Kako arhivirati stavke u pojmu

Možda ste primijetili da Notion, za razliku od nekih drugih softvera za upravljanje projektima, ne sadrži opciju arhiviranja. Međutim, to ne znači da to ne možete učiniti.

Zapravo, postoji mnogo načina na koje možete pohraniti prethodne zadatke i projekte bez prelaska na drugi softver. U ovom članku ćemo vas provesti kroz tri opcije, ali prvo ćemo raspraviti zašto je arhiviranje važno.

Zašto biste možda željeli arhivirati stavke u Notionu

Neki vole uzeti minimalistički pristup upravljanju projektima i zadacima i brisati stavke dok ih dovršavaju. Drugi vole držati bilješke za svaki projekt koji su ikada dotakli.

Oba pristupa su dobra. Međutim, mnogi bi se vjerojatno složili da je lakše raditi unutar softvera bez nereda.

S druge strane, traženje starih bilješki o projektu samo da biste shvatili da ste ih izbrisali nikada nije zabavno. Ovdje arhiviranje dobro dolazi.

Kada arhivirate stavku, oslobađate se stvari koje više nisu aktualne, ali još uvijek imate pristup njima u slučaju da vam zatrebaju kasnije.

Ako se pitate zašto netko želi zadržati stare informacije, prethodne bilješke i podaci o projektu mogu biti od velike pomoći za planiranje vaših sljedećih projekata. Također ga možete koristiti za rješavanje problema ako se pojavi problem ili podijeliti detalje s drugima koji bi kasnije mogli imati pitanja o procesu ili rezultatu.

Povezano: Kako započeti s pojmom: osnovni savjeti i trikovi

Osim toga, vođenje evidencije o vašem radu može vam pomoći u drugim područjima kao što su postavljanje ciljeva, pisanje studija slučaja ili predstavljanje vašeg rada u pregledu učinka.

1. Arhivirajte svoje stavke u Notion brisanjem

Jedan od načina na koji možete arhivirati svoje stavke Pojam je izbrisati ih. Iako to može zvučati trajno, sve što izbrišete u aplikaciji odlazi u koš za smeće prije nego što se odlučite riješiti ga se zauvijek.

Da biste pronašli stavke u košu za smeće, otvorite ga klikom na ikonu u donjem lijevom kutu. Pojavit će se ploča na kojoj možete koristiti traku za pretraživanje na vrhu ili se pomicati kroz popis kako biste pronašli ono što tražite.

Imajte na umu da ova metoda može bolje funkcionirati za nekoga tko ne radi puno arhiviranja.

Jedan od glavnih nedostataka ove metode je da će stavke i stranice biti teško pronaći ako ih imate više s istim imenom. To je također mjesto gdje sve ide, a ne samo važne stvari, tako da ćete imati što procijediti ako se ne sjećate točno imena.

Štoviše, ne možete preurediti ili organizirati svoj koš za smeće osim prebacivanja između sve stranice i na trenutnoj stranici. Međutim, ovo je najbrži način za arhiviranje stavki ako tražite trenutno rješenje.

Ako ste zabrinuti da biste slučajno izbrisali sve u svom košu, Notion vam dopušta brisanje samo jedne stavke odjednom. Osim toga, pita vas jeste li sigurni prije dovršetka radnje.

2. Izradite opću arhivsku stranicu u pojmu

Ako ne želite slati svoje stavke u smeće, možete stvoriti opću arhivsku stranicu koja će služiti kao sveobuhvatna. Ovo će zadržati sve što želite zadržati za kasnije, bez obzira na temu.

Da biste ga napravili, kliknite Nova stranica u donjem lijevom kutu i u skladu s tim nazovite svoju arhivu. Zatim pronađite stavku ili stranicu koju želite tamo poslati i odaberite tri točke za prikaz izbornik opcija.

Izaberi Premjesti u unutar izbornika opcija i odaberite svoju arhivsku stranicu s popisa. Stavka će nestati i sada ćete je pronaći u svojoj arhivi.

Budući da Notion ne postavlja ove stavke umjesto vas, morat ćete ih povući i ispustiti gdje želite da idu. Kako biste brže pronašli svoje arhivirane stavke, pokušajte postaviti neka zaglavlja unutar stranice i organizirati ih u skladu s tim.

Ako to pomaže, svoje naslove i navedene stranice možete označiti bojama kako biste ih još brže pronašli. Sve što trebate učiniti je odabrati jednu ili više njih držeći tipku shift, kliknuti desnom tipkom miša, odabrati boju i odabrati koju nijansu želite s popisa.

Notionove goleme mogućnosti prilagodbe, između ostalog razloga, čine ga jednim od najboljih. Imajte na umu da nema ispravnog ili pogrešnog kada je u pitanju organiziranje vaše stranice, sve dok to radi za vas.

3. Arhivirajte unutar stranice u pojmu

Ako postoji stranica koju intenzivno koristite, možda ćete htjeti stvoriti arhivu na stranici koja će vam pomoći da pratite stare stavke. Na ovaj način možete jednostavno povući i ispustiti stavke koje želite spremiti za kasnije, a sve će biti povezane s istom temom.

Da biste to učinili, postavite pokazivač pored naziva stranice na bočnoj traci i odaberite ikonu plus da biste brzo dodali novu stranicu na dno svoje trenutne.

Inače, možete pritisnuti kosu crtu naprijed na tipkovnici da biste prikazali naredbe i dodali novu stranicu. Korištenje naredbi dovest će vas pravo na novu stranicu, tako da možete dodajte predložak ili ga počnite prilagođavati.

Sada sve što trebate učiniti je povući i ispustiti stavke u svoju arhivu tako da ih kliknete svojim pokazivačem i povučete ih iznad stranice arhive. Znat ćete da će ući kada blok stranice istakne drugu boju.

Slično kao Premjesti u opcija, stvari koje premjestite neće biti u redu nakon što ih ubacite. Međutim, brzo je organizirati stavke pod zaglavljima, gdje možete grupirati slične projekte.

Povezano: Korisne značajke navigacije u Notionu kako biste bili organizirani

Ostali prijedlozi za organiziranje starih podataka mogu biti po abecedi ili po datumu. Možete ga čak pokušati sortirati u tablicu umjesto u popis. Sve se svodi na vrstu podataka s kojima radite i što vam najbolje odgovara.

Ostanite organizirani u konceptu s arhiviranjem

Sada kada imate neke mogućnosti za arhiviranje u Notionu, vrijeme je da počnete čistiti svoje stranice - ili kopati po košu za smeće u potrazi za važnim podacima koje biste možda željeli pohraniti negdje drugdje. Skrivanjem projekata i zadataka koji trenutno nisu relevantni, moći ćete brže pronaći stavke koje tražite, a istovremeno ograničiti ometanja.

Notion je sjajno mjesto za organiziranje svih vaših osobnih i poslovnih zadataka i projekata, zahvaljujući jednostavnoj prilagodbi i velikim značajkama. Iako nema ugrađeni sustav arhiviranja, njegova svestranost olakšava stvaranje vlastitog rješenja.

100+ tipkovnih prečaca Notion za Windows i Mac

Notion je izvrstan sve-u-jednom radni prostor. Naučite se kretati i koristiti ga kao profesionalac s ovim praktičnim tipkovničkim prečacima.

Pročitajte dalje

O autoru