Nekoliko ostataka prošlosti prenosi isti osjećaj kičastog šarma iz doba Seinfelda poput uredskog faksa. Možda nećete vjerovati, ali još uvijek postoje tisuće faks uređaja koji još uvijek stoje i služe diljem zemlje. Zašto?
Dok je digitalna komunikacija poput e-pošte i tekstualnih poruka postala norma, postoje neke stvari u životu koje može učiniti samo faks. Evo nekoliko razloga zašto ljudi i danas koriste faks uređaje.
1. Fizikalna evidencija, posebno važna u pravu i medicini
U mnogim kontekstima primatelji smatraju faksirani dokument ili poruku pravno valjanim i obvezujućim. To ih čini puno održivijim papirnim tragom od lanca e-pošte sa stajališta odvjetnika ili tvrtke. Unatoč ozbiljnim i dobronamjernim naporima Obamine administracije, velik dio američkog medicinskog sektora oslanja se na faksove za komunikaciju.
Praksa usklađena s HIPAA-om dodaje mnogo birokratije činu dijeljenja medicinske dokumentacije. Posebno su strogi ako dokumenti putuju između dvije ili više bolnica ili medicinskih centara. Nije uvijek ni u pitanju sigurnost. Enkripcija od kraja do kraja neće spriječiti nekoga da, na primjer, pošalje medicinsku dokumentaciju pogrešnoj osobi.
Slanje podataka o pacijentima faksom (osobito između stručnjaka) odobreno je HIPAA-om, zbog čega mnogi liječnici još uvijek koriste faks u svojim ordinacijama. Isto vrijedi i za mnoge praktične odvjetnike. Komunikacija faksom je trenutna, prikladna je za arhiviranje na licu mjesta i izgleda kao izlaganje dokaza na sudu s vremenskim žigom. U mnogim slučajevima e-poruka ili tekstualna poruka možda neće imati dovoljno vode.
2. Strah od hakiranja i druge sigurnosne brige
Tradicionalni faks uređaji koriste telefonske linije kao način tranzita. Ovo ne ostavlja puno prostora za mijenjanje poruka ili presretanje od strane treće strane. Pravi faks uređaj ne koristi digitalnu mrežu, sprječavajući hakere da pristupe svemu što ste poslali ili primili putem uređaja.
E-fax uređaji preskaču telefonsku liniju i šalju poruke jedni drugima putem interneta. Često uključuju poboljšanu kompatibilnost unatrag s običnim faks uređajima koji se temelje na telefonu.
Moderan e-fax uređaj možda neće pružiti sve sigurnosne prednosti koje dolaze s pravim iskustvom faksiranja, ali ovu potencijalnu prednost pravog, bona fide faks uređaja vrijedi razmotriti.
3. Ažurirana tehnologija, uključujući integraciju e-pošte
Jedan pozitivan aspekt pokreta e-faksa je kako su ovi uređaji uveli novo zlatno doba za faks uređaje.
Tehnologija faks uređaja značajno je napredovala, čak iu posljednjih nekoliko godina. Sada možete koristiti pametni faks uređaj, s Wi-Fi kompatibilnošću i svim značajkama, za slanje faksova putem pametnog telefona ili prijenosnog računala. Možete čak slati i faksove bez faksa uopće.
Iako digitalna integracija negira mnoge sigurnosne prednosti faks uređaja, dodatna pogodnost i kompatibilnost s postojeće komunikacijske metode mogu se isplatiti, osim ako imate posla s porukama ili dokumentima posebno osjetljivih priroda.
4. Naslijeđeni korisnici i stara poduzeća
Inercija drži mnoge ljude na faks liniji. Mnogi vlasnici tvrtki koji su započeli na vrhuncu fax manije možda se previše oslanjaju na ovu komunikacijsku metodu da bi se sada od nje povukli. Ili jednostavno ne žele napraviti prijelaz iz ovog ili onog razloga.
Koristi li tvoj tata još uvijek svoj stari iPhone 4 iz davnina? Stare navike teško umiru—ako se ne prekine, mnogi radije odgađaju popravljanje.
Povezano: Stvari koje više ne radimo zahvaljujući modernoj tehnologiji
Ova prednost je isti razlog zbog kojeg je e-pošta uzurpirala poštu puževa, barem u nekom svojstvu. Umjesto da trebate znati puno ime i fizičku adresu primatelja, trebate upotrijebiti samo kratki ekvivalent.
Telefaks uređaji nude istu prednost. Sve što trebate za slanje faksa je broj faksa primatelja, plus pozivni broj broja i pozivni broj zemlje, ako je primjenjivo. To također pruža dodatni sloj sigurnosti za svakoga tko mora objaviti svoje podatke o faksu. Ljudi mogu koristiti ove informacije da stupe u kontakt, ali ne nužno da bi vas ulovili kod kuće. Male pobjede.
6. Potpisivanje papirologije na daljinu
Potpisivanje papira na velike udaljenosti čini dobivanje autentičnog potpisa praktičnim i jednostavnim. E-potpisi nemaju istu pravnu težinu kao pravi potpis olovkom i papirom.
Slanje potpisa faksom jedan je od najsigurnijih načina da zapečatite dogovor i osigurate da je osoba s kojom radite legitimna. Mnogo je teže krivotvoriti potpis putem fiksnog telefona nego jednostavnu, skromnu transakciju e-poštom.
Povezano: Stari tehnološki gadgeti i uređaji koji zbunjuju mlađu generaciju
Faks aparati u 2022., kroz ružičastu leću nostalgije
Zasigurno nećemo predati svoje pametne telefone i pretince Outlooka za najnoviju i najbolju tehnologiju faksiranja. Međutim, za mnoge profesionalce privlačnost skromnog faks uređaja više je nego očita. Budućnost je možda tu, ali jesmo li spremni za nju?
Pokazujemo vam kako besplatno poslati faks sa svoje e-pošte. Za posao možemo preporučiti pet besplatnih online usluga e-pošte za faksiranje.
Pročitajte dalje
- Objašnjena tehnologija
- Faks
- Tehnologija
- Sigurnost
Pisac, umjetnik i zaljubljenik u tehniku.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu