Kako koristiti predložak kalendara sadržaja u Notionu

Planiranje sadržaja na jednom mjestu izvrstan je način da ostanete organizirani od faze ideje do objavljivanja. Također će pomoći spriječiti da ideje proklizaju kroz pukotine.

Iako se stvaranje kalendara sadržaja može činiti kao veliki zadatak, zahvaljujući Notionu, možete ga napraviti u samo nekoliko klikova. U ovom članku ćemo vas provesti kroz kako možete nabaviti predložak Kalendara sadržaja u Notionu, kako ga koristiti i nekoliko savjeta o tome kako ga prilagoditi kako biste ga učinili svojim.

Kako dobiti predložak kalendara sadržaja u Notionu

Predložak kalendara sadržaja ugrađen je izravno u Pojam. Sve što trebate učiniti je stvoriti novu stranicu odabirom Nova stranica opciju u donjem lijevom kutu. Odatle birate Predlošci s popisa opcija, otvorite Marketing prebacite na bočnoj traci i odaberite Kalendar sadržaja.

Predložak će se zatim učitati na vašu stranicu s nekim uzorkom sadržaja i osnovnim svojstvima koja će vam trebati za faze planiranja, izgradnje, uređivanja i objavljivanja vašeg sadržaja.

Povezano: Najbolja mjesta za besplatno pronalaženje predložaka pojmova

Ako ste u potpunosti novi u Notionu, na prvu se može činiti zastrašujućim. Međutim, početak rada s njegovim osnovama je jednostavan, zahvaljujući jednostavnim izbornicima i nazivima alata. Zatim ćemo vas provesti kroz korištenje predloška kako biste mogli učiti dok idete.

Kako koristiti predložak kalendara sadržaja u Notionu

Notion je napravio puno posla za vas prilikom izrade ovog predloška. Kada otvorite oglednu karticu, vidjet ćete da već ima nekoliko korisnih svojstava kao što su status, veza, vrsta, medij te rok i datumi objave. Također uključuje i dodijeliti vlasništvo, što je od pomoći pri suradnji s drugima.

Status kartice možete brzo promijeniti tako da je povučete u željenu grupu statusa ili unutar kartice klikom na polje pored svojstva i odabirom željene.

To će vama i drugima pomoći da saznate u kojoj se fazi proizvodnje nalazi vaš sadržaj, tako da ga možete usporediti s rokom i dati prioritet svojim naporima.

Kako koristiti zadana svojstva u kalendaru sadržaja Notion

The veza svojstvo je mjesto gdje biste zalijepili najrelevantniju vezu na svoj projekt. Ako je u fazi napretka, to može biti veza na grubi nacrt unutar uređivača ili programa za obradu teksta poput Google dokumenata. Ako je već objavljena, možda je to poveznica koju možete koristiti da je sami pronađete ili podijelite s drugima.

The tip property će vama i drugima na prvi pogled dati do znanja koju vrstu sadržaja stvarate. To je osobito korisno kada radite u suprotnosti s rokovima, jer je za izradu nekih vrsta sadržaja potrebno više vremena od drugih, pa će vam i to pomoći da odredite prioritete.

Povezano: Kako možete koristiti Notion? Izvrsni predlošci koji će vas nadahnuti

Uz medija imovine, možete postati kreativni. Možda nećete znati koju sliku zaglavlja ili minijaturu ćete upotrijebiti za svoj sadržaj dok ne bude dovršeno, tako da možete staviti sliku koja najbolje predstavlja projekt, raspoloženje, temu ili bilo što željeli biste.

Nešto što treba napomenuti u vezi s medijskim poljem je da je pregled kartice postavljen tako da prikazuje koju god datoteku stavite ovdje. Ako to želite promijeniti tako da umjesto toga prikazuje naslovnu sliku vaše kartice ili neku drugu stavku, to možete učiniti u Svojstva karticu na vrhu stranice.

Kako možete dodati prilagođene grupe u kalendar sadržaja Notion

Da biste dodali prilagođenu grupu u svoj kalendar sadržaja, pomaknite se udesno, gdje možete pronaći gumb za dodavanje. Kada kliknete na njega, pojavit će se polje u koje možete unijeti ime.

Nakon što unesete ime, kliknite učinjeno, i pojavit će se vaša nova grupa. Da biste promijenili njegovu boju, odaberite tri točke desno od naslova i odaberite koju želite.

Također možete promijeniti naziv trenutnih ako utvrdite da želite koristiti nešto drugo osim zadane ideje, u tijeku, u pregledu i objavljenom. Sve što trebate učiniti je kliknuti naslov i opcija će se pojaviti.

Zadani statusi će sigurno obaviti posao. Međutim, neki primjeri drugih primjera statusa koji odražavaju različite faze u proizvodnji sadržaja su istraživanje, spremno za objavljivanje, reviziju i na čekanju.

Ako imate korak u produkciji u kojem trebate dodati druge medije, poput slika u post na blogu, možete uključiti status koji to odražava. Osim toga, možete uključiti status za promociju na društvenim mrežama koji će vas podsjetiti da to učinite nakon objave.

Kako možete dodati prilagođena svojstva kalendaru sadržaja Notion

Postoje dva načina na koja možete dodati svojstva u Notion. Jedan je izravno na stranici nakon što kliknete na karticu—naći ćete opciju na dnu trenutačne ponude nekretnina.

Drugi je klikom na karticu svojstava na vrhu vašeg kalendara. Ovdje također možete promijeniti koja svojstva želite prikazati na svojim karticama.

Nakon odabira Dodajte svojstvo odaberite koju vrstu želite dodati i dajte joj ime. Pojam ima a niz korisnih svojstava, tako da možete suziti specifikacije projekta. Kako bi vam pomogli da započnete, neki bi primjeri dodatnih mogli biti:

• A Izaberi izbornik u kojem možete naznačiti prioritet projekta—niski, srednji, visoki
• A Izaberi izbornik u koji uključite ime klijenta ili projekta za koji je sadržaj namijenjen
• A višestruki odabir izbornik u kojem možete prikazati mjesta na koja sadržaj treba ići
• A napravio polje koje će prikazati ime onoga tko je kreirao karticu ako ima bilo kakvih pitanja
• A zadnji put uredio polje koje vam pokazuje tko je prethodno napravio promjene u podacima

Kako možete vidjeti svoj kalendar sadržaja kao stvarni kalendar

Pogled na svoj sadržaj pomoću prikaza kalendara u Notionu može vam pomoći da vizualizirate svoj plan. Da biste to učinili, idite u gornji lijevi kut stranice ispod naslova i kliknite na Po statusu opcija pregleda. Spustit će se izbornik za letenje gdje možete odabrati Kalendar rokova.

Ovo će promijeniti vaš prikaz na kalendar tekućeg mjeseca. Ovdje ćete vidjeti svoje kartice pod zadanim rokovima. Također ih možete kliknuti da otvorite stranice i dobijete više pojedinosti izravno u kalendaru.

Pojam čini planiranje sadržaja lakšim

Zahvaljujući Notionu, možete brzo i jednostavno započeti s novim kalendarom sadržaja. Osim toga, postoji mnogo dodatnih opcija za grupe i svojstva za prilagodbu vaše stranice svojim potrebama.

Predložak kalendara sadržaja samo je jedna od mnogih značajki koje Notion čine jednim od najboljih izbora u upravljanju projektima. Zašto ne probati?

26 razloga za korištenje pojma za svoje potrebe produktivnosti

Notion je izvrsna aplikacija za radni prostor sve u jednom. Evo mnogo razloga zašto biste ga trebali pogledati.

Pročitajte dalje

O autoru