Kako pristojno reći "ne" na poslu

Upravo ste nastavili raditi na novom radnom mjestu i smatrate da ćete se svojim suradnicima svidjeti ako kažete "da" na svaki zahtjev upućen vama. Bojite se da će vas reći "ne" staviti u njihove loše knjige.

Nekoliko tjedana kasnije dovodite u pitanje svoju odluku. Svatko želi da radiš stvari umjesto njih. Dok im pokušavate ugoditi, slabo obavljate svoje dužnosti.

Biti ona osoba koja uvijek kaže "da" na poslu ne završava dobro. U ovom članku ćete razumjeti zašto trebate odbiti neke zahtjeve i naučiti praktične načine da pristojno kažete "ne" na poslu.

Zašto ponekad na poslu trebate reći ne

Izvršavanje svojih odgovornosti najbolje što možete, ključno je za izvrsnost u svom poslu. Ako će izgovaranje "da" zahtjevima ugroziti vaš učinak u vašim dužnostima, zašto ići naprijed?

Stjecanje poštovanja na poslu nije u tome koliko obvezujete ljude, već koliko ste dobri u svojim zadacima.

Interes organizacije u kojoj radite je najvažniji. Ako projiciranje ovog interesa znači ponekad reći "ne", na pravom ste putu. To će vam zaslužiti poštovanje onih koji su vam važni.

Pristanak raditi stvari izvan opisa vašeg posla dovodi do izgaranja. Reći ne, s druge strane, pomaže vam postaviti granice za optimalnu izvedbu. Svoju energiju usmjeravate na zadatke za koje ste odgovorni.

3 stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što kažete ne na poslu

Radno mjesto je osjetljiv teren. Odbijanje zahtjeva bez takta nije dobra ideja. Učinite to na najbolji mogući način kako ne biste stvorili pogrešan dojam, pogotovo kada se to može izbjeći.

Evo 3 stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što kažete "ne" na poslu.

1. Je li zadatak u sukobu s vašim vrijednostima?

Različiti ljudi imaju različite vrijednosti na radnom mjestu. Ako je zadatak koji ste zamoljeni da obavite u sukobu s vašim vrijednostima, budite sigurni da ćete ga odbiti. Uvijek zapamtite da ako iznosite svoje vrijednosti do znanja, a ljudi ih ne poštuju, onda ne poštuju ni vas.

2. Je li zadatak dio vašeg opisa posla?

Možda ste otvoreni za pozitivne izazove jer vam oni pomažu rasti kao pojedinca i zaposlenika. Ali trebali biste znati kada povući crtu.

Preuzimanje odgovornosti koje nisu dio vašeg opisa posla će vas iscrpiti, nećete moći učinkovito izvršavati zadatke iz opisa posla. Odbijte takve zahtjeve, inače će vaše primarne dužnosti patiti.

3. Možete li postići sjajne rezultate?

Ponekad morate razmišljati o široj slici prije nego što pristanete dovršiti zadatak koji ste od vas zatražili.

Vaš raspored ili skup vještina mogu odrediti možete li dobro izvršiti zadatak ili ne. Što god bilo, ako imate razloga sumnjati u svoju sposobnost da postignete nešto manje od najboljih rezultata, lijepo recite ne, pogotovo ako niste ovlašteni izvršiti zadatak.

4 učinkovita savjeta kako pristojno reći ne na poslu

Cijela bit odbijanja zahtjeva je poražena ako na kraju negativno utječe na vaš rad.

Koliko god se želite usredotočiti na svoje dužnosti, to želite činiti u dobrim odnosima sa svojim suradnicima. U svjetlu ovoga, morate im prijateljski reći "ne".

Evo nekoliko savjeta kako pristojno reći "ne" na poslu.

1. Budite sigurni u svoj odgovor

Osoba koju odbijate bila bi uvjerenija da ste tako sigurni u svoj odgovor. Dakle, umjesto neodlučnih odgovora poput "možda", "Mislim da ne" ili "Javit ću vam se", dajte izravan odgovor.

Izravno "ne" dalo bi osobi do znanja da se nećete predomisliti. Ako koristite neodlučne odgovore, osoba će vas stalno pitati i možda ćete na kraju raditi stvari koje vam se ne sviđaju.

2. Dajte kratko objašnjenje

Nemojte samo reći "ne" i otići. Možda ne dugujete osobi objašnjenje, s obzirom na okolnost, ali budite ljubazni objašnjavajući zašto ste odbili. Kratko objašnjenje čini da vaš negativan odgovor zvuči lijepo i smanjuje napetost ako postoji.

Međutim, trebate imati na umu da ne morate dugo objašnjavati zašto ne želite učiniti ono što se od vas traži. Neka objašnjenje bude kratko i jednostavno. Reći više nego što je potrebno može se smatrati znakom slabosti.

3. Navedite opcije

Pretpostavimo da ste zauzeti, a vaš kolega od vas traži da ispunite niz kodova za njih. Nakon što kažete "ne", možete im pružiti opcije tako što ćete reći nešto u sljedećim crtama:

„Trenutno sam prilično zauzet. Ali ako može pričekati 2 sata, rado ću pomoći."

Na taj će način razumjeti da ćete im biti voljni pomoći ako je pravo vrijeme. Isto vrijedi i kada ste pozvani na piće nakon posla, ali ste preumorni da prisustvujete. Uljudno im recite kako je to bio naporan tjedan za vas i kako biste im se pridružili da su pitali u subotu navečer.

Ljudima je lakše razumjeti vaše granice kada se ovako objašnjavate.

4. Stojte na svome

Postoji tendencija da se ponekad osjećate krivim kada kažete ne ljudima. Ovaj osjećaj krivnje mogao bi vas natjerati da se predomislite, a prije nego što shvatite što radite, zamolite osobu da vam pokaže zadatak. A onda ste sami krivi kad počnete pate od preopterećenosti poslom.

Ako to učinite, samo bi diskreditirali vaše "ne", a ljudi vas neće shvaćati ozbiljno kada ih odbijete u budućnosti. Svaki put kada odbijete obaviti zadatak, budite sigurni u svoj odgovor. Ostanite na svome. Na taj način će vas čak i vaš poslodavac poštivati.

Reći ne je neophodno

Ne biste mogli ispuniti svaki zahtjev koji vam je upućen, čak i da to želite. Želja da se svima ugodi na površini izgleda velika, ali u pravom smislu nije izvediva.

Poznavanje svojih granica i postavljanje granica preduvjeti su za zadovoljstvo poslom. Biti izvrstan timski igrač ne znači raditi sve, nego raditi nešto značajno, ma koliko to malo bilo.

Kako prevladati preopterećenost suradnjom na svom radnom mjestu

Suradnja je neophodna na radnom mjestu, ali previše toga može biti loše za vas. Evo kako to popraviti.

Pročitajte dalje

O autoru