Kako vaše iskustvo e-pošte učiniti produktivnijim pomoću Spikea

Velika je vjerojatnost da svoju e-poštu provjeravate više od nekoliko puta dnevno, a to je gotovo neizbježno jer je to jedan od najčešćih načina da dođete do većine ljudi koje poznajete i s kojima radite.

Međutim, e-poruke mogu biti neodoljive kada imate posla s više računa, stalno primate desetke novih poruka ili dosadne promotivne poruke e-pošte začepljuju vašu pristiglu poštu.

Pogledajmo kako vam Spike može pomoći da prevladate ove i više od toga.

Što je Spike?

Šiljak je robusno rješenje e-pošte koje ljudima ili organizacijama omogućuje suradnju, komunikaciju i upravljanje e-poštom s lakoćom. Spike omogućuje tvrtkama stvaranje linije komunikacije unutar tvrtke, s klijentima i partnerima.

Ovo sve-u-jednom rješenje za e-poštu omogućuje vam da dođete do Inbox Zero svaki dan bez napuštanja glavne hrane. Ima jednostavno korisničko sučelje, glatko se integrira s vašim trenutnim računima e-pošte i olakšava organiziranje poruka.

Možete dobiti a besplatni osobni račun ili platite premium poslovnu pretplatu.

Preuzimanje datoteka: Šiljak za Android | iOS | Windows | macOS (Dostupni besplatni, premium računi)

Kako vam Spike može pomoći da pojednostavite svoj radni tijek i poboljšate svoju produktivnost

Spike ima nekoliko značajki za povećanje produktivnosti koje vam mogu pomoći da svoju pristiglu poštu pretvorite u cijeli radni prostor, osnažujući vas da maksimalno iskoristite svoje vrijeme. Evo nekih stvari koje možete učiniti pomoću Spikea:

1. Učinite slanje e-pošte boljim

Neposredne poruke i e-pošta nisu ista stvar, ali Spike ih čini da rade za vas u isto vrijeme spajanjem najboljeg iz oba svijeta i predstavljanjem E-pošta za razgovor.

Zahvaljujući nitima nalik chatu, možete odmah komunicirati s članovima svog tima, klijentima ili voljenima bez napuštanja pretinca e-pošte, pojednostavljujući tijek rada i poboljšavajući slanje e-pošte.

Spikeov konverzacijski pristup e-pošte također vam omogućuje da iskoristite brojne značajke razmjene trenutnih poruka kao što su slike profila kako biste prepoznali svoje kontakte na pogled, indikatore čitanja da znaju jesu li pročitali vašu poruku ili multimedijsku podršku za slanje emojija, slika i GIF-ova kako biste izrazili svoje emocije ili osobnost.

Osim toga, možete zakazati slanje poruke kasnije, idealno za timove koji rade u različitim vremenskim zonama ili ako mislite da biste mogli zaboraviti.

Jeste li poslali e-poruku s pogreškama u pisanju koje želite poništiti? I to je moguće u roku od 10 sekundi. Također možete koristiti njegovu značajku pretvaranja teksta u govor za slušanje svojih poruka ili njegovu ugrađenu značajku prevođenja za komunikaciju s ljudima na više jezika.

2. Objedinite svoju pristiglu poštu

Poboljšanje vaše produktivnosti e-pošte znači ostati u tijeku s važnom komunikacijom. Ali prijavljivanje na više računa svaki put kada želite provjeriti svoju pristiglu poštu može izgubiti dragocjeno vrijeme.

Srećom, Spike to može riješiti besprijekornom integracijom s vašim postojećim računima e-pošte, tako da možete primati obavijesti o novim porukama bez obzira odakle dolaze.

Spike vam omogućuje da povežete svoje Gmail, Yahoo!, Outlook ili iCloud račune i trenutni pristup svim vašim kontaktima i porukama s ovih platformi kako biste svoj posao obavljali učinkovitije.

Uz objedinjenu pristiglu poštu, možete brže razvrstati svoje e-poruke, odmah odgovoriti na kritične poruke i smanjiti vrijeme koje trošite na upravljanje višestrukim računima. Možete čak i zakazati kada bi vam Spike trebao slati obavijesti, tako da vam to neće smetati u neprikladnim trenucima.

