Kako koristiti funkcije COUNTIF i COUNTIFS u Google tablicama

Google tablice sjajna su prednost koja olakšava vaše izračune korištenjem funkcija. COUNTIF i COUNTIFS dvije su povezane funkcije koje broje ćelije na temelju kriterija. Ove funkcije primaju skup podataka, a zatim broje one koji zadovoljavaju uvjet koji ste postavili.

COUNTIFS je u biti nasljednik COUNTIF-a, jer može raditi ono što COUNTIF radi i više. Gdje COUNTIF može testirati samo jedan skup podataka u odnosu na jedan uvjet, COUNTIFS može testirati više skupova podataka u odnosu na više uvjeta.

Čitajte dalje da biste saznali što te funkcije rade i kako ih koristiti u Google tablicama.

Što su funkcije COUNTIF i COUNTIFS u Google tablicama?

COUNTIF je funkcija Google tablica koja broji ćelije na temelju jednog uvjeta. COUNTIF vraća broj ćelija u danom rasponu ćelija koje ispunjavaju određeni uvjet i ne mogu uzeti više od jedne serije podataka i jednog uvjeta. Sintaksa funkcije COUNTIF je sljedeća:

=COUNTIF(raspon, stanje)

Upisujete raspon ćelija kroz koje želite da funkcija pregledava, a zatim unosite stanje prema kojem se te ćelije testiraju. Zatim funkcija vraća broj ćelija koje su zadovoljile uvjet i koje su prošle test.

COUNTIF je zgodna funkcija, a opseg svog stanja možete proširiti ili steći korištenjem zamjenskih znakova, iako podržava samo jedan raspon i jedan uvjet.

COUNTIFS, s druge strane, bliski srodnik COUNTIF, može podržati brojne raspone i uvjete. Sintaksa za COUNTIFS je kako slijedi:

=COUNTIFS(raspon1, uvjet1, raspon2, uvjet2, ...)

Raspon1 se testira prema uvjetu1, a raspon2 testira se prema uvjetu2, i tako dalje. Jedna važna stvar kod COUNTIFS-a je da ne vraća jednostavno zbroj ćelija koje ispunjavaju svaki uvjet.

Često postoji jedna početna višeznačnost u vezi COUNTIFS. Možda mislite da COUNTIFS broji stanice koje ispunjavaju prvi uvjet, a zatim stanice koje ispunjavaju drugi uvjet neovisno i na kraju ih zbrajaju, ali to nije ono što COUNTIFS radi. Umjesto toga, COUNTIFS filtrira vrijednosti koje zadovoljavaju prvi uvjet testirajući ih u odnosu na drugi uvjet, a onda samo ako vrijednost zadovoljava oba uvjeta u danim rasponima, broji se COUNTIF to.

Slično COUNTIF, COUNTIFS podržava zamjenske znakove koji vam omogućuju da proširite ili pooštrite opseg svog stanja. Ovi zamjenski znakovi su:

• Upitnik (?): Zauzima mjesto bilo kojeg pojedinačnog znaka. R? d može biti štap ili crvena.
• zvjezdica (*): Zauzima mjesto bilo kojeg broja bilo kojeg znaka. R*d može biti Rod, Road ili Roasted,
• tilda (~): Govori Google tablicama da znak odmah nakon nije zamjenski znak i da ga se ne treba tretirati kao takav. R~d je R? d.

Možete koristiti matematičke logičke operatore za postavljanje uvjeta s COUNTIF i COUNTIFS. Ovi operateri su:

• Veće od >
• Manje od <
• Jednak =
• Veće ili jednako >=
• Manje ili jednako <=

Imajući sve to na umu, prijeđimo na okruženje Google Sheets i upotrijebimo ove funkcije.

Povezano: Kako podijeliti i zaštititi svoje Google tablice

Kako koristiti funkciju COUNTIF u Google tablicama

COUNTIF treba skup podataka i uvjet za rad. U ovom primjeru imamo dob i visinu nekih volontera zajednice u proračunskoj tablici. Cilj je izbrojati koliko njih ima 20 ili više godina i ispisati to u ćeliju.

Naravno, mogli biste i sami prebrojati stanice, ali to bi bila šteta. Zašto računati kada možete napisati formulu koja se računa za vas? Pravo?

