E-pošta je još uvijek najbolji oblik komunikacije za poslovnu i profesionalnu upotrebu. Međutim, jedan od najčešćih problema koje korisnici e-pošte imaju je pretrpan inbox pun nepročitanih poruka. To može biti problem ako imate projekt koji se nazire i morate kopati po nepovezanim porukama kako biste pronašli informacije koje tražite.

Srećom, Apple Mail nudi značajku pod nazivom Smart Mailbox koja vam pomaže da brzo organizirate svoje poruke e-pošte i pronađete sve važne poruke e-pošte u jednom poštanskom sandučiću. Evo kako možete postaviti i koristiti tu značajku.

Što je pametni poštanski sandučić?

Zadana aplikacija Mail na Macu omogućuje vam da organizirate svoj poštanski sandučić primjenom pravila koja automatski izvršite određene radnje za svoje e-poruke, uključujući označavanje, premještanje, prosljeđivanje i brisanje poruke.

Pametni poštanski sandučić u pošti koristi pravila koja vam pomažu organizirati e-poštu na svim vašim računima.

Povezano: Apple Mail pravila za rješavanje e-pošte za vas

instagram viewer

Ono što je posebno korisno u vezi s ovom značajkom je to što sve vaše e-poruke ostaju u svom poštanskom sandučiću, dok su poredane i vidljive u namjenskom pametnom poštanskom sandučiću. Idealan je za grupiranje poruka za određene grupe, projekte, teme i razgovore.

Na primjer, možete napraviti pametni poštanski sandučić pod nazivom "školske projektne datoteke" za organiziranje e-poruka povezanih s nadolazećim školskim projektom i uključivati ​​samo poruke koje spominju "školu" i imaju privitke.

Kako stvoriti pametni poštanski sandučić na Macu

Možda niste primijetili, ali ćete prema zadanim postavkama imati jedan pametni poštanski sandučić na bočnoj traci. Danas je pametni poštanski sandučić koji sadrži svaku e-poštu koju ste danas pogledali. Ako ga ne možete vidjeti, kliknite strelicu pored Smart Mailbox da biste ga prikazali.

Ako ste spremni stvoriti vlastiti prilagođeni pametni poštanski sandučić, jednostavno zadržite pokazivač iznad Pametni poštanski sandučići i kliknite na Dodaj (+) gumb koji će se pojaviti pored njega. Zatim:

  1. Dodajte naziv za svoj novi pametni poštanski sandučić.
  2. Možete postaviti opseg svojih uvjeta i odabrati zahtijevati bilo koji ili svi uvjeta koji moraju biti ispunjeni da bi e-pošta bila uključena u poštanski sandučić.
  3. Kliknite najlijevi padajući izbornik da postavite svoj prvi uvjet. Opcije u drugom i trećem polju će se razlikovati ovisno o opciji koju ste odabrali za prvi padajući izbornik.
  4. Dodajte ili uklonite uvjet klikom na Dodaj (+) ili Ukloni (–) gumb na desnoj strani svakog uvjeta.
  5. Označite okvir pored Uključi poruke iz Otpada i Uključuje poruke iz Poslano ako želite uključiti e-poruke koje ste poslali i izbrisali.
  6. Klik u redu za stvaranje pametnog poštanskog sandučića.

Posjetite pametni poštanski sandučić koji ste prilagodili da vidite sve e-poruke koje odgovaraju kriterijima koje ste postavili za njega. Te će se poruke također pojaviti na izvornoj lokaciji u aplikaciji Mail.

Kako upravljati pametnim poštanskim sandučićem

Možete uređivati, preimenovati, izvoziti i izbrisati svoj pametni poštanski sandučić u bilo kojem trenutku dvostrukim klikom na pametni poštanski sandučić ili pritiskom na tipku Control na bočnoj traci i odabirom opcije iz kontekstualnog izbornika.

Također možete Omiljeni određene pametne poštanske sandučiće, tako da se pojavljuju na vrhu bočne trake, omogućujući brži pristup. Samo pritisnite Control i kliknite na odabrani pametni poštanski sandučić, a zatim odaberite Dodaj u favorite.

Da biste ga uklonili iz omiljenih, idite na Favoriti odjeljak na bočnoj traci, pritisnite Control i pritisnite Smart Mailbox i odaberite Ukloni iz favorita.

Imajte na umu da sve promjene koje napravite na e-poruci dok je pregledate u pametnom poštanskom sandučiću—uključujući označavanje kao nepročitano, premještanje, označavanje ili brisanje—odrazit će se u poštanskom sandučiću u kojem je e-poruka izvorno bila pohranjene.

Štoviše, ako koristite iCloud Drive, vaši će pametni poštanski sandučići također biti dostupni na bilo kojem drugom Macu na koji se prijavite, ako ovi uređaji također koriste iCloud Drive s Mail označenim u opcijama.

Kako duplicirati postojeći pametni poštanski sandučić

Ponekad ćete možda htjeti kopirati pravila iz postojećeg pametnog poštanskog sandučića za uređivanje, umjesto da ga stvarate ispočetka. Dupliciranjem postojećeg poštanskog sandučića uštedjet ćete vrijeme. Možete jednostavno urediti duplikat tako da vaš poštanski sandučić odgovara vašim trenutnim potrebama.

Za dupliciranje pametnog poštanskog sandučića:

  1. Odaberite pametni poštanski sandučić koji želite kopirati.
  2. Pritisnite Control i pritisnite Smart Mailbox, a zatim odaberite Duplikat pametnog poštanskog sandučića. Trebali biste vidjeti još jedan pametni poštanski sandučić koji se pojavljuje na bočnoj traci.

Preskočite nered

E-poruke su nevjerojatno korisne. Međutim, s previše oglasa, biltena i neželjene pošte, može biti potrebno mnogo truda skenirati veliku količinu e-poruka kako biste pronašli one koji su važni i zahtijevaju hitnu pažnju.

Koristite pametne poštanske sandučiće u aplikaciji Mail na svom Macu kako biste pratili svoje prioritete, a da vas ne zaobiđete i ne opterećujete.

Kako se odjaviti s pošte na Macu

Niste sigurni kako se odjaviti iz Mail-a na macOS-u? Pokazat ćemo vam sve što trebate znati.

Pročitajte dalje

UdioCvrkutE-mail
Povezane teme
  • Mac
  • Produktivnost
  • Savjeti e-poštom
  • Apple Mail
  • Savjeti za Mac
O autoru
Rachel Melegrito (Objavljeno 120 članaka)

Rachel Melegrito napustila je karijeru sveučilišne instruktorice kako bi postala punopravna spisateljica sadržaja. Ona voli sve što je Apple - od iPhonea, preko Apple Watcha, do MacBooka. Također je licencirani radni terapeut i napredni SEO strateg.

Više od Rachel Melegrito

Pretplatite se na naše obavijesti

Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!

Kliknite ovdje za pretplatu