Kako automatski pozdraviti nove članove tima koristeći Slack Workflow Builder

Ako koristite Slack za timsku komunikaciju, postoji jednostavan način za automatizaciju tih sitnih, ali zamornih zadataka koji vam oduzimaju puno vremena.

Putem Slack Workflow Builder-a možete kreirati automatizirane procese koji se javljaju svaki put kada se poduzima neka radnja unutar Slacka.

U ovom vodiču naučit ćemo vas kako koristiti predložak tijeka rada za izgradnju jednostavnog tijeka rada za dobrodošlicu članovima tima.

Slack Workflow Builder: Kratki pregled

Što je Zatišje Graditelj tijeka rada? To je jednostavan način za stvaranje tijekova rada za svakodnevne zadatke.

"Tijek rada" unutar Slacka je niz aktivnosti potrebnih za dovršetak zadatka. Sve što trebate učiniti je poduzeti željenu radnju u Slacku da biste pokrenuli tijek rada. Kao iu slučaju dobrodošlice novim članovima tima, radnja koja započinje tijek rada je dodavanje nekoga na određeni kanal.

Koristeći Slack, možete kreirati tijekove rada i pomoću vanjskih aplikacija i usluga. I nema potrebe za složenim kodovima.

Kako izgraditi jednostavan tijek rada "Dobrodošli" u Slacku

Baš kao i drugi korisne značajke unutar Slacka, stvaranje tijeka rada "dobrodošli" jednostavno je i brzo pomoću ugrađenog predloška Slack. Prvo otvorite Slack i prijeđimo na njega.

Pronađite Slack predložak tijeka rada "Dobrodošli".

1. U gornjem desnom kutu zaslona odaberite naziv radnog prostora. Zatim odaberite Alati i Workflow Builder.
2. Nakon što se otvori Workflow Builder, odaberite Predlošci s alatne trake.
3. Predložak koji želite koristiti zove se Topla dobrodošlica za nove suigrače i prvi je na listi.

Izgradnja tijeka rada

1. Izaberi Postaviti za korištenje predloška tijeka rada.
2. Na padajućem izborniku odaberite kanal kojem želite dodati novog člana koji će pokrenuti tijek rada. Zatim odaberite Sljedeći.
3. Sada ćemo dodati jednostavnu poruku dobrodošlice za dobrodošlicu našim novim članovima tima. Da biste to učinili, odaberite Uredi pored Pošaljite poruku osobi koja se pridružila kanalu.
4. U tekstualni okvir poruke dodajte poruci i uredite je po svom ukusu, pazeći da ne uklonite plavo označene izraze. Oni su neophodni za tijek rada.
5. Kada završite, odaberite Uštedjeti za spremanje tijeka rada. Zatim, da biste objavili svoj tijek rada, odaberite Objaviti na vrhu prozora.

U okvir za poruke možete dodati sve, od jednostavne poruke "zdravo" do poveznica na važne dokumente kao što su paketi dobrodošlice i vodiči.

Na taj način ne morate svaki put ručno sve slati novom korisniku. Tijek rada će se pokrenuti svaki put kada se na kanal koji ste naveli doda novi član. Cool, ha?

Važno je napomenuti da je Workflow Builder dostupan samo onima koji imaju plaćeni planovi. Ako ga želite koristiti, a nemate pristup, razgovarajte sa svojim administratorom radnog prostora.

Ostali Slack tijekovi rada koje možete izraditi

Doček novih suigrača samo je početak. Slack nudi predloške za automatizaciju dnevnih prijava, slanje automatiziranih poruka kada se koristi određeni emoji i još mnogo toga.

Ili možete preskočiti predloške i stvoriti potpuno prilagođene tijekove rada koji odgovaraju potrebama vašeg tima.

Koje ćete tokove rada izgraditi unutar Slacka?

Sada kada ste stvorili tijek rada unutar Slacka, trebali biste imati dovoljno dobro razumijevanje alata da još više eksperimentirate s izgradnjom. Što ćete automatizirati unutar Slacka?

Što je Slack Workflow Builder i kako radi?

Slack Workflow Builder omogućuje vam da rutinske zadatke pretvorite u automatizirane procese. Evo kako to funkcionira!

Pročitajte dalje

O autoru