Jesu li vaši timovi manje produktivni ili učinkoviti? Vjerojatno niste dobro shvatili definirajući njihove uloge i odgovornosti.
Zaposlenici najviše napreduju u povoljnom radnom okruženju. Postavite ih za uspjeh kada dobro iskoriste svoje vještine. Ne samo da će biti sretni u obavljanju svojih dužnosti, već će rezultati biti vidljivi i u njihovom učinku.
Čitajte dok definiramo uloge i odgovornosti tima te najbolje načine da ih dodijelite vašim timovima za povećanu produktivnost.
Koje su uloge i odgovornosti tima na radnom mjestu?
Uloge se odnose na poziciju člana tima u organizaciji, dok su odgovornosti dužnosti i zadaci povezani s tom specifičnom pozicijom.
Uloge i odgovornosti utječu na rezultate svake organizacije. Oni pomažu da se više usredotočite na produktivnost određene misije. Kao vođa, odgovorni ste za stvaranje okruženja koje izvlači najbolje iz svakog zaposlenika.
Jedan od ključnih faktora koji doprinosi visokoj učinkovitosti je osiguravanje da se skup vještina vašeg tima poboljšava s njihovim dužnostima. To uključuje znati gdje se uklapaju u vašu radnu snagu, što bi trebali raditi i što je bitno za njihovu učinkovitost.
Kada su uloge i odgovornosti utjecajne, vaš tim neometano funkcionira uz brzi završetak zadatka. Olakšava učinkovitu podjelu rada među članovima vašeg tima.
Koje su prednosti definiranja timskih uloga i odgovornosti?
Implementacija timskih uloga i odgovornosti pozitivno utječe na vašu organizaciju, dajući joj prednost u odnosu na konkurente. Razgovarajmo o nekim specifičnim pogodnostima koje ćete uživati kada definirate uloge i odgovornosti tima.
1. Povećane performanse
Kao što je gore spomenuto, uvijek će doći do značajnog povećanja učinka kada se definiraju uloge i odgovornosti tima. A to je zato što je svaki član tima svjestan svojih dužnosti i zadataka. Dakle, manje je ometanja, kako iznutra tako i izvana.
Budući da je svaki član tima svjestan svojih dužnosti, svjesni su i specifičnih inputa i rezultata koji se od njih očekuju.
2. Suradnja među timovima
Definiranje uloga i odgovornosti potiče suradnju među radnicima. Nema mjesta za fiksni solo rad.
Kada radite jedni s drugima, vaš tim ima privilegiju učiti i izgraditi dobar krug znanja u sebi. Ovo je izvrstan način da potaknete nove zaposlenike da prihvate i nauče nove zadatke.
Iako je suradnja izvrsna za učinkovitost na radnom mjestu, morate biti svjesni toga preopterećenost suradnjom, što je kontraproduktivno.
3. Različite ideje
Postojat će stalni protok različitih ideja kada postoji suradnja među članovima tima zbog definiranja timskih uloga i odgovornosti. Ove različite ideje i mišljenja nude nove načine rješavanja problema.
Širi raspon pogleda među timovima potiče razmišljanje izvan okvira za razvoj tvrtke, posebno za zadatke koji zahtijevaju kreativno razmišljanje i rješavanje.
4. Poboljšano uvažavanje tima
Kao vođa tima, morate identificirati i cijeniti članove tima koji istinski doprinose organizaciji kroz definiranje tima i odgovornosti. Ova zahvalnost može doći u promaknuće, plaćeni odmor ili novčanu nagradu.
Cijenjenje zaposlenika za njihov trud je a odlična ideja za motivaciju zaposlenika. To ih čini discipliniranijima i posvećenijima izvršavanju svojih zadataka, čak i bez nadređenog nadzora.
6 najboljih savjeta za definiranje timskih uloga i odgovornosti
Definiranje timskih uloga i odgovornosti najučinkovitije je kada je prilagođeno jedinstvenoj dinamici vaše organizacije. Međutim, postoje zajednički čimbenici koje treba uzeti u obzir za postizanje pozitivnih rezultata. Pogledajmo neke od njih.
1. Razumjeti profile radnih mjesta zaposlenika
Pomaže vam dobro razumijevanje svojih zaposlenika i njihovih profila poslova delegirati zadatke prema svojim mogućnostima. Kao menadžer ili voditelj tima, preporuča se da zaposlite odgovarajuće kandidate za namjenske poslove.
