Koliko je utjecajna vaša tehnika grupnog odlučivanja? Jeste li znali da se svojim pristupom grupnom odlučivanju možete izdvojiti u bilo kojoj organizaciji?
Da, to je moguće postići. I ne morate biti najpametnija osoba u prostoriji da biste to postigli. Sve što trebate je malo dosljednosti, fokusa i prostora za učenje.
Čitajte dok raspravljamo o tome kako vi i vaš tim možete donijeti bolje odluke da poboljšate svoju učinkovitost na poslu.
Što je tehnika grupnog odlučivanja?
Kako operativne metode poduzeća postaju sve kompliciranije, