Kako koristiti Wakelet za učinkovitu suradnju sa svojim timom

Suradnja na poslu obično zahtijeva razmišljanje izvan okvira. Da bi proces dobro funkcionirao, to se može proširiti na platforme koje koristite. Kako biste generirali nove ideje i potaknuli nove suradnike za stol, pronalaženje načina da se sudjelovanje učini dostupnijim je sjajno mjesto za početak.

Dakle, ako to želite, aplikacija Wakelet bi mogla biti vaš odgovor. Pogledajmo što je Wakelet i kako ga možete koristiti za učinkovitiju suradnju sa svojim timovima.

Što je Wakelet i kako radi?

Wakelet je platforma za kuriranje sadržaja koja vam omogućuje stvaranje i dijeljenje rada te pruža idealan prostor za suradnju. Aplikacija je potpuno besplatna za korištenje, a možete kreirati osobni račun, ili račun odgajatelja.

Osobni račun zahtijeva samo jednostavnu registraciju za početak. Račun za edukatore osmišljen je s učiteljima i trenerima na umu i omogućuje vam siguran uvoz učionica i učenika iz Google učionica, Microsoft računa vašeg radnog mjesta ili Clevera.

Obje vrste daju vam pristup sljedećim značajkama:

• Zbirke: Gdje objavljujete i dijelite svoj sadržaj.
• Prostori: Ovo sadrži vaše zbirke.
• Dizajni izgleda.
• Mogućnost postavljanja veza, slika, dokumenata, teksta, videozapisa i još mnogo toga.
• Dijelite svoj Wakelet i učinite ga javnim ili privatnim.

Wakelet možete koristiti na svom web pregledniku, a možete ga dodati kao proširenje za Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox i Microsoft Edge. Ako želite, možete preuzeti i aplikaciju koja je dostupna za Android i iOS.

preuzimanje datoteka: Wakelet za Android | iOS (Besplatno)

Činjenica da je Wakelet dostupan na različitim uređajima znači da svom računu možete pristupiti u pokretu i s različitih web-mjesta. Ovo je posebno korisno za rad na daljinu, poslove koji uključuju putovanja i ako vaši kolege koriste različite tehnologije.

Povezano: Kako Padlet može olakšati planiranje i suradnju

Kako postaviti Wakelet za suradnju

Nakon što kreirate račun, bit ćete preusmjereni na svoj osobni početni zaslon. Wakelet će automatski stvoriti vaš prvi prostor za vas, koji će obično sadržavati ime i korisničko ime s kojima ste se prijavili. Ako želite stvoriti novi prostor za suradnju sa svojim timom, samo učinite sljedeće:

1. Na lijevoj strani zaslona kliknite na Plus znak.
2. Pod naslovom Naziv prostora (obavezno), upišite naziv za svoj novi prostor.
3. Izborno: kliknite na Uredi sliku simbol za dodavanje slike u svoj prostor.
4. Klik Stvoriti.

Ako se želite pridružiti već postojećem prostoru koji je netko drugi stvorio, jednostavno kliknite hipervezu koja kaže Imate kod? Pridružite se prostoru. To će vam omogućiti da unesete kod i kliknete Pridružiti.

Povezano: Kako stvoriti resurs za dijeljenje ideja na poslu

U ovom trenutku svoj prostor možete podijeliti sa svojim kolegama. To će im omogućiti pristup svim zbirkama unutar tog Prostora, a moći će i izraditi vlastite kolekcije. Možda ćete to htjeti učiniti ako je vaš prostor posvećen određenom području rada ili želite omogućiti otvoreni forum za suradnju vašeg tima.

Da biste to učinili, jednostavno idite na Članovi, koji se nalazi ispod vašeg naslova Space, i kliknite Pozovite članove. Možete pozvati druge kopiranjem Veza ili Kodirati, i pošaljite im kako god želite, ili ih možete unijeti e-mailove da pošaljete pozivnicu e-poštom. Ako već imaju Wakelet račun, možete ih potražiti Korisničko ime i pozvati ih na taj način.

