4 načina za korištenje Wakeleta za produktivnost

Ako ste ikada koristili Wakelet, možda ste upoznati s njegovom upotrebom kao platformom za suradnju. U stvarnosti, to je nevjerojatno user-friendly aplikacija koja se može koristiti u mnoge svrhe, kako vezane uz posao, tako i društvene.

Ako želite sveobuhvatan uređaj za svoj radni dan koji uklanja potrebu za više aplikacija, Wakelet bi mogao biti vaš odgovor. U ovom članku ćemo pogledati neke od najboljih načina korištenja Wakeleta kao besplatnog alata za vaše svakodnevne potrebe produktivnosti.

1. Određivanje prioriteta zadataka i popis obaveza

Ako radite iz različitih uredskih prostora ili svoj posao nosite sa sobom, digitalni prostor za upravljanje zadacima je od suštinske važnosti. Umjesto korištenja aplikacija koje su dizajnirane isključivo za tu svrhu, Wakelet je dizajniran s širokim opsegom na umu.

Postoji mnoštvo tehnika upravljanja zadacima koje možete birati, uključujući i MoSCoW tehnika i Metoda Ivy Lee, ali možete i slobodnom stilu planiranja rada. Bez obzira na to koji pristup preferirate, Wakelet može isporučiti.

Izgled stupca je najbolja opcija za to, jer u njemu možete stvoriti standardni popis obaveza ili Kanban ploča za određivanje prioriteta. Jednostavno slijedite dolje navedene korake za početak:

1. Na početnoj stranici Wakeleta kliknite Napravite novu kolekciju i upišite naziv i opis za njega.
2. Kliknite na Ikona Paint Paleta u gornjem lijevom dijelu zaslona.
3. Pomaknite se prema dolje i odaberite Stupac raspored.
4. Klik + Dodaj novi stupac i imenujte naslov tog stupca, npr. "Popis obaveza" ili "Hitni zadaci" i pritisnite Unesi na tipkovnici.
5. Kliknite zeleno Plus potpišite ispod zaglavlja da biste dodali novi zadatak.

Dobra opcija je imati stupac "Gotovo", tako da ga, kada završite zadatak, možete premjestiti tamo s popisa obaveza. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad posla koji ste završili Plus sa strijelom ikona koja se pojavi i povucite je preko. Alternativno, možete izbrisati dovršeni zadatak tako da zadržite pokazivač miša iznad njega i kliknete na Elipse ikona i odabir Izbrisati.

2. Napravite ploču za povratne informacije

Ploča za povratne informacije može biti jedna od dvije stvari:

• Mjesto na koje možete pohraniti povratne informacije koje ste primili, podržati godišnjim pregledima, samomotivacijom i samousavršavanjem.
• Otvoreni forum za vaš tim za dijeljenje povratnih informacija i prijedloga o svemu što je povezano s poslom.

Za prvu, trebat će vam samo privatna zbirka, što je zadana opcija pri stvaranju nove kolekcije na Wakeletu. Za potonje, možete dodati suradnike u zbirku klikom Udio u gornjem desnom kutu zaslona i dijelite vezu.

Možete koristiti bilo koji od izgleda za ploču s povratnim informacijama, ali za općenite povratne informacije možete odabrati Ploča raspoloženja, Prikaz rešetke, ili Mediji raspored. Ako želite svoje povratne informacije organizirati u određene teme, možete odabrati Stupac raspored i naziv svakog stupca prema temi.

Povezano: Načini da povećate svoju motivaciju na poslu

Wakelet podržava videozapise, PDF-ove, slike i veze, što je korisno za stavljanje povratnih informacija u kontekst. Vaš tim može kliknuti na Palac gore ikona na svakoj objavi, da pokaže da se slažu ili da im se sviđa, a to će vam dati predodžbu o tome koliko je nešto popularno.

3. Središte za materijale za obuku

Umjesto da vaši materijali za uključivanje i obuku budu razbacani po vašim datotekama na radnom mjestu, Wakelet se može poslužiti kao središte za sve što vaši timovi trebaju znati. Ovdje postaje očigledan širok raspon značajki aplikacije.

Na Wakeletu, prostor je mjesto gdje dodajete svoje kolekcije, a Wakelet vam omogućuje stvaranje dodatnih prostora. Možete napraviti onaj koji je samo za držanje informacija o obuci i uključivanju, kako bi sve bilo organizirano i lako za pronaći.

Da biste stvorili prostor, jednostavno kliknite na Plus znak na lijevoj strani zaslona, ​​ispod Krugovi.Ovo će otvoriti vaš novi prostor kojemu možete upisati ime i dodati sliku. Nakon što je ovo stvoreno, možete početi dodavati različite zbirke. Na primjer, jedna zbirka može biti za određeni sustav koji koristite, a druga može biti za politike i procedure.

Povezano: Team Wiki Alati koje možete koristiti za poboljšanje produktivnosti

U ovom slučaju, htjet ćete podijeliti cijeli prostor sa svojim timovima, a ne samo pojedinačne zbirke. Na stranici Training Space odaberite Članovi,i onda Pozvati članova. Zatim kopirajte i zalijepite vezu ili kod svojim kolegama ili ih pozovite e-poštom.

Vrijedi napomenuti da svatko s vezom može uređivati ​​i stvarati bilo što na tom prostoru. Ako to ne želite, prostor možete učiniti javnim, što znači da ga svatko može vidjeti, ali ne i uređivati. Da biste to učinili, odaberite Postavke prostora, i gdje piše Objavi profil, kliknite na Gumb Omogući. Možeš Poništi objavu Prostor u bilo kojem trenutku kroz ovaj isti proces.

4. Platforma za planiranje projekta

Planiranje projekta odvija se u više medija, a kada radite na daljinu, Wakelet nudi savršenu platformu za stalnu pripremu i napredak. Svojemu projektu možete posvetiti zbirku ili cijeli prostor, ovisno o tome koliko je velik i koliko je ljudi uključeno.

Za zbirke, Stupac Izgled je izvrstan za postavljanje stavki dnevnog reda, ciljeva i zadataka kojima tim može dodati i raditi na njima. Međutim, bilo koji od rasporeda je prikladan, ovisno o vašem stilu i pristupu.

Povezano: Besplatni predlošci prijedloga projekata koji privlače pažnju

Možete međusobno surađivati ​​i objavljivati ​​veze na važne datoteke, web stranice i inspirativne dijelove. Time je sve centralizirano i organizirano umjesto da se to šalje natrag i naprijed putem e-pošte.

Osim toga, ako trebate demonstrirati i snimiti bilo koje od ovog planiranja, svoju zbirku možete izvesti kao PDF klikom na Zupčanik ikona u gornjem lijevom kutu zaslona i odabirom Izvezi kao PDF.

Wakelet za sve vaše produktivne potrebe

Wakelet je očit izbor aplikacije, ako vam je potrebna besplatna, online platforma za svoje radne aktivnosti. Nevjerojatno je jednostavan za korištenje i pruža neograničen prostor. Osim toga, to je izvrstan način da sve bude pojednostavljeno, bez potrebe za rad na brojnim aplikacijama.

Nema ograničenja za što možete koristiti Wakelet, što znači da možete slobodno istražiti njegove značajke i isprobati ga. Stoga, budite kreativni i pogledajte što može učiniti za vas.

Kako koristiti Wakelet za učinkovitu suradnju sa svojim timom

Trebate namjenski prostor za suradnju i timski rad? Onda ne tražite dalje od Wakeleta.

Pročitajte dalje

O autoru