3 najbolje aplikacije za upravljanje vremenom i savjeti za zaposlene izvršne direktore

Život izvršnog direktora ne počinje i ne završava na radnom mjestu. Ostala važna područja život čine smislenijim. Ali kada se poništeni zadaci zbrajaju bez dovršetka, oni postaju neodoljivi i čine druge aspekte života otrovnim.

Učinkovito upravljanje vremenom ono je što vam je potrebno da biste se istaknuli u poslovnim i životnim aktivnostima. Nakon što znate implementirati strateško planiranje ispred svojih zadataka, uspjeh će vam biti pred vratima.

U ovom članku raspravljamo o važnosti upravljanja vremenom, učinkovitim aplikacijama za upravljanje vremenom i nekim bitnim savjetima za poboljšanje načina na koji koristite svoje vrijeme kao izvršni direktor.

Zašto je upravljanje vremenom važno

Osnove upravljanja vremenom su planiranje, određivanje prioriteta zadataka, uklanjanje ometanja i nagrađivanje za dobra djela. Kada to učinite, vaše poslovanje cvjeta i prilike se najbolje koriste.

Kao izvršni direktor, važno je pažljivo planirati i upravljati rasporedima. Bez obzira na to koliko su zadaci preopterećeni, pravo vrijeme postavlja pravi tempo. Sljedeće su neke prednosti usavršavanja vještina upravljanja vremenom:

1. Poboljšanje performansi

Ljudi imaju tendenciju da rade dobro u svim svojim nastojanjima kada se ne utrkuju u ispunjavanju rokova. Misli i trud uloženi u rad su čisti i jedinstveni. Ista stvar vrijedi i za izvršne direktore. Sklonost boljem izvođenju nego prije raste kada zadatke izvršavate s punom predanošću i u odgovarajućem vremenu.

Kada prakticirate učinkovito upravljanje vremenom na poslu, vaši zaposlenici vas oponašaju, što dovodi do produktivnosti.

2. Isporuka posla na vrijeme

Upravljanje vremenom uključuje dodjeljivanje bitnih zadataka određenim blokovima i ravno postavljanje prioriteta za svaki od njih. Skloni ste predati posao na vrijeme kada ste predani zadatku.

Rana isporuka ključna je za rast svakog poslovanja. To vam pomaže da postignete više nego inače.

3. Uravnotežite svoju ljestvicu između posla i života

Također imate život i obitelj na koje se možete usredotočiti osim na posao. Koliko dobro usklađujete svoj posao i privatni život?

Najbolje vještine upravljanja vremenom također su ključne za sretan život pun postignuća. Ove prakse pomažu povući crtu u svakom aspektu života. Imate raspored i vrijeme za svoje svakodnevne aktivnosti.

4. Smanjenje razine stresa

Jeste li ikada bili zabrinuti zbog ogromnih zadataka koji vam se stavljaju iz različitih kutova? To bi moglo povećati vašu razinu stresa i time uzrokovati lošije rezultate.

Usavršavanje vaših vještina upravljanja vremenom pomaže u dovršavanju poslova u pravo vrijeme. Nećete biti preopterećeni kamionom zadataka. A ako je to slučaj, lako možete obaviti stvari bez infiltriranja u svoju razinu stresa.

3 učinkovite aplikacije za upravljanje vremenom za izvršne direktore

Ne možete to učiniti sami. Ipak, ne trebate pomoć fizičkog sata koji otkucava vrijeme da biste bili izvrsni. Ispravni savjeti i prakse za upravljanje vremenom pomažu povećati produktivnost i istovremeno podići vaše poslovanje na vrhunac.

Slijede učinkoviti savjeti za upravljanje vremenom za gotovo sve izvršne direktore koji žele djelovati na promjene na tržištu:

Clockify je aplikacija za praćenje slobodnog vremena s neograničenom pokrivenošću. Primjenjuje neograničen broj korisnika, vodi evidenciju o svim aktivnostima i ocjenjuje performanse.

Kao zaposleni izvršni direktor, Clockify vam pomaže pratiti sate pomoću mjerača vremena, pratiti aplikacije i web-mjesta koje koristite, zapisivati ​​vrijeme u satnicu i upravljati vremenom u kalendaru. Imate mogućnost korištenja na web pregledniku ili na mobilnom uređaju.

RescueTime se nalazi točno na traci zadataka s autoritetom. Dok se ova aplikacija za upravljanje vremenom pokreće, vrijeme provodi upoznavajući kako izgleda vaš raspored, nakon čega istiskuje razdoblja fokusa za taj dan.

