3 načina na koja mikroupravljanje ubija vašu produktivnost na poslu i kako to zaustaviti

Mikroupravljanje onemogućuje zaposlenicima da ostvare svoje pune potencijale na poslu. Pokušavajući kontrolirati svaki detalj o tome kako radnici obavljaju svoje dužnosti, menadžeri ili zaposlenici ubijaju njihovu produktivnost.

U ovom članku raspravljat ćemo o utjecaju mikromenadžmenta na rad i kako ga zaustaviti.

Što je mikromenadžment?

Mikromenadžment se odnosi na pokazivanje nepopustljive dominacije na radnom mjestu, obično od strane šefa nad svojim podređenima. To je problem koji je doveo do gubitka potencijala, kreativnosti i samopouzdanja zaposlenika. U ekstremnim slučajevima to izaziva nepovjerenje među kolegama.

Iako mikromenadžment u svojoj cjelini nije loš stil vođenja, on postaje problem kada je liderima teško dati svojim zaposlenicima malo slobode na poslu.

Kako mikromenadžment utječe na produktivnost zaposlenika

Mikromenadžeri vam jako otežavaju pokazivanje kreativnosti na poslu. Uvijek vam vise preko ramena i laju dodatke u posljednjem trenutku projektu koji je već 80 posto završen. To bi moglo dovesti do toga da se zaposlenici ponašaju na određene načine, kao što su iracionalni, depresivni i demoralizirani.

Ovaj stil upravljanja negativno utječe na učinak zaposlenika, kvalitetu njihovih usluga i njihovu opću dobrobit. Mikroupravljanje utječe na produktivnost zaposlenika na sljedeće načine.

1. Frustracija na poslu

Biti pod nadzorom na poslu nije problem. Ali kada je nadzor pretjeran, počinjete sumnjati u svoju kompetenciju. Nije vam dopušteno izvršavati osnovne zadatke jer vaš nadređeni smatra da ih sami ne možete uspješno izvršiti.

Nedostatak povjerenja u vaše vještine od strane vašeg šefa ili menadžera čini da se osjećate frustrirano i pod stresom. To utječe na vaš radni učinak i dovodi vas u float bez stvarne vrijednosti na radnom mjestu.

2. Smanjena produktivnost

Taj osjećaj tmurnosti i propasti koji vas obavija neposredno prije izlaska iz kuće na radno mjesto često uzrokuju mikromenadžeri.

Kada se iznenada počnete osjećati kao da ništa ne možete obaviti kako treba na poslu, već dolazi do smanjenja produktivnosti. Gajenje negativnih osjećaja nanosi vam mnogo štete na radnom mjestu i ograničava vašu revnost da posao obavite na vrijeme.

Povezano: Loše navike koje ubijaju produktivnost i načini rješavanja tih problema

3. Guši kreativnost i šteti povjerenju na radnom mjestu

U današnjem poslovnom svijetu ili inovirate ili umirete. Međutim, inovacija ne teži u okruženju koje guši kreativnost. Kada se to dogodi, rezultat je kultura tvrtke koja potiče nepovjerenje među zaposlenicima.

Da bi kreativnost napredovala, prvo morate imati povjerenja u ulogu koja vam je dodijeljena. Ali kada ste mikroupravljani, taj osjećaj povjerenja je slomljen. Možda više nećete osjećati potrebu da budete odani svojoj organizaciji.

Važan alat koji pomaže u tom pogledu je Teramind. Osigurava da se aktivnosti zaposlenika nadziru diskretnije, a da im se ne bude u oči.

4 učinkovita savjeta za zaustavljanje mikroupravljanja zaposlenicima

Rijetko je pronaći zaposlenike koji uživaju u mikromenadžerima. Imati šefa koji se nadvija nad vama, provjerava i kritizira svaki manji detalj projekta, demotivira. Počinjete se pitati vjeruju li oni vašoj prosudbi, vještinama i stručnosti.

Mikromenadžment ima ozbiljan utjecaj na angažman zaposlenika. Međutim, ako želite izbjeći ove posljedice, evo savjeta koje možete iskoristiti kako biste zaustavili ili smanjili mikroupravljanje zaposlenicima.

1. Delegirajte zadatke

Znajte što delegirati, kako delegirati i kada delegirati. Kada je proces zapošljavanja u tijeku, pobrinite se da dobijete najiskusniji praktični savjet. To bi dugoročno pomoglo u osiguravanju da delegiranje ne predstavlja žaljenje za vas i vaš tim.

Radnim aktivnostima pristupite kao grupnom ili kolektivnom pothvatu, gdje je delegiranje odgovornosti prema snagama i slabostima tima od najveće važnosti.

Delegiranje zadataka nije znak nesposobnosti. Umjesto toga, pokazuje određenu razinu povjerenja u tim koji je angažiran da obavi posao. Jeste li znali da su izvršni direktori koji delegiraju obično vrlo uspješni? Delegiranje vam omogućuje da se usredotočite na druga hitna pitanja.

2. Prihvatite SMART pristup cilju

Pristup SMART cilju pomaže vam da postavite jasne ciljeve za tim naglašavajući izvedivost svake varijable vašeg cilja. Što su vam jasniji ciljevi dodijeljenih projekata, veća je vjerojatnost da ćete zabilježiti pozitivne rezultate.

Povezano: Što je pametni plan cilja i kako ga možete postići?

3. Dobrodošli u konstruktivnu kritiku

Konstruktivnu kritiku možete dobiti u obliku povratnih informacija od svojih kolega na radnom mjestu. Primanje povratnih informacija ne znači da ste se odrekli kontrole nad vodstvom. Umjesto toga, pokazuje da ste fleksibilni i otvoreni za ispravke tamo gdje se uoče nedostaci.

Lideri koji su krivi za mikromenadžment obično toga u početku ne svjesni. Misle da su zauzeti obavljanjem posla kako bi trebali. Slušajte što se govori o vašem stilu vođenja. Ako nema mjesta za otvorene razgovore, usvojite sustav okvira za prijedloge, gdje se mogu unositi anonimni. To je daleko u poticanju boljeg upravljanja timom, jačanju morala i neutraliziranju mikromenadžmenta.

4. Budite namjerni

Vaš stil vođenja trebao bi biti namjeran i dosljedan. Morate voditi sprijeda. Pritom se pobrinite da je izgrađen uspostavljeni komunikacijski kanal.

Postavljanje redovitih prijava s kolegama još je jedan namjerni način sprječavanja mikroupravljanja. To će osigurati da se povratne informacije mogu dobiti od onih kojima je povjereno obavljanje funkcija koje su im delegirane.

Vjerujte u kompetentnost svojih zaposlenika

Biti precizan i strateški prema svojim ciljevima na radnom mjestu trebao bi poslužiti kao oblik smjernica za vaše zaposlenike koje treba slijediti. Nemojte biti tako ukočeni i ukočeni da stalno dišete za vratom svog osoblja. Umjesto toga, potaknite ih da svoj posao rade najbolje što mogu. Na taj način mogu obavljati svoje dužnosti na najbolji mogući način.

Iako se mikroupravljanje ne može eliminirati na radnom mjestu, treba shvatiti da ono ne nudi neposredne ili izravne prednosti produktivnosti na radnom mjestu. Ako ne vjerujete da članovi vašeg tima imaju sve što je potrebno za obavljanje posla, zašto još uvijek radite s njima?

5 najboljih softvera za upravljanje učinkom

Ocjenjivanje učinka zaposlenika može biti izazovno iskustvo za poslodavce. Evo nekoliko digitalnih rješenja za olakšavanje procesa.

Pročitajte dalje

O autoru