8 savjeta za stvaranje produktivnog uredskog okruženja za daljinski rad

Ovih dana poduzetnici, slobodnjaci i neke tvrtke odlučuju da zaposlenici rade od kuće ili u različitim uredima izvan svoje primarne lokacije.

Time je rad na daljinu otvorio nove mogućnosti za ljude koji žive u određenim područjima gdje možda nedostaje posao lokalno ili jednostavno žele biti bliže kući.

Međutim, iako postoje mnoge prednosti posjedovanja uredskog prostora koji nije ograničen zemljopisnim granicama, može biti teško izgraditi pravo okruženje za sebe.

Ako imate poteškoća s postavljanjem rada na daljinu, evo popisa savjeta koji bi mogli pomoći.

1. Napravite određeni radni prostor

Stvaranje namjenskog radnog prostora je važno, pogotovo ako radite od kuće. Budući da vas je lako zaobići televizorom, krevetom ili drugim smetnjama u kući, ako imate određeno mjesto za obavljanje posla, pomoći će vam da ostanete usredotočeni i motivirani.

Alternativno, ako ste tip koji radi na daljinu s plaže, kafića ili drugih neobičnih mjesta, također možete napraviti postavu udaljene uredske torbe.

U jednu torbu možete uključiti sve potrebne alate za vaš daljinski rad, kao što su prijenosna računala, slušalice, mikrofoni, tipkovnice, usponke za prijenosna računala, miš, vanjski tvrdi diskovi i tako dalje. Uz to, možete ponijeti svoj udaljeni ured gdje god ga odlučite postaviti.

2. Postavite granice s obitelji i prijateljima

Samo zato što radite od kuće ne znači da bi vaš osobni život trebao stati. Međutim, važno je postaviti granice s ljudima u svom životu kako bi razumjeli kada ste dostupni, a kada niste. To može biti nezgodno, pogotovo kada vas vide kako radite u pidžami.

Srećom, postoje male stvari koje možete učiniti da budete uporniji. Na primjer, možete imati natpis ispred svojih vrata, tako da članovi obitelji znaju kada ste na sastanku. S druge strane, možete imati i svjetlo koje možete upaliti kada snimate sadržaj i ne želite da vas ometaju.

3. Napravite rutinu

Rutine mogu biti korisne kada radite od kuće jer vam pomažu da ostanete usredotočeni i organizirani. Ako je moguće, pokušajte se probuditi svaki dan u isto vrijeme, imati određeno vrijeme za ručak i pauze i odredite vrijeme za prestanak pušenja.

Povezano: Online i offline načini za stjecanje dobrih navika i držanje rezolucija

Kako biste lakše upravljali svojom rutinom kao udaljeni radnik, možda ćete htjeti isprobati aplikacije koje vas potiču da ih slijedite. Iz Habitifikovati do Dijeljenje navika, postoji nekoliko opcija koje vam mogu pomoći da ostanete na pravom putu i izbjegnete cjelodnevni rad.

4. Koristite tehnologiju u svoju korist

Postoji mnogo tehnoloških alata koji vam mogu pomoći da budete produktivni dok radite na daljinu. Kao radnik na daljinu, imat ćete drugačije potrebe od ljudi koji prvenstveno rade u uredu.

Osim alata za upravljanje projektima kao što su Asana ili Trello, također možete ulagati u aplikacije za upravljanje zadacima koje vam mogu pomoći da pratite svoj posao i život kod kuće. Ovisno o vašem poslu, možda će vam trebati i dodatni softver koji će vam pomoći u suradnji, kao npr NVIDIA Omniverse za 3D kreatore ili Figma za dizajnere korisničkog iskustva.

Osim toga, možda će vam trebati i upravitelji lozinki, aplikacije za upravljanje zadacima i VPN-ovi kako biste zaštitili svoj uređaj kada radite izvan ureda.

5. Ostanite povezani sa svojim timovima

Iskustvo rada na daljinu može biti usamljeno, pogotovo ako svoje suigrače nikada ne sretnete osobno.

Iz tog razloga, važno je ostati povezan sa svim dostupnim metodama, kao što je korištenje softver za video konferencije, postavljanje redovitih konferencijskih poziva i korištenje aplikacija za razmjenu poruka poput Slacka.

Osim ovoga, trebali biste kreirati i kanale u kojima možete slobodno razgovarati ili razgovarati sa svojim suigračima, kao što su namjenski kanal za hladnjak vode, chat grupa i tako dalje. Ako ostanete povezani, moći ćete bolje surađivati, tražiti pomoć kada je to potrebno i biti u tijeku s napretkom projekta.

6. Uzmite zakazane pauze

Rad od kuće može biti sjajan, ali također je bitno praviti pauze tijekom dana. Ustanite i krećite se svako toliko i pokušajte odrediti točno vrijeme za pauze kako biste stekli dobre navike.

Da biste se podsjetili da pravite pauze, možete koristiti Pomodoro metoda, što može pomoći u segmentiranju vašeg rada u intervale od 25 minuta. Osim toga, dobro je učiniti nešto opuštajuće i ugodno tijekom pauze kako biste razbistrili um.

7. Ograničite smetnje

S našim novim mobilnim društvom vrlo je lako biti ometen svijetom oko nas dok radimo, posebno kada radimo na daljinu. Dio toga je čuvanje vašeg udaljenog uredskog prostora od nereda, kao što su stari računi, spremnici za ponijeti i drugi predmeti koji nisu potrebni za vaš radni tijek.

Osim toga, tijekom rada možete isključiti što više obavijesti. Također možete koristiti različite značajke načina fokusiranja na svom mobilnom telefonu.

Osim toga, možete ulagati u aplikacije koje vas potiču da ostanete usredotočeni. Na primjer, aplikacija Forest sadi drveće u zamjenu za duboki posao i prevladavanje ometanja na radnom mjestu.

8. Udobno se smjestite

Ako ćete većinu dana provoditi zureći u ekran, trebali biste se pobrinuti da vaš prostor bude dovoljno udoban za duge sate. Srećom, postoji mnogo načina da svoj radni prostor učinite ugodnijim.

Bilo da se radi o ulaganju u stojeći stol, jastučiće za zapešće, uspon za prijenosna računala ili rasvjetu, optimiziranje vašeg radnog prostora za udobnost može smanjiti razinu stresa, čak i kada vam posao postaje previše.

Povezano: Koliko visok treba biti vaš monitor?

Zapravo, ništa vas ne sprječava da kupite sitnice koje u potpunosti podižu iskustvo vašeg kućnog ureda, poput mirisnih svijeća, ukrasa i tako dalje. Naposljetku, teško je mrziti radni život na daljinu kada vam omogućuje male radosti.

Neka rad na daljinu radi za vas

Rad na daljinu može biti izvrstan način za uštedu vremena i novca, ali također može biti teško ostati produktivan. U usporedbi s radom u uredu, postoji mnogo dodatnih razmišljanja o tome da iskustvo funkcionira.

Međutim, slijedeći ove savjete, možete stvoriti ured za daljinski rad koji je savršen za vas.

S druge strane, samo zato što ste radnik na daljinu, ne znači da nemate pravo na godišnji odmor. Nemojte zaboraviti ostaviti profesionalnu e-poštu izvan ureda dok ste odsutni.

Kako napisati profesionalni odgovor na e-poruku izvan ureda

Želite napisati profesionalni odgovor e-poštom izvan ureda koji zvuči profesionalno i jasno iznese vašu tvrdnju? Evo kako to učiniti.

Pročitajte dalje

O autoru