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultate. Odabrat ćemo ćeliju F4 za ovaj primjer.
2. Idite na traku formule i unesite formulu u nastavku:

   =COUNTIF(B2:B7, ">=20")

   Ova formula poziva funkciju COUNTIF i zatim joj govori da uzme ćelije od B2 do B7 (ćelije s vrijednostima dobi) i zatim ih testira u odnosu na uvjet ">=20". Čineći to, funkcija provjerava vrijednosti da vidi jesu li 20 ili više, a zatim vraća broj ćelija koje prolaze ovaj test.
3. Pritisnite Unesi. COUNTIF će sada vratiti broj volontera koji imaju 20 ili više godina.

Također možete prebrojati ćelije koje sadrže određeni niz. Na primjer, formula u nastavku broji ćelije koje sadrže riječ Crveno u ćelijama A1 do A10:

=COUNTIF(A1:10, "Crveno")

Kao što je gore prikazano, funkcija COUTNIF preuzima teret brojanja s vašeg ramena. Ipak, COUNTIF ne može obaviti posao u nekim scenarijima. Na primjer, ako želite izbrojati broj volontera koji imaju 20 i više godina, a također su viši od 175 cm, imali biste problema s brojanjem pomoću COUNTIF jer podržava samo jedan skup podataka i jedan stanje.

Tu dolazi njegov bliski rođak, COUNTIFS.

Povezano: Kako zbrojiti brojeve, ćelije ili matrice u Google tablicama

Kako koristiti funkciju COUNTIFS u Google tablicama

COUNTIFS je funkcija vrlo slična COUNTIF, iako ima jednu veliku prednost. COUNTIFS može uzeti više raspona i testirati ih u odnosu na više uvjeta, vraćajući broj vrijednosti koje imaju oba uvjeta u svojim rasponima.

Suprotno tome, COUNTIFS također može uzeti jedan raspon i testirati ga u odnosu na jedan uvjet, čineći ga praktički istim kao COUNTIF.

U istoj proračunskoj tablici kao i prethodni primjer, upotrijebimo COUNTIFS da izbrojimo broj volontera koji imaju 20 i više godina, a također su viši od 175 centimetara.

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultate. To će biti ćelija F5 za ovaj primjer.
2. U traku formule unesite formulu u nastavku:

   =COUNTIFS(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Ova formula najprije će ispitati dob dobrovoljaca (ćelije B2 do B7) u odnosu na uvjet ">=20" kako bi se utvrdilo jesu li u dobi od 20 ili više godina. Zatim se volonteri, koji ispunjavaju prvi uvjet, testiraju u odnosu na drugi uvjet. Njihova visina (ćelije C2 do C7) testira se kako bi se provjerilo je li iznad 175. Konačno, formula vraća broj volontera koji imaju oba uvjeta.
3. Pritisnite Unesi. Google tablice sada će prikazivati ​​broj volontera koji imaju 20 i više godina i također su viši od 175 centimetara.

COUNTIFS raste kako bi se pokazao još korisnijim kada imate posla s puno stanica. Kao i većina drugih osnovnih funkcija u Google tablicama, COUNTIFS može postići čuda u kombinaciji s drugim funkcijama i zamjenskim znakovima.

Povezano: Kako koristiti funkciju COUNTIF i COUNTIFS u Excelu

Neka Google tablice prebroje

Brojanje stanica je posao koji možete obaviti sami kada nema toliko stanica, ali postaje sve teže i teže kako se više stanica uključuje, dok vam ne postane nemoguće samostalno brojati. Funkcije COUNTIF i COUNTIFS postoje da služe u tim situacijama, a sada znate kako ih pravilno koristiti.

S obzirom na raspon i uvjet, ili više raspona i uvjeta u slučaju COUNTIF, ove funkcije mogu prebrojati ćelije koje želite. Možete kombinirati COUNTIF i druge funkcije sa zamjenskim znakovima kako biste ih učinili još učinkovitijima.

Što su zamjenski znakovi u Excelu? Kako ih koristiti

Pomoću zamjenskih znakova u Excelu možete suziti pretraživanje u proračunskim tablicama. Evo kako koristiti ove znakove u filtrima, pretraživanjima i formulama.

Pročitajte dalje

O autoru