Međutim, možda biste svojim kolegama mogli dopustiti pristup samo određenim zbirkama. U ovom slučaju, morat ćete stvoriti zbirku:

• S početnog zaslona idite na Zbirke.
• Klik Napravite novu kolekciju.
• Ovo će vas dovesti do vašeg novog Stranica zbirke.
• Slijedite upute na zaslonu za Eu naslovu, i Napišite kratak opis za vašu kolekciju.
• U gornjem lijevom kutu zaslona kliknite na Paleta bojaikona za prikaz opcija dizajna izgleda.
• Birajte između dizajna izgleda tako što ćete kliknuti svaki od njih dok ne pronađete onaj koji vam je draži.
• S ove ploče također možete prenijeti a Naslovna slika i Pozadinska slika, ako ti se sviđa.

Sada kada je vaša prva zbirka postavljena, možete je podijeliti sa svojim kolegama, što će im omogućiti dodavanje i uređivanje postojećih postova. Samo kliknite plavo Gumb Dijeli u gornjem desnom kutu zaslona idite na Pozovite suradnikei odaberite neku od opcija dijeljenja.

Korištenje Wakeleta za učinkovitu suradnju sa svojim timom

Na Wakeletu možete surađivati ​​tijekom timskih sastanaka, što je zgodno ako vaš tim nije toliko otvoren s usmenim doprinosima ili ako imate veće timove. Na primjer, možete podijeliti vezu svoje zbirke tijekom sastanka i zamoliti svoj tim da provede pet sastanaka dodajući svoje ideje za određeni projekt.

To omogućuje vašim kolegama da iznesu svoje prijedloge vlastitim tempom, bez čekanja na red u razgovoru. Također je idealan za one članove tima koji su tiši i ne govore previše. Osim toga, moći će vidjeti tuđe ideje u stvarnom vremenu, što može potaknuti konstruktivnije razmišljanje.

Povezano: Savjeti za produktivnost za rad u Slacku

Nakon što su svi sudjelovali, mogu glasati za one s kojima se slažu, klikom na Palac gore ikona na svakom postu. To može potaknuti organsku raspravu koju vi ili domaćin ne morate toliko voditi.

S druge strane, Wakelet se može koristiti i izvan sastanaka, kao način na koji tim komunicira i dodaje ideje u slobodno vrijeme. Ovaj pristup ima više osjećaja zajednice, a ako ste se odlučili podijeliti cijeli svoj prostor sa svojim timom, oni mogu stvoriti vlastitu zbirku koja djeluje kao forum za raspravu.

Vi i vaši suradnici možete učitavati datoteke na kojima ste radili, dijeliti medijske veze, glasovne bilješke i videozapise, što znači da svatko može dati svoj doprinos u mediju koji mu se najviše sviđa. Kada ste zadovoljni s dodacima, možete izvesti zbirku klikom na Postavke ikona zupčanika u gornjem lijevom kutu zaslona i odabirom Izvoz kao PDF, da biste spremili rad svog tima kao snimku cjelokupnog rada.

Lako je raditi zajedno

Wakelet je nevjerojatno jednostavan za korištenje i pruža prostor za vas i vaš tim za zajednički rad na projektima i otvoreni rad. Budući da je to trajno mjesto, nije vremenski ograničeno na rasprave na sastancima i sadrži sve na jednom mjestu.

Ako se pitate kako podići suradnju na sljedeću razinu ili učiniti svoj timski rad dostupnijim, Wakelet je fantastična opcija. Isprobajte Wakelet i provjerite može li dodati vrijednost vašem radu.

Kako zajedno koristiti Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint za suradnički rad

Iskoristite svoju pretplatu na Microsoft 365 na najbolji način! Evo kako potaknuti učinkovitu daljinsku suradnju koristeći Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint.

Pročitajte dalje

O autoru