7 uobičajenih smetnji na radnom mjestu i kako ih izbjeći

Biti dosljedno produktivan već je teško, a naš sve manji raspon pažnje samo otežava ovaj posao. Ometanja na radnom mjestu jedan su od najvećih razloga za loš rad.

Dok su neki od nas u stanju lako zanemariti ometanja, drugima je potrebna pomoć da ih blokiraju kako bi ostali produktivni. Evo nekih uobičajenih ometanja na radnom mjestu i načina kako ih izbjeći.

1. Bučni ured

Radna mjesta su često ispunjena bukom. To mogu biti razgovori vaših kolega, tipkanje po tipkovnicama, bipkanje uredskog pisača ili građevinski radovi u susjednoj zgradi.

Sve to može smanjiti vaš fokus i povećati stres, što otežava izvođenje. Ako vaš ured nema mirniju sobu u koju možete otići, onda kupite par Aktivno poništavanje buke slušalice mogu biti odlična investicija.

S uključenom ANC značajkom možete blokirati većinu, ako ne i svu, okolnu buku na svom radnom mjestu. Dok ste već kod toga, možete pokušati i igrati tragovi ambijentalnog i bijelog šuma da priguši bilo kakvo pozadinsko pjevušenje kako bi se vratio fokus.

Povezano: Razlozi zašto su žičane slušalice bolje od bežičnih slušalica

2. E-poruke i poruke

Na poslu se očekuje da ćete biti dostupni na mreži tijekom cijelog radnog dana za komunikaciju sa svojim timom ili odgovaranje na e-poštu klijenata. Međutim, stalno odustajanje od trenutačnog zadatka odgovaranja na e-poštu ili poruke može biti izazovno vratiti se u zonu.

A studija pokazuje da stalni prekidi ne samo da otežavaju vraćanje fokusa, već i povećavaju vaše šanse za pogrešku. Stoga je važno postaviti vrijeme za odgovaranje na dio nepročitanih poruka i e-poruka odjednom umjesto da to učinite odmah.

Drugi način za rješavanje ovih ometanja je by isključivanje obavijesti na vašem pregledniku i telefon. Kako biste izbjegli ometanje radnog tijeka nerelevantnim grupnim e-porukama, možete koristiti značajke Gmaila kao što je zanemarivanje razgovora.

Povezano: Gmail hakovi koji će vam pomoći da učinite više

Nije novost da internet i društvene mreže stvaraju veliku ovisnost; odlučite uzeti kratku petominutnu pauzu i na kraju skrolujete sat vremena. Možete se nositi s iskušenjem korištenja telefona tijekom radnog vremena postavite prilagođene mjerače vremena na željenim aplikacijama.

Neke aplikacije poput YouTubea i Instagrama imaju značajke koje vas podsjećaju da napravite pauzu nakon što ste proveli određeno vrijeme u aplikaciji. Možete im omogućiti da budu upozoreni kada provedete dovoljno vremena na aplikacijama i trebate ih spustiti.

Povezano: Zašto Instagram želi da se "odmorite" od društvenih mreža

4. Neproduktivni sastanci

Sastanci su nezaobilazan dio vašeg radnog dana. I dok je važno osigurati da su svi na istoj stranici, o 71 posto radnih sastanaka pokazati neučinkovitim i neproduktivnim.

Neproduktivni sastanci troše svačije vrijeme i energiju. Ako potpuno prekidanje nekih sastanaka nije opcija, možete vježbati organiziranje boljih sastanaka. Jamesa Macanufa 7Ps Meetings Framework učinkovit je agilan alat za sastanke za planiranje i održavanje produktivnih sastanaka.

