Kako koristiti Todo u Slacku za upravljanje zadacima

Ako koristite Slack za komunikaciju na radnom mjestu, znat ćete da mnogo zadataka proizlazi iz razgovora u aplikaciji. Stoga, posjedovanje integriranog prostora na Slacku za upravljanje vašim popisom obveza može učiniti vaš tijek rada učinkovitijim i lakšim.

Aplikacija Todo za Slack čini upravo to i drži vaš posao na jednom mjestu, tako da možete lako zapamtiti zadatke. Pogledajmo neke od najboljih značajki koje Todo nudi i kako ih iskoristiti do njihovog potencijala.

Što je Slack Todo aplikacija?

Kao što možda znate, Slack dolazi s mnogim integracijama aplikacija koje možete koristiti za pojednostavljenje vaših radnih tijekova. Todo je jedna od ovih aplikacija, a dizajnirana je kako bi upravljanje zadacima učinila jednostavnijim i nadopunila vašu upotrebu Slacka.

Todo vam omogućuje stvaranje intuitivne popise obveza, praćenje vašeg napretka, pojednostavljenje procesa zadataka, delegiranje posla, izradu bilješki i još mnogo toga. Nevjerojatno se dobro uklapa u način na koji Slack radi, koji pruža besprijekoran način upravljanja svojim poslovima, dok se vi usredotočite na dovršetak svog posla.

Povezano: Zabavne i jedinstvene ideje za slack kanale za vaš tim

Nudi sedmodnevno besplatno probno razdoblje kako biste ga sami testirali. Za nastavak korištenja nakon tog razdoblja košta 12,50 USD za 50 korisnika mjesečno, što omogućuje korištenje svih njegovih premium značajki.

Samo slijedite ove korake da dodate Todo u Slack:

1. Na bočnoj traci Slacka kliknite na Više > Aplikacije.
2. U traka za pretraživanje, tip Napraviti.
3. Odaberite Aplikacija Todo sa ikonom koja ima plave krugove i kvačicu unutar njih.
4. Klik Dodajte aplikaciju i slijedite upute na zaslonu kako biste dopustili pristup.

Nakon što to učinite, Todo bi se trebao prikazati ispod vašeg aplikacije odjeljak na vašoj Slack bočnoj traci. Odavde možete upravljati konfiguracijom aplikacije i vidjeti korisne savjete. Pogledajmo neke od značajki i kako ih koristiti.

Napravite osobni popis obveza

Kada dodate zadatak u Todo, dobit ćete nekoliko opcija za upravljanje tim zadatkom, uključujući:

• Datum dospijeća— rok za vaš zadatak.
• Opunomoćenik—da pošaljete zadatak svom kolegi da izvrši.
• Projekt— organizirati zadatke pod jednim naslovom.
• Bilješka—zapisati sve korisne informacije o tome.
• Podsjetnik— uključujući učestalost i vremena.
• Promatrači—da obavijestite nekog drugog kada ga dovršite.

Da biste izradili popis obveza za vlastitu upotrebu, otvorite izravnu poruku sa sobom. Samo kliknite na Nova poruka gumb u gornjem lijevom kutu pored naziva vaše tvrtke i pretražite svoje ime u Do polje.

Povezano: Savjeti za produktivnost za rad u Slacku

Odavde upišite zadatak kao poruku sebi i kliknite Unesi na tipkovnici. Možete napisati koliko god želite, sve dok su to zasebne poruke. Zatim, sve što trebate učiniti je:

1. Zadržite pokazivač iznad zadatka i kliknite na tri okomite točke desno od vaše poruke.
2. Izaberi Dodajte zadatak s padajućeg izbornika.
3. A Novi zadatak Otvorit će se prozor u kojem ćete popuniti opcije zadatka kao što je gore navedeno.
4. Klik podnijeti.

Alternativno, možete koristiti izravnu metodu i upisati Slack naredbe /todo ili /todo danas i vaš zadatak. Na primjer, možete staviti /todo kontaktirajte kupca. Pogoditi Unesi na tipkovnici i prikazat će se iste opcije kao gore.

Napravite popis obaveza za kanal

Stvarno koristan aspekt Todoa za Slack je da možete izraditi zadatke koji su specifični za određeni kanal. To će biti odvojeno od vašeg osobnog popisa, tako da možete organizirati svoj posao prema potrebi.

Moći će ga pogledati svi koji su članovi tog kanala, a odličan je za upravljanje timom i suradnički rad. Na primjer, ako se kanal koristi za projekt, možete postaviti zadatke kako bi vaš tim bio odgovoran i bio u toku o svakom napretku.

Povezano: Što su hashtagovi u Slacku?

Jednostavno kliknite na kanal na kojem želite generirati zadatak i slijedite korake koje ste koristili za izradu osobnog popisa. Postavljanjem Opunomoćenik, možete označiti određene poslove za pojedince, tako da vaš tim zna gdje je projekt.

Generirajte zadatak iz poruka

Baš kao što možete napraviti zadatak od poruka sebi, Todo vam omogućuje dodavanje stvari na svoj dnevni red, iz izravnih razgovora s kolegama i kanala u Slacku. Na primjer, ako vam upravitelj pošalje poruku u kojoj od vas traži da nastavite s nekim poslom, možete ga dodati izravno na svoj popis obaveza, u nekoliko jednostavnih koraka.

Sve što trebate učiniti je da zadržite pokazivač miša iznad njihove poruke, kliknite na tri okomite točke, i kliknite Dodajte zadatak. Obavezno odaberite sebe kao Opunomoćeniki odaberite relevantno Projekt, ako imate ovo postavljeno.

Povezano: Ne možete slati poruke u Slacku? Isprobajte ove popravke

Korisno je napomenuti da naredbu možete upisati / popis zadataka na bilo kojem kanalu ili izravnoj poruci da biste vidjeli sve dodijeljene stavke dnevnog reda povezane s tom lokacijom. Međutim, ako samo želite vidjeti pregled, to se može pogledati iz NapravitiDom karticu na vašoj Slack bočnoj traci.

Prilagodite postavke zadataka

Todo vam omogućuje da prilagodite njegove postavke tako da možete automatizirati podsjetnike i postaviti zadana ponašanja. Ovo je zgodno ako zaboravite provjeriti što je potrebno, a znate da trebate nešto da vas upozori.

Na tvoj Todo Home karticu, kliknite Osobne postavke, što će otvoriti novi prozor. Ovdje možete unijeti izmjene u sljedeće:

• Podsjetnici za nadolazeće zadatke.
• Upozorenja o kašnjenju zadatka.
• Zadani dodijeljeni i promatrači.

Nakon što ste zadovoljni postavkama, kliknite Uštedjeti.

Povezano: Slack aplikacije koje možete koristiti da svoj tim učinite produktivnijim

Pojednostavljeno upravljanje zadacima za Slack

Todo je izvrsna aplikacija za korištenje u kombinaciji sa Slackom, jer obično pretvara odvojene procese u jedan, kombinirani alat za produktivnost. Ne samo da ćete biti u tijeku s komunikacijom tvrtke, već ćete uz to moći upravljati i svojim radnim opterećenjem.

Sada znate kako koristiti neke od korisnih značajki Todoa, možete ga isprobati za veličinu. Poigrajte se s tom značajkom i provjerite odgovara li vašim potrebama upravljanja zadacima dok radite u Slacku.

Kako odabrati Slack temu (ili napraviti svoju)

Želite da vaše Slack sučelje izgleda onako kako želite? Evo kako promijeniti svoju Slack temu ili napraviti svoju.

Pročitajte dalje

O autoru