3. Učinkovito surađujte s kolegama i klijentima

Ako surađujete s klijentom, pozivanjem da sudjeluju u vašoj Spike niti može vam uštedjeti vrijeme, plus dodati odgovornost i transparentnost konačnom ishodu. Možete ga koristiti za ažuriranje svojih klijenata o važnim rokovima ili promjenama projekta putem videosastanaka unutar aplikacije ili putem dijeljenje vašeg zaslona za prezentacije uživo.

Spike je također izvrstan interni komunikacijski alat što može pomoći u poboljšanju vaše suradnje s kolegama. Možete ga koristiti za stvaranje grupa ili kanala za raspravu o određenim temama kao što su uredske objave, ciljevi tvrtke, novi projekti ili timski događaji. Možete dijeliti zajedničke bilješke, datoteke ili obaveze izravno iz svoje grupe ili e-pošte sa Spikeom.

4. Organizirajte svoju pristiglu poštu

Kladimo se da ste redovito bombardirani promotivnim e-mailovima kojih se niti ne sjećate možete se prijaviti i proći kroz sve ove e-poruke i pritisnuti gumb za odjavu dugotrajan. Srećom, Spike vam može pomoći da organizirate svoju pristiglu poštu tako da se možete usredotočiti na važne poruke.

Spike ima ugrađen organizacijski sustav tzv Prioritetna pošta kako bi vam pomogli razvrstati i odrediti prioritete vitalne komunikacije. Kad god dobijete e-poštu, Spike provjerava jeste li ranije razmjenjivali tu adresu e-pošte i čuva je u svojoj Prioritetna pošta ako jesi. Inače, ako prije niste komunicirali s tim pošiljateljem, Spike ga šalje na Druga pristigla pošta.

Na taj način možete ostati u toku sa svojim najvažnijim komunikacijama u svom Prioritetna pošta zadržavajući promotivne poruke i druge neprioritetne e-poruke u Druga pristigla pošta, gdje možete brzo skenirati kada imate vremena. Ovu značajku možete iskoristiti na svim računima e-pošte koje ste dodali na Spike.

5. Pronađite ono što želite, kada vam zatreba

Budući da je e-pošta jedna od najpopularnijih metoda komunikacije na radnom mjestu, može se brzo pretvoriti u labirint informacija ako nemate metodu za upravljanje. Na sreću, možete uštedite vrijeme i povećajte svoju produktivnost oslanjajući se na Spikeov pristup konverzacijskoj e-pošti i Super pretraga značajka.

Spike's Super pretraga omogućuje vam da pronađete ono što želite, kada vam zatreba, u roku od nekoliko sekundi, bez obzira na to koliko poruka imate u pristigloj pošti. Bez obzira tražite li određeni tekst ili privitak, možete pretraživati ​​po ključnoj riječi, predmetu ili određenom kontaktu kako biste odmah prikazali željene informacije. Ovo je zgodna značajka ako stalno trebate pronaći datoteke, bilješke sa sastanka ili informacije iz razgovora s članom tima.

Učinite sve iz udobnosti svoje pristigle pošte uz Spike

Ako želite biti produktivniji i učinkovitiji na poslu, Spike to može učiniti umjesto vas dopuštajući vam da upravljate svom e-poštom na jednom mjestu. Sa svojom funkcionalnošću i značajkama usmjerenim na povećanje produktivnosti, zasigurno će napraviti veliku razliku u tome kako ćete stvari obaviti.

Štoviše, Spike se automatski sinkronizira na svim vašim uređajima, omogućujući vam pristup pristigloj pošti bilo kada i bilo gdje. Sve u svemu, Spike pretvara vašu pristiglu poštu u vrlo učinkovit radni prostor.

6 savjeta kako natjerati ljude da otvaraju i čitaju vaše e-poruke

Želite li da više ljudi otvara, čita i odgovara na vaše e-poruke? Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da pregledate svoju praksu pisanja e-pošte.

Pročitajte dalje

O autoru