni na pauzi za ručak i radije se opuštaju u miru nego da čuju o vašim planovima za vikend.

Također, pazite da smanjite glasnoću glasa ako razgovarate o osobnim stvarima preko telefona.

6. Nastavite slati poruke na minimum

U današnje vrijeme, slanje poruka je nešto što svi radimo, to je neizbježno. Šaljemo poruke tijekom dana, a iako neki ljudi koriste slanje poruka kako bi ostali u kontaktu s klijentima, vašem je šefu teško znati je li to osobno ili poslovno.

Slanje poruka tijekom radnog vremena sve ovisi o poziciji koju obnašate. Jeste li netko tko koristi svoj osobni telefon za neprekidno slanje poruka korisnicima tijekom dana? Ako je tako, onda vjerojatno neće biti problem.

Ako ne, onda ako vas šef vidi kako cijeli dan šaljete poruke, mogli bi pretpostaviti da ne radite svoj posao.

7. Nikada ne gledajte u telefon tijekom sastanka

Ovo je vjerojatno najvažnije pravilo od svih. Osim ako pametni telefon ne koristite kao radni alat za bilježenje, najbolje ga je držati u torbi ili džepu dok ste na sastanku.

Dok ste na sastanku, morate posvetiti svoju nepodijeljenu pažnju. Nikada nemojte slati poruke, provjeravati svoje društvene mreže, igrati igrice ili raditi bilo što drugo što nije povezano s poslom na svom pametnom telefonu.

Povezano: Načini da se bolje ponašate na poslu

Kada ste prisutni na sastanku, morate svima tamo dati signal da ste uključeni. Ako su vam oči cijelo vrijeme uprte u telefon, samo ćete pokazati da vam je u mislima nešto drugo osim posla.

Izbjegnite probleme na radnom mjestu tako da se ne fiksirate na svoj pametni telefon

Pametni telefon može biti koristan tijekom radnog vremena, no postoje neka opća pravila koja morate znati. Svako zvono, zvonjenje, zvučni signal i zujanje vašeg pametnog telefona mogu utjecati na vašu produktivnost na poslu, a njihovo stalno korištenje može biti veliki problem.

Ako vaš poslodavac ne smeta što telefon koristite za poslovne poslove, onda je to u redu, ali budite sigurni da ga koristite samo za to. Nemojte dopustiti da vas pametni telefon odvrati od vaših radnih obaveza.

10 savjeta za postupanje s nezdravim radnim mjestom

Nezdravo radno mjesto može učiniti svaki posao nepodnošljivim. Evo nekoliko savjeta kako se nositi s tim.

Pročitajte dalje

O autoru