Microsoft Visio sada je dio pretplate na Microsoft 365 Business. Očekuje se da će biti uveden svim Microsoft 365 poslovnim pretplatnicima diljem svijeta do kraja siječnja 2022. Ova web-bazirana verzija aplikacije za dijagramiranje omogućuje stvaranje osnovnih vizuala, kao npr Poslovne matrice i Dijagrami toka.
Uredniji od bijele ploče, ali fleksibilniji od vizuala u ponudi u PowerPointu, Visio u Microsoftu 365 alat je koji vizualnu komunikaciju i procesnu dokumentaciju čini jednostavnijom i učinkovitijom.
Vizualni alati mogu uvelike poboljšati komunikaciju, osobito tijekom online sastanaka. Odluka da se Visio poveže s Microsoftom 365 pokazuje kako Microsoft poboljšava svoj paket produktivnosti za virtualni radni svijet.
Koje su glavne prednosti Visia u Microsoft 365?
Trebate li napraviti brzi grafikon zaposlenika? Želite li vizualizirati prodajni lijevak? Možda trebate pokazati rezultate SWOT analize ili izraditi Vennov dijagram?
Visio u Microsoft 365 uključuje predloške koji vam omogućuju brzo rješavanje ovih osnovnih zadataka. Alternativa bi bila da provedete sate crtajući dijagrame u PowerPointu, što nije dobar način za održavanje ravnoteže između posla i života. Zakazivanje vremena s grafičkim dizajnerom mogla bi biti mogućnost za vas. Ali možete li si stvarno priuštiti odgodu?
Visio u Microsoft 365 može vam pomoći da izbacite jednostavne dijagrame i uštedite vrijeme u cijeloj organizaciji.
Koje su ključne značajke Visio u Microsoft 365?
Visio u Microsoftu 365 osnovna je verzija snažnije aplikacije. I dalje uključuje dovoljno značajki da zadovolji većinu korisnika.
Ključne značajke uključuju:
- Suradnja s kolegama putem web aplikacije i timova.
- Dodajte, uklonite i označite oblike uz očuvanje izgleda dijagrama.
- Počnite sa širokim rasponom predložaka.
- Za rad s oblicima koristite šablonu ili prste.
- Dodajte hiperveze na web stranice ili datoteke.
- Sav rad se automatski sprema na OneDrive.
Ostale ponude Microsoft Visio uključuju Vision Plan 1 i Vision Plan 2.
Visio plan 1 je verzija aplikacije koja se temelji na pregledniku. Sadrži više predložaka i konektora nego Visio u Microsoft 365.
Visio plan 2 ima mnogo naprednih značajki i desktop aplikaciju. Namijenjen je naprednim korisnicima koji trebaju širi raspon opcija i ne mogu se zadovoljiti Visio alternativa.
Povezano: Microsoft Office ima novo korisničko sučelje: što nam se sviđa, a što ne sviđa kod njega
Visio u Microsoft 365 praktična upotreba
Evo četiri prijedloga za korisnike koji žele započeti s ovim novim dodatkom za Microsoft 365.
1. Dodajte vizual u svoju sljedeću prezentaciju
Microsoft PowerPoint obično može biti vaš glavni alat za izradu prezentacija. The Pametna umjetnost uključeno u PowerPoint prilično je jednostavno. Umjesto toga, pokušajte s Visio predloškom da ubacite dijagram SWOT analize, dijagram toka ili mapu uma.
2. Zamijenite bijelu ploču
Visio u Microsoft 365 dobro funkcionira unutar Microsoftovih timova. Pokušajte ga koristiti umjesto aplikacije Whiteboard tijekom sljedeće virtualne sesije razmišljanja.
Svi sudionici mogu otvoriti isti crtež i početi umetati i povezivati ideje. Ovo je puno urednije od rada na bijeloj ploči. Rezultat se brzo može pretvoriti u procesni dokument.
3. Napravite vremensku traku projekta
Možda trebate objasniti nadolazeći projekt. Uzmite predložak dijagrama procesa i vizualno zacrtajte vremensku traku koraka.
Konačno, možda ćete morati pogledati Visio datoteke koje je stvorio suradnik s Visio Planom 2. Prethodno bi se slika izvozila i dijelila s vama.
Sada možete komentirati izravno datoteku ili čak određeni oblik koristeći Visio u Microsoft 365.
Povezano: Office 2021 vs. Microsoft 365: koji biste trebali koristiti?
Kako početi raditi s Visiom u Microsoft 365
Da biste koristili Viso u Microsoft 365, prvo pokrenite preglednik i idite na bilo koje od sljedećih web-mjesta:
Visio.com
Prijavite se sa svojom Microsoft 365 poslovnom pretplatom
Office.com
Prijavite se sa svojom Microsoft 365 poslovnom pretplatom. Zatim idite na Sve aplikacije > Visio.
Alternativno, možete pokrenuti Microsoft Teams i poduzeti sljedeće korake: Timovi > Datoteke > Novo > Visio crtež.
Ili pokrenite Microsoft Excel u pregledniku i slijedite ove korake: Umetni > Dodaci > Microsoft Visio Data Visualizer.
Visio u Microsoft 365 poboljšava vaše vještine vizualizacije
Visio u Microsoft 365 snažan je izbor za izradu brzih dijagrama. Posebno je prikladan za virtualna radna okruženja. Budući da je vizualna komunikacija sve važnija, Visio vam pomaže da se poboljšate u ovom području.
Ima potencijal da vam uštedi vrijeme, a također podiže vaše opće radne i prezentacijske vještine na novu razinu.
Želite sami uvježbati tu važnu prezentaciju? Obratite se PowerPointovom Speaker Coachu da biste izoštrili svoje vještine.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Microsoft Office 365
- Dijagram toka
Justin Vela je slobodni pisac i poduzetnik. Koristi digitalne alate za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