RescueTime ograničava web-mjesta koja ometaju i otkriva sve što je moglo ometati vaš rast. Osim što istiskuje razdoblja fokusa za svoje ciljeve, ova vam aplikacija omogućuje mjerenje napretka. To je uglavnom korisno za rukovoditelje i druge pojedince s svakodnevnim afirmacijama. Dovodi vas bliže vašem snu, pomažući u svakom zadatku kako dan odmiče.

Toggl Track je važan alat za upravljanje vremenom za svakog izvršnog direktora zabrinutog za svoju dobrobit. Pomaže vam u ocjenjivanju i upravljanju projektima, poboljšavajući produktivnost i pružajući vašem timu bolji uvid u zadatak. Ako želite poboljšati kapacitet svog tima u cijeloj tvrtki, nabavite aplikaciju Toggl.

Kao izvršni direktor, možete koristiti Toggle kako biste bili u tijeku s vašom igrom i nadzirali aktivnosti u uredu. Sav trud vašeg tima postaje vidljiv, a područja u kojima su potrebna poboljšanja postaju vidljiva.

Toggl je alat za cijelu tvrtku s puno individualnih prednosti; sve kanalizirano za izgradnju učinka tvrtke.

3 savjeta za učinkovito upravljanje vremenom za izvršne direktore

Svi izvršni direktori imaju različite uloge u svojim različitim područjima. Više čimbenika utječe na njihov mandat, ali jedan koji se čini uobičajenim među tim rukovodiocima je preplavljeni um.

Kao poslovni vođa, vaš um neprestano razmišlja o mnogim stvarima istovremeno. Korištenje najboljih savjeta za upravljanje vremenom donosi jasnoću i poboljšava poslovni rast. Te prakse uključuju:

1. Ispravite svoje prioritete

Usredotočite se na svoju ulogu u uredu i učinite sve da ona bude održiva. Delegirajte zadatke i pustite svoje zaposlenike da rade svoj posao. Ne morate biti majstor za sve i mikroupravljati svojim zaposlenicima.

Kao izvršni direktor, morate se usredotočiti na svoje upravljačke dužnosti i dopustiti svojim podređenima da igraju vlastite uloge.

2. Uvijek pregledavajte svoj kalendar

Povremeno pregledavajte svoj kalendar kako biste vidjeli koliko dobro se vaše poslovanje snalazi u kratkom i dugom razmjeru. Provjeravanjem svog kalendara postajete potpuno svjesni svojih odgovornosti. A to vam pomaže da prestanete gomilati više zadataka koji mogu dovesti do preopterećenja poslom. Možete postaviti obavijest za svaki zadatak kako biste ostali disciplinirani i predani.

Raspodjela vremena važna je komponenta upravljanja vremenom, a pregledavanje vašeg kalendara najbolje je za vas i za poslovanje u cjelini.

3. Zakažite vrijeme za razmišljanje

Vaš posao kao izvršnog direktora je implementirati radne strategije koje su u skladu s razvojem i dinamikom tržišta u vašoj industriji. Stvorite vrijeme za razmišljanje kako biste izbjegli preopterećenost.

Možda biste željeli sjediti neko vrijeme i osmisliti strategiju prije nego što donesete odluku. Možete čak i koristiti neke aplikacije za donošenje odluka kako biste napravili pravi izbor.

Iskoristite upravljanje vremenom za uspjeh

Upravljanje vremenom je bitna vještina svakog poduzeća. Najbolje služi i za velike i za male start-upove. Razumijevanje njegove važnosti i udruživanje resursa s najboljim savjetima za upravljanje vremenom zasigurno će postaviti pravi put za vas.

Dobro iskoristiti svaku minutu jednostavna je, ali učinkovita strategija za postizanje i održavanje poslovnog uspjeha. Loše vještine upravljanja vremenom uzrokuju veliku nesreću tvrtki, uključujući nisku učinkovitost, lošu reputaciju, povećanu razinu stresa i propuštanje rokova.

Ne biste željeli da drugi tretiraju vaše poslovanje s lošim pristupom. Stoga morate smatrati upravljanje vremenom prioritetom i razumjeti zašto je to potrebno za rast.

Što je revizija vremena i zašto je važna?

Revizija vremena pomaže vam da vidite kako točno provodite svoje vrijeme. Evo zašto je važan i kako ga možete koristiti.

Pročitajte dalje

O autoru