Kako pravilo 80/20 može revolucionirati vašu produktivnost

Osjećate li se često kao da ste cijeli dan naporno radili, ali nemate ništa za pokazati? Osjećate li se vaš tijek rada neuravnoteženim? Tada bi vam pravilo 80/20 moglo pomoći da pronađete svoj tok. Evo kako.

Što je pravilo 80/20?

Pravilo 80/20, također poznato kao Pareto princip, model je predviđanja koji se može koristiti za određivanje koji čimbenici u vašem tijeku rada najviše doprinose vašoj produktivnosti.

Prema pravilu 80/20, 80% vašeg izlaza obično dolazi od samo 20% vašeg inputa. Stoga, ako možete pronaći i identificirati kojih 20% vašeg tijeka rada doprinosi većini vaših rezultata, tada možete pojednostavite svoj radni tijek kako biste bili produktivniji.

Koje su prednosti pravila 80/20?

Model predviđanja 80/20 može se primijeniti u različitim poslovnim postavkama kako bi se istaknuli ključni čimbenici koji utječu na uspjeh. Glavna korist od toga je da poduzeća tada mogu vidjeti odakle dolazi većina svojih rezultata, usredotočujući resurse na ta područja kako bi poboljšali učinkovitost i dodatno povećali produktivnost.

S druge strane, pronalaženje zadataka koji oduzimaju najviše vremena, ali najmanje doprinose ukupnom rezultatu, može pomoći tvrtkama da otklone zapreke i vide gdje bi mogle imati koristi od implementacije automatizacije.

Kako koristiti pravilo 80/20?

Za svakodnevnu osobu, pravilo 80/20 može zvučati pomalo tehnički, ali također može biti korisno za manje tvrtke, pa čak i pojedince koji žele povećati svoj učinak.

Korištenje 80/20 za produktivnost

Ako ste zainteresirani isprobati pravilo 80/20 kako biste poboljšali svoju produktivnost, tada ćete, za početak, htjeti početi pratiti svoje svakodnevne aktivnosti. Pokušajte pratiti koliko dugo trošite na svaki zadatak i, gdje je moguće, istaknite koji poslovi vode do većine vaših rezultata.

Jednostavan način praćenja vašeg dnevnog radnog opterećenja je korištenje softvera ili aplikacija za upravljanje praćenjem radnog vremena zaposlenika, kao što je npr DeskTime, Praćenje sati, ili Prebaci. Postoje deseci različitih aplikacija za praćenje vremena, a ona prava za vas ovisit će o vašem proračunu i koliko želite da vaši rezultati budu detaljni.

Ako se sve ove aplikacije za praćenje vremena čine previše kompliciranima, svoje vrijeme možete pratiti i jednostavnim telefonskim mjeračem vremena te olovkom i papirom.

Uz jasan pogled na to kako trenutno provodite dan, moći ćete promijeniti svoje prioritete kako biste osigurali da vaš radni tijek daje prioritet zadacima koji doprinose većini vaših rezultata.

Korištenje pravila 80/20 za veću dobit

Iako će povećanje produktivnosti obično nenamjerno povećati vašu zaradu, također možete koristiti Pravilo 80/20 koje će vam pomoći da date prioritet klijentima ili proizvodima koji vam donose najizravniji novac poslovanje.

Pogledajte svoje najprodavanije proizvode ili tko su vaši klijenti koji najviše troše. Velike su šanse da 20% vaših klijenata ili proizvoda doprinosi lavovskom udjelu vaše dobiti. Sada pogledajte koliko vremena trošite na svoje visokoprofitne artikle ili klijente naspram koliko vremena trošite na klijenta ili artikl s niskom zaradom. Vidite kamo ovo vodi?

Uz jasniji pogled na to tko i što donosi najviše novca u vaše poslovanje, možete bolje strukturirati svoje vrijeme i osigurati da posvetite odgovarajuća sredstva ovim područjima s visokim prihodima.

Povezano: Učinkoviti savjeti za upravljanje zadacima koji se preklapaju

U konačnici, pravilo 80/20 može se primijeniti na bilo koji dio vašeg života

Iako se pravilo 80/20 najčešće primjenjuje u poslovnom okruženju, može se koristiti i u gotovo bilo kojem drugom području vašeg života.

U vašim odnosima, pravilo 80/20 može se koristiti za kompromis i održavanje svih strana sretnima. U vašoj prehrani, pravilo 80/20 može se koristiti kako biste osigurali da jedete zdravu hranu 80% vremena dok dopuštate 20% za manje zdravu hranu.

A kada studirate, pravilo 80/20 može pomoći studentima da dobiju bolju ocjenu fokusirajući se na pitanja koja će im donijeti većinu ocjena.

Kako bi vas pravilo pet minuta moglo spriječiti da odgađate

Borite li se s odgađanjem i čini se da ne možete obaviti posao? Evo kako vam pravilo pet minuta može pomoći.

Pročitajte dalje

O autoru