7P predstavljaju:

1. Svrha: Zašto održavaš sastanak? Kakav je dnevni red?
2. Proizvod: Koji će rezultat ili dokument biti proizveden tijekom sastanka?
3. Narod: Koga biste trebali pozvati? Koliko su oni važni za sastanak?
4. Postupak: Kako ćete olakšati tijek sastanka?
5. Zamke: Koje stvari mogu poći po zlu?
6. Pripreme: Koje stvari morate učiniti prije početka sastanka?
7. Praktični problemi: Gdje će se održati sastanak? Tko što donosi?

Ovaj okvir vam pomaže da ostanete spremni i osigurate da sve ide prema planu. Ako niste vi zaduženi za sastanak, ovaj alat možete predložiti organizatoru. Ako se dobro implementira, ovo bi moglo uvelike poboljšati korisnost sastanka, bez obzira je li virtualan ili na neki drugi način.

Povezano: Savjeti o tome kako voditi produktivan virtualni sastanak

5. Nered radnog prostora

Pretrpana radna stanica i stolno računalo očito ometaju pažnju, jer postaje teško usredotočiti se kada se toliko toga treba pobrinuti. Zato je važno održavati i digitalni i fizički radni prostor čistim i minimalnim.

Prvo organizirajte svoj stol tako da odložite sve nepotrebne stvari. Zatim optimizirajte svoj digitalni radni prostor čišćenjem pristigle pošte, organiziranjem mapa na radnoj površini, označavanjem važnih alata, onemogućavanje skočnih prozora u preglednicima, itd.

Povezano: Najbolji savjeti za upravljanje digitalnim prostorom za veću učinkovitost

6. Multitasking

Možda ćete se osjećati kao da obavljate više posla multitaskingom, ali zapravo ima suprotan učinak. Umjesto toga, bolje je odrediti jedan po jedan zadatak, obaviti ga, a zatim prijeći na sljedeći. Alati za upravljanje projektima kao što su Asana, ponedjeljak, i Ploča sa zadacima može vam pomoći da bolje organizirate svoje zadatke.

Također možete koristiti ove savjeti za blokiranje vremena podijeliti svoj dan na nekoliko blokova vremena, dodijeliti zadatke svakom bloku, a zatim se pridržavati rasporeda. To je sjajan način da izbjegnete višezadaćnost, izgradite čvrstu radnu etiku i povećate svoju produktivnost.

Povezano: Stvarno korisne aplikacije za mlade poduzetnike

7. Mikroupravljanje

Poznata je činjenica da je mikromenadžment jedna od najvećih smetnji s kojima se zaposlenici susreću na poslu. Ne samo da ometa vašu produktivnost, nego također negativno utječe na moral i zadovoljstvo poslom. Srećom, danas vam puno softverskih proizvoda omogućuje dijeljenje dokumenta s drugima radi suradnje u stvarnom vremenu.

Na primjer, ako koristite Google dokumenti, imate mogućnost pozvati člana tima kao a Gledatelj, Komentator, ili Urednik. Ovu značajku možete koristiti da dodate svog upravitelja i navedete ga da spomene prijedloge i poboljšanja sa strane, a da ne morate posjetiti vaš stol. Značajka je dostupna gotovo svima Google Workspace proizvodi.

Povezano: Upravljačke vještine za životopis: kako pokazati da ste dobar vođa tima

Naučite kako izbjeći ometanja za bolji učinak

Ometanja na radnom mjestu su neizbježna. Neki su u vašoj kontroli, a neki nisu. Za one koje možete kontrolirati, možete koristiti sve vrste alata i tehnika kako biste ih izbjegli i zadržali fokus.

No pobrinite se da rješenja koja odlučite upotrijebiti budu prikladna vašem radnom mjestu i da ne ometaju rad nikome. Ako alati ne mogu pomoći da izbjegnete određenu distrakciju, razgovarajte sa svojim HR menadžerom da zatražite rješenje.

Zapošljavanje vs. Freelancing: što je bolji izbor karijere?

Pitate se hoćete li se zaposliti ili se baviti slobodnim zanimanjem? Evo 20 prednosti i nedostataka koje biste trebali znati!

Pročitajte dalje

O autoru