Kako koristiti Pomodoro tehniku ​​da napredujete u poslu

Borite li se sa svim svojim zadacima na poslu? Često se trudite ispoštovati rokove i na kraju dana završite preplavljeni poslom?

Produktivnost na radnom mjestu često se čini nedostižnom, ali mnogo toga ima veze s disciplinom. Postoji niz tehnika produktivnosti koje možete koristiti da biste napredovali na poslu, ali poznato je da je Pomodoro tehnika nevjerojatno učinkovita.

Korištenje Pomodoro tehnike izvrstan je način da se riješite zaostalih zadataka, pobijedite odugovlačenje i napredujete u poslu.

Što je Pomodoro tehnika?

Tehnika Pomodoro jednostavno je učinkovita metoda za održavanje mentalne jasnoće i zadržavanje usredotočenosti. Razvio ga je 1980-ih Francesco Cirillo kojemu je bilo teško usredotočiti se na studij i predati zadatke na vrijeme.

Odlučio je početi s malim; posvetivši se samo 10 minuta učenja odjednom.

Potaknut svojim rezultatima, napisao je opsežnu knjigu o tehnici. Dopustite nam da vam destiliramo Pomodoro tehniku ​​u nekoliko točaka:

1. Nabavite skup zadataka i mjerač vremena.
instagram viewer
2. Postavite mjerač vremena na intervale od 25 minuta. Usredotočite se na jedan zadatak dok mjerač vremena ne počne zvoniti.
3. Označite Pomodoro i zabilježite posao koji ste dovršili u tom intervalu.
4. Odmorite se pet minuta.
5. Učinite to četiri puta, a zatim napravite dužu pauzu do pola sata.

5 načina za korištenje Pomodoro tehnike za napredovanje na poslu

Sada kada znate kako djeluje Pomodoro tehnika, evo 5 načina da je koristite na poslu i razbijete svoje barijere produktivnosti.

1. Izradite i odredite prioritete popisa zadataka

Tehnika Pomodoro učinkovita je samo onoliko koliko je kvaliteta zadataka koje odaberete. Kada ste na poslu, često imate toliko posla da većina ljudi jednostavno ne zna odakle početi. Tu dolazi do postavljanja prioriteta.

Prema pravilu 80/20, 80% vaših rezultata ovisi o 20% zadataka. Vrlo je važno znati koji su zadaci najhitniji, a koje je lako riješiti. Kada počnete s Pomodoro tehnikom, usredotočite se na zadatke koji su brzi i laki.

Ovako ćete dobiti zamah, a to će znatno povećati vašu motivaciju. U idealnom slučaju, trebali biste započeti sa zadacima koje na početku možete dovršiti u roku od 25-30 minuta. Nakon što ih izbacite, možete rastaviti veće zadatke u manje intervale i usredotočiti se na njih.

Povezano: Najbolje besplatne Pomodoro aplikacije za produktivnost

2. Počnite postavljati mjerače vremena i smanjivati ​​smetnje

Već znate da je mjerač vremena vrlo važan element ako ćete koristiti Pomodoro tehniku ​​za učinkovit rad. Međutim, na radnom mjestu postavljanje mjerača vremena nije tako jednostavno. Vašim kolegama vjerojatno se neće svidjeti reski zvuk mjerača vremena koji se isključuje svakih 25 minuta.

Korištenje aplikacije Pomodoro odlična je ideja jer će vam aplikacija automatski reći kada svaki interval završi. Međutim, kako bi ova tehnika stvarno djelovala učinkovito za vas, važno je da smanjite ometanja. Da biste to učinili, morate se usredotočiti na svoj posao bez pauze svakih 10-15 sekundi kako biste pogledali po sobi ili protegnuli noge.

Povezano: Najbolje Pomodoro aplikacije otvorenog koda za produktivnost

To možete učiniti nakon svakog intervala. To također znači da nećete nasumično prevrtati YouTube videozapise ili se vrpoljiti s olovkom na stolu. Sljedećih 25 minuta vaša pozornost treba biti rezervirana samo za jednu stvar: posao.

3. Zabilježite važne smetnje

U dinamičnom radnom okruženju, vaši kolege će vam se s vremena na vrijeme obratiti za važne zahtjeve ili informacije. Kada koristite Pomodoro tehniku, na njih ne možete odgovoriti odmah. Međutim, to ne znači da biste trebali potpuno izbjegavati njihove zahtjeve.

Umjesto toga, ono što možete učiniti je zabilježiti sve važne smetnje. Samo zapišite ime osobe ili zadatak, a zatim tijekom svojih pauza možete se obratiti s njom o njezinom izvornom upitu. Učinkovit zaposlenik zna upravljati i radnim i društvenim aspektima svog posla, stoga je važno da naučite kako to učiniti.

Neće proći dugo prije nego što vaši kolege shvate vašu novu rutinu i počet će vam prilaziti tijekom vaših pauza.

Povezano: Povećajte svoju Pomodoro produktivnost ovim metodama

4. Rastavite veće zadatke na pravi način

Očito je da se svi vaši uredski zadaci ne mogu dovršiti u intervalima od 25 minuta. Neki bi mogli zahtijevati da se posavjetujete ili radite s drugim kolegom. To ćete također morati uračunati u svaki Pomodoro. Rastavite svoje zadatke na način da u jednom intervalu možete surađivati ​​s kolegom, a u sljedećem raditi svoj posao.

To će vam pomoći smanjiti mogućnost nepotrebne komunikacije i osigurati da ostanete usredotočeni na brzo dovršavanje posla. Ovisno o prirodi zadatka, morate shvatiti kako ga pravilno podijeliti u intervale. Aplikacija za upravljanje zadacima prikladna je opcija za ove svrhe.

5. Napravite odgovarajuću pauzu nakon svaka četiri ciklusa

Ovo je veoma važno. Morate napraviti odgovarajuću pauzu nakon svaka četiri ciklusa i pustiti se da se opustite. To znači ustati sa stolice i prošetati. Možete popiti kavu ili tako nešto, ili se naći s kolegom i razgovarati o nečem drugom. Možete čak i ručati ako želite.

Za vrijeme pauze uopće ne pričajte o poslu. Pokušajte odvesti svoj um što dalje od posla kako biste se stvarno opustili. Ako i tijekom pauze razmišljate o poslu, koja je svrha uzeti jedan?

Prevladavanje odgađanja je teško, ali nije nemoguće

Pomodoro tehnika samo je jedna od mnogih tehnika kojima možete prevladati odugovlačenje. Ali, nije jedini.

Ako mislite da vam tehnika Pomodoro ne radi, postoji i pravilo pet minuta koje možete koristiti za učinkovitiji rad.

Kako bi vas pravilo pet minuta moglo spriječiti da odgađate

Borite li se s odgađanjem i čini se da ne možete obaviti posao? Evo kako vam pravilo pet minuta može pomoći.

Pročitajte dalje

O autoru