Dodijelite im zadatke prema opisu posla na njihovim profilima. Raditi nešto izvan ovoga moglo bi uzrokovati pometnju i neučinkovitost što može spriječiti rast vašeg poslovanja.
2. Identificirajte snage i slabosti članova tima
Obratite pozornost na snage i slabosti članova tima jer oni dodaju veliku vrijednost vašem poslovnom razvoju. Uvijek dodijelite zadatke sa znanjem o slabostima i prednostima zaposlenika kako biste poboljšali njihov učinak.
Bez obzira na to koliko je zaposlenik predan ili vrijedan, nemojte mu forsirati posao koji nije u njihovoj moći.
Osim onoga što članovi vašeg tima navode u svojim profilima posla kao svoje prednosti i slabosti, možete ih odrediti i pomnim praćenjem njihovih performansi. Za jednostavno upravljanje koristite aplikacije poput Asana. Pomaže vam pratiti pojedinačne zadatke vašeg tima, ostati na pravom putu, planirati, organizirati projekte i još mnogo toga.
3. Prepoznajte što je potrebno postići
Napola pripremljeni ili nedovršeni projekti ubijaju rast svakog posla. Prije nego što delegirate zadatke, isplanirajte što treba postići. Time ćete razumjeti što treba učiniti i dobiti pregled krajnjeg projekta.
Napravite popis projekata na kojima je vaš tim prethodno radio, na kojima trenutno radi i koje će raditi u budućnosti. Aplikacije poput Trello i Todoist može učiniti ovo upravljanje dostupnijim i odgovornijim.
4. Razgovarajte o ulogama i odgovornostima sa svojim timovima
Neće imati smisla definirati uloge i odgovornosti zaposlenicima koji za njih ne znaju. Kao vođa, morate prenijeti sve potrebne informacije uključenim stranama.
Možete organizirati obuku kako biste educirali zaposlenike o njihovim ulogama i odgovornostima. Pomaže im i slanje tjednog ažuriranja ili podsjetnika u kojem izričito objašnjavate njihove odgovornosti.
5. Dajte timu vlasništvo nad zadatkom
Dajući članovima vašeg tima vlasništvo nad zadacima, pokazujete da imate povjerenja u njihovu sposobnost da ispune zadatke. To će motivirati i nadahnuti vaš tim da preuzme inicijativu i razvije se u svojim ulogama.
Kao vođa, u redu je pridonijeti tijeku rada svog tima. Međutim, znajte kada im dati prostor za samostalan rad i donošenje odluka bez vašeg miješanja. Potaknite ih da koriste aplikacije poput Airtable gdje mogu dokumentirati svoj rad u obliku proračunske tablice kako bi ga podijelili s vama kada bude gotov.
6. Dobrodošli povratne informacije
Nemojte biti bliski s odgovorima i komentarima članova vašeg tima. Budite otvoreni prema njima.
Povratne informacije dobrodošlice pomažu vam u prepoznavanju izazova koje bi vaši zaposlenici mogli imati s dodijeljenim ulogama i odgovornostima. Također vam pomaže da pravilno rasporedite zadatke bez neusklađenosti.
Poklonite se snagama članova tima
Učinkovito dodjeljivanje uloga i odgovornosti preduvjet je za poslovni uspjeh. Vaši zaposlenici nisu tako neučinkoviti kao što mislite. Vjerojatno im ne dodjeljujete prave zadatke.
Ljudi se ističu bez napora kada rade stvari za koje imaju smisla. Zamoliti članove tima da obavljaju dužnosti iz svoje stručnosti recept je za katastrofu. Najviše će dati prosječne rezultate. Ali kada su u svojoj zoni udobnosti, nema ograničenja koliko će dobro nastupiti. Na vama je da prepoznate njihove prednosti.
Ocjenjivanje učinka zaposlenika može biti izazovno iskustvo za poslodavce. Evo nekoliko digitalnih rješenja za olakšavanje procesa.
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Savjeti za radno mjesto
- Upravljačke vještine
- Savjeti za posao
- Upravljanje projektima
Chris Odogwu je predan prenošenju znanja kroz svoje pisanje. Strastveni pisac, otvoren je za suradnju, umrežavanje i druge poslovne prilike. Magistrirao je masovno komuniciranje (smjer Odnosi s javnošću i oglašavanje) i diplomirao masovno komuniciranje.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
