3 razloga zašto biste trebali mjeriti svoju produktivnost

Ponekad je lako osjećati se kao da niste napravili puno u jednom danu, čak i kada ste naporni na poslu. Međutim, možda nećete shvaćati koliko zapravo radite ako ne pišete nikakve bilješke o načinu na koji provodite svoje produktivno vrijeme.

U ovom članku ćemo vas provesti kroz zašto je mjerenje vaše produktivnosti korisno i neke primjere kako možete napraviti jednostavan popis obaveza u više vrsta softvera.

3 razloga zašto biste trebali mjeriti svoju produktivnost

Brojni su razlozi zašto je mjerenje vaše produktivnosti korisno. Ne samo da će vam pomoći da znate gdje se nalazite sa svojim važnim zadacima, već će vam pomoći i u motivaciji i vašem cjelokupnom iskustvu planiranja dana.

Mjerenje vaše produktivnosti počinje vođenjem jednostavnog popisa dnevnih obaveza koji izradite sljedećeg dana prije ili tog jutra, ali nije ograničeno na stavke koje se nalaze na njemu. U idealnom slučaju, držite se popisa koji ste izradili, no nije neuobičajeno da vas novi zadatak na koji vam je skrenuo pozornost zaobiđe.

Čak i ako dovršite novi zadatak prije nego što ga stavite na popis obaveza, svejedno ga zabilježite na njemu. Na taj način dobivate bolju sliku o tome na koje zadatke trošite vrijeme.

Evo tri razloga zašto je vođenje takvog popisa korisno.

1. Vidjet ćete da ste završili

Pisanje popisa obaveza ne samo da će vam pomoći da ostanete usredotočeni na dnevne prioritete, već ćete imati i način da sami sebi dokažete da radite stvari dok čekirate stavke.

Nikako nije utrka koliko možete odjaviti. Štoviše, znat ćete da ste maknuli svoje važne zadatke s puta — ili barem pridonijeli većem rješavanje nekih akcija.

Povezano: Microsoft To Do vs. Taskade: Koji je alat za upravljanje zadacima bolji?

Ne samo da ćete se na kraju dana osjećati bolje, već ćete možda i motivirati vidjeti što ste postigli dan prije i zadržati zamah.

2. Možete postaviti bolje ciljeve

Svaki cilj mora biti mjerljiv. Međutim, nećete znati odakle početi ako nemate osnovnu vrijednost.

Zapisivanjem svojih obaveza i praćenjem onoga što ste postigli, svojoj produktivnosti dajete mjernu jedinicu – broj dovršenih zadataka. Koristeći taj broj, možete dobiti bolju predodžbu o tome koliko zadataka u prosjeku možete obaviti dnevno, što je vaša osnovna vrijednost.

Odatle možete postaviti realističniji cilj ili dnevni broj zadataka i po potrebi ga prilagoditi gore ili dolje.

3. Znat ćete kada je vrijeme za pauzu

Ponekad je teško znati kada odložiti posao, projekt ili učenje. Ako si svaki dan zadate određenu količinu zadataka, znat ćete kada je vrijeme za pauzu.

To ne znači da ih trebate sve dovršiti. Zapravo, stručnjakinja za produktivnost Ivy Lee preporučio je da skupina rukovoditelja obavi šest zadataka dnevno, a što god ne urade, trebali su jednostavno prijeći na sljedeći dan i to učiniti glavnim prioritetom.

Povezano: Kako optimizirati svoj popis obaveza da biste bili učinkovitiji

Njegova metoda također nije naučila izvršnu vlast da nastavi dodavati svoj popis nakon što završe svojih šest dnevnih zadataka. To bi bilo poput pomicanja ciljne crte jednom prije nego što sebi dopustite da proslavite svoju pobjedu.

Vi znate svoj posao bolje od bilo koga. Čak i ako ste tek dio svog popisa, moći ćete bolje procijeniti trebate li gurati kroz još jedan, ili ako ste učinili dovoljno, i možete nastaviti gdje ste stali nakon nekog vremena prijeko potreban odmor.

Kako brzo izmjeriti produktivnost u softveru za obradu teksta

Ovaj primjer prikazuje Apple Pages. Međutim, za početak vam nije potreban poseban softver, kao što će to učiniti svaki program za obradu teksta.

Započnite stvaranjem novog dokumenta i imenovanjem u skladu s tim. Dodajte datum podebljanim kako bi se istaknuo i napišite svoje obaveze u obliku točaka.

Dok dovršavate zadatke, promijenite oblikovanje na neki način kako biste si dali do znanja da ste ih dovršili - na primjer, precrtajte tekst ili promijenite boju.

Sve nedovršene zadatke možete kopirati i zalijepiti na vrh popisa za sljedeći dan. Možete i izrezati i zalijepiti ako ne želite vidjeti nedovršene zadatke, ali bi vam moglo pomoći da pratite i njih kako biste mogli prilagoditi svoj cilj i saznati koje vrste zadataka možete pronaći više izazovno.

Ako ustanovite da ste premjestili zadatak više puta, možda ćete morati smisliti metodu da ga izvršite, kao što je pojesti žabu metoda, gdje izazivate sebe da prvo maknete teže ili manje poželjne zadatke.

Neki primjeri mjerenja vaše produktivnosti u drugom softveru

1. Pojam

Evo primjera kako bi vaš dnevni popis obaveza mogao izgledati u Notionu. Ovaj popis koristi Notionov blok popisa obveza, koji vam daje okvire koje možete označiti dok dovršavate stavke. Dok to radite, softver automatski precrtava stavke umjesto vas.

2. ClickUp

Također možete koristiti jednostavan popis u ClickUp-u koji će vam pomoći izmjeriti svoju produktivnost. Popis u primjeru koristi dane u tjednu kao grupe, a dok dovršavate stavke, one idu na potpuni grupi tako da i dalje možete vidjeti sve što ste učinili.

Za to, koristeći datum zatvoren stupac će vam pomoći da pratite koji dan ste dovršili stavku.

3. Proračunska tablica

Jednostavna proračunska tablica još je jedan način na koji možete pratiti svoju produktivnost – igra riječi. U ovom biste primjeru koristili jednu datoteku za cijeli mjesec. Svaka kartica prikazuje tjedan unutar tog mjeseca, a svaki stupac je dan u tjednu.

Proračunske tablice poput Google tablica nude potvrdne okvire koji će označiti stavke upotpuniti.

Pratite svoju produktivnost

Mjerenje vaše produktivnosti pomoći će vam da osjećate manje stresa zbog stvari koje niste obavili jer sami sebi pokazujete da napredujete. Također će vam omogućiti da postavite bolje ciljeve i znate kada je vrijeme da se malo odmorite.

Srećom, ne mora biti prekomplicirano, a možda već imate softver koji vam je potreban za početak.

5 načina da povećate produktivnost i učinite više u kraćem vremenu

Želite povećati svoju produktivnost i učiniti više u kraćem vremenu? Evo nekoliko učinkovitih načina koje možete koristiti.

Pročitajte dalje

O autoru