Kako spriječiti da vaša e-pošta ode u neželjenu poštu: 6 savjeta

Razmislite koliko ste vremena i truda uložili u sastavljanje e-poruka, samo da bi one završile zarobljene u mapi neželjene pošte vaših primatelja. To je frustrirajuće iskustvo, ali najgore je što vaši primatelji možda nikada neće znati da ste poslali e-poštu jer, da se razumijemo, tko provjerava njihovu neželjenu poštu?

Nastavite čitati kako biste naučili neke praktične strategije kako biste osigurali da vaša e-pošta ne završi u mapi neželjene pošte.

Zašto vaše e-poruke završavaju u mapi neželjene pošte

Velik udio e-poruka koje se šalju svaki dan su prijevare dizajnirane za krađu novca ili informacija od žrtava. S obzirom na to koliko bi to korisnicima e-pošte bio izazov ručno organizirajte i filtrirajte ove e-poruke, usluge e-pošte usvojile su robusna rješenja za borbu protiv njih.

Mapa za neželjenu poštu je mjesto za čuvanje e-pošte za koje se sumnja da su varljive ili neželjene. Usluge e-pošte koriste filtre kako bi odredile koje će e-poruke vjerojatno biti neželjena pošta, a te se poruke šalju u mapu neželjene pošte.

Filtri neželjene pošte funkcioniraju korištenjem različitih metoda za prepoznavanje potencijalnog neželjenog sadržaja u e-pošti, uključujući provjeru IP adresu pošiljatelja na crnoj listi poznatih pošiljatelja neželjene pošte, obmanjujućih naslova i sadržaja e-pošte, samo da navedemo nekoliko.

Problem je u tome što legitimne e-poruke ponekad mogu biti zarobljene u mapi neželjene pošte kada sadrže okidače neželjene pošte.

6 učinkovitih savjeta koji će vam pomoći da svoje e-poruke sačuvate izvan mape neželjene pošte

1. Izbjegavajte okidače neželjene pošte

Filtri neželjene pošte skeniraju vaš sadržaj, tražeći određene okidače kako bi utvrdili je li vaša e-pošta vjerojatno neželjena. Evo nekoliko okidača neželjene pošte koje treba izbjegavati:

• Nema veza za odjavu u e-mailovima: Većina ljudi doživjela je primanje naizgled legitimne e-pošte od marke od koje često kupuju, samo da bi otkrila da na dnu nema veze za odjavu. Neke robne marke dodaju svoje podatke za kontakt, a isključuju način na koji primatelji mogu jednostavno odustati od buduće komunikacije. Ako izostavite vezu za otkazivanje pretplate koju je lako pronaći, vaše bi poruke mogle otići ravno u mapu neželjene pošte.
• Predmet sa svim velikim slovima ili prekomjernim uskličnicima: Sadržaj retka teme također može pokrenuti mjere protiv neželjene pošte jer se riječi poput "besplatno" ili "prodaja" obično koriste u prijevarnim e-porukama. Korištenje velikih slova u retku predmeta mrtva je mogućnost da vaša e-pošta može biti neželjena, kao i korištenje previše uskličnika. Neke od najčešćih neželjenih riječi/fraza uključuju 100% besplatno, ponudu za cijeli život, FLA$H SALE AKCIJA!!!, 100% zadovoljan, besplatno. p.r!z.e, besplatni poklon i još mnogo toga.
• Pokušaji krađe identiteta:phishing prijevare osmišljeni su da prevare ljude da otkriju osjetljive podatke poput lozinki ili brojeva kreditnih kartica pretvarajući se da su iz legitimne tvrtke. Filtri za neželjenu poštu često hvataju e-poruke koje sadrže veze za krađu identiteta i šalju ih izravno u mapu neželjene pošte.
• Nepotrebni prilozi: Ako vaša e-pošta sadrži privitak, budite sigurni da je to nešto što primatelj želi ili treba. E-poruke s previše privitaka obično se šalju u mapu neželjene pošte jer mogu sadržavati viruse i špijunski softver, što predstavlja sigurnosni rizik za primatelje.
• Previše slika: Mnoge legitimne marketinške kampanje koriste više slika kao dio svoje strategije, ali previše ih može pokrenuti mjere protiv neželjene pošte. Također biste trebali izbjegavati zamjenu teksta slikama. To je zato što je postala uobičajena praksa da pošiljatelji neželjene pošte uključuju neželjene riječi u slike u očajničkom pokušaju da prevare filtere neželjene pošte.

2. Pročitajte svoje e-poruke

Uvijek je dobra ideja lektorirati svoje e-poruke prije slanja, ali to je posebno važno ako želite izbjeći mapu neželjene pošte. Greške i pogreške mogu lako pokrenuti filtere neželjene pošte.

To je zato što su prijevare e-pošte za krađu identiteta obično pune grešaka. Pošiljatelji neželjene pošte to rade namjerno kako bi dobili odgovore samo od svojih najlakovjernijih primatelja kako bi ih izbjegli gubeći vrijeme idući naprijed-natrag s previše ljudi, jer oni općenito šalju e-poštu u tisuće.

Međutim, što više pravite pogreške pri pisanju e-pošte, veće su šanse da završite u mapi za smeće. Također možete utjecati alati za uređivanje Kao gramatički da vam pomogne u ovom zadatku.

3. Dobijte dopuštenje za slanje e-pošte

Jedan od najboljih načina da osigurate da vaša e-pošta ne završi u mapi neželjene pošte je da dobijete dopuštenje od pretplatnika da im pošaljete marketinške poruke. To znači dobivanje eksplicitne prijave od svakog kontakta, umjesto korištenja kupljenog popisa e-pošte ili prikupljanja adresa e-pošte s weba.

Dobivanje pristanka od primatelja posebno je važno kada se pridržavate propisa koji reguliraju email marketing, npr Kanadsko zakonodavstvo protiv neželjene pošte (CASL), što zahtijeva da imate izričit pristanak prije slanja bilo koje komercijalne elektroničke poruke.

Postoji mnogo načina za dobivanje izričitog pristanka, kao što je potvrdni okvir na obrascu za prijavu ili uključivanje izjavu poput "Želio bih primati ažuriranja od [brand]" u potvrdi vaše pretplate poruka.

Dobivanje dopuštenja od pretplatnika nije samo učinkovit način izbjegavanja mape neželjene pošte, već je to i etički i pravni zahtjev.

4. Zamolite primatelje da navedu vašu e-poštu na bijelu listu

Drugi način da osigurate da vaše e-poruke ne završe u mapi neželjene pošte je da zamolite primatelje da vašu adresu e-pošte dodaju na bijelu listu. To jednostavno znači dodavanje vaše adrese e-pošte na njihov popis kontakata ili popis sigurnih pošiljatelja, što će reći njihovom klijentu e-pošte da automatski ne šalje vaše poruke u mapu neželjene pošte.

Kada tražite od primatelja da vaše e-poruke dodaju na bijelu listu, uvijek ih navedite jasne upute kako to mogu učiniti.

5. Poboljšajte svoju reputaciju autentifikacijom

Autentifikacija je proces koji vas potvrđuje kao vlasnika naziva domene (kao što je "naziv robne marke") ili IP adrese. Ovo je posebno korisno za ljude koji koriste prilagođene adrese e-pošte.

Autentifikacija uključuje slanje šifriranih poruka s vašeg poslužitelja na poslužitelje primatelja u svrhu provjere valjanosti. Bez odgovarajuće provjere autentičnosti, neki ISP-ovi u potpunosti blokiraju dolaznu poštu, što znači da možda uopće neće primati legitimne marketinške kampanje e-pošte.

Najbolji način da izbjegnete ovaj problem je korištenje i Sender Policy Framework (SPF) i DomainKeys Identified Mail (DKIM). Razlog zašto se ove metode provjere autentičnosti preporučuju je taj što pomažu u sprječavanju lažiranja pružanjem provjere valjanosti e-pošte.

To sprječava da vaša e-pošta bude označena kao neželjena pošta ili odlazak u mapu bezvrijedne pošte.

6. Iskoristite Spam Checkers

Korištenje programa za provjeru neželjene pošte učinkovit je način poboljšanja isporuke i otvorenosti vaših e-poruka. Možete koristiti online rješenje kao što je GlockApps kako bi vam pomogli identificirati sve potencijalne probleme sa sadržajem vaše e-pošte koji bi mogli pokrenuti filtre neželjene pošte.

Ovaj alat pomaže u procjeni mogućnosti isporuke e-pošte. Također vam pruža uvide i preporuke koje će vam pomoći prevladati sve probleme vezane uz isporuku.

Poboljšajte svoju produktivnost e-pošte uz ove savjete

Osiguravanje da vaše e-poruke ne završe u mapi neželjene pošte jedan je od najboljih načina da dosegnete svoju ciljanu publiku i dobijete potrebne rezultate.

Imajući to na umu, možete iskoristiti ove savjete kako biste osigurali da vaša e-pošta stigne u pretince primatelja.

6 savjeta kako natjerati ljude da otvaraju i čitaju vaše e-poruke

Želite li da više ljudi otvara, čita i odgovara na vaše e-poruke? Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da pregledate svoju praksu pisanja e-pošte.

Pročitajte dalje

O autoru