ClickUp vs. Pojam: Što je bolje za projektnu suradnju?

Uz toliko dostupnog softvera za upravljanje projektima, odabir pravog za vas može biti izazov. To je osobito istinito ako niste upoznati s ovom vrstom softvera, s njegovim naizgled beskonačnim popisom značajki.

Sve što želite učiniti je stvoriti jednostavnu projektnu ploču za suradnju sa svojim timom, ali nije jasno kako biste to učinili kada vidite najsloženije primjere i predloške.

U ovom članku ćemo vas provesti kroz jednostavne ploče za suradnju na projektu koje možete izraditi u ClickUp i Notion i usporedit ćemo prednosti oba.

Projektne ploče u ClickUp-u

Izrada i upravljanje projektnom pločom u ClickUp je brz i lak. Prvi korak je stvaranje radnog prostora odabirom Novi prostor opcija na bočnoj traci. Odatle se krećete po opcijama postavljanja da biste ga prilagodili.

Ako preskočite odabir predloška, ​​možete početi iznova stvarati minimalan popis bez ometanja sa samo potrebnim statusima, stupcima ili prikazima. Srećom, to možete učiniti izravno u opcijama za postavljanje radnog prostora umjesto da to morate učiniti sami ručno.

Povezano: ClickUp vs. Asana: Što je bolje za upravljanje projektima

Neki predlošci i primjeri projektnih ploča u ClickUp-u iznimno su dubinski i koriste pretjerane stupce. Međutim, ne trebate ih mnogo da biste surađivali na projektima s drugima. Zapravo, vjerojatno ćete dobiti korištenjem primatelja, datuma dospijeća i prioriteta.

Pregledi zadataka u ClickUp-u

Kada kliknete na zadatak u ClickUp-u, izvući ćete karticu ili pregled koji sažima informacije u stupcima. Ovdje također možete proširiti zadatak tako što ćete napisati opis, podijeliti ga na manje zadatke ili dodati privitke.

Ako vi ili vaš kolega naiđete na bilo kakva pitanja, možete se međusobno postaviti izravno u komentarima kako bi svi koji rade na projektu mogli vidjeti raspravu u povijesti. Na taj način svatko ima pristup odgovoru - i vjerojatnije je da nećete dobiti isto pitanje dvaput.

Još jedna značajka koju vrijedi spomenuti u ClickUp pregledu zadataka je korištenje naredbi u odjeljku opisa i komentara na kartici. Koristeći njih, možete dodati oblikovanje, popise, slike, veze, blokove koda kako biste dobili više detalja.

Projektne ploče u pojmu

Iako ne nedostaje opcija prilagodbe u Pojam, još uvijek ćete vjerojatno završiti s ugodno minimalnom pločom u kojoj koristite točno one stupce koji su vam potrebni. Također je a cinch za početak.

Odaberite Nova stranica opciju u donjem lijevom kutu za početak.

Kako bi stvari bile jednostavne, počnite s blokom tablične baze podataka. Ovaj blok će stvoriti popis sličan onima koje ClickUp i Monday.com koriste. Ako ne počnete s predloškom, izbjegavate brisanje i preimenovanje neželjenih stupaca i sadržaja punila.

Da biste dodali stupce koje želite koristiti, kliknite opciju dodaj u gornjem desnom kutu bloka, idite na vrstu svojstva i prikazat će se vaše opcije. Kao i ClickUp ploča, stupac ljudi, stupac datuma i stupac statusa će obaviti posao.

Stranice zadataka u pojmu

Notion koristi stranice za sve. Sama projektna ploča je stranica i kada kreirate bazu podataka, svaka stavka u naslovnom stupcu otvara se na drugoj stranici.

Kada otvorite stranicu zadatka, pronaći ćete kratak sažetak pojedinosti o projektu navedene u stupcima. Također ćete pronaći prostor za komentare i prazan odjeljak pun mogućnosti.

Ovdje možete koristiti kosu crtu (/) za izvlačenje naredbi i raspored vaše stranice na potpuno prilagođen način. Možete dodati oblikovanje teksta koje uključuje citate i oblačiće, vizualne elemente za organiziranje informacija, medije, baze podataka, popise, veze, oznake, isječke koda i još mnogo toga.

Na vama je zapravo koje informacije želite dodati. Također možete koristiti predložak za početak ili izraditi vlastiti za dosljednost na svim stranicama zadataka.

Suradnja na projektu u ClickUp vs. Pojam

ClickUp

ClickUp-ove projektne ploče ili popisi vizualno su ugodne svojom svijetlom shemom boja i puno bijelog prostora. Svoje projekte možete brzo sortirati i locirati prema statusu, razini prioriteta, primatelju i još mnogo toga.

Također možete skupno uređivati ​​zadatke što štedi vrijeme prilikom postavljanja novog projekta, a kada ih proširite, možete jednostavno dodati pojedinosti o zadatku u sustav šablonskih kartica.

Glavna prednost softvera je da obavlja puno posla umjesto vas prilikom postavljanja radnog prostora ili projektne ploče. Međutim, nedostatak je velika količina značajki koje nudi kao softver za upravljanje projektima.

Dok veliki dio njih moglo dobro doći, trebaš li ih stvarno sve? Obilje značajki čini softver mnogo kompliciranijim nego što zapravo jest - pa ako ste u timu ClickUp, ne zaboravite da vas to ne zastraši.

Pojam

Notion ima točne alate koji su vam potrebni i ništa više. Njegove stranice nude vam kompaktan pregled vašeg projekta, koji gotovo uvijek završava s minimalističkom estetikom.

Međutim, nije sve crno-bijelo. Ako ste netko tko uživa u kodiranju boja, nudi paletu suptilnih pastela za naglašavanje i bogate draguljne tonove za oblikovanje teksta.

Osim toga, vaše stranice zadatka su sažete, nudeći vam brzi sažetak svojstava zadatka i samo informacije koje vi i vaš tim dodajete. Prostor za komentare zauzima malo prostora, pojavljuje se kao jednostruko polje sve dok netko ne doda pitanje ili misao.

Povezano: Vodič za početnike za korištenje svojstava baze podataka u pojmu

The popis razloga za korištenje Notiona je dugotrajan, ali glavna prednost je njegova svestranost. Svoje stranice možete prilagoditi točno onako kako ih želite, bez praznih polja, ikakvih ograničenja izgleda. Jedina mana je što ćete neke radove morati obaviti ručno.

ClickUp vs. Pojam: koji je bolji?

Izbor koji je softver bolji ovisi isključivo o vama. Ako ste netko tko želi brzo krenuti i uživate u korištenju više šablonskog sustava, ClickUp bi mogao biti za vas. Ako uživate u prilagodbi i želite biti kreativni s izgledima, onda je Notion pravi put.

Najbolji način da odlučite je da ih sami isprobate jer oba nude besplatne račune.

Pojam vs. Confluence: koji je najbolji alat za suradnju?

Confluence i Notion dva su najbolja dostupna alata za suradnju. Ali koji je pravi za vas? Hajde da vidimo!

Pročitajte dalje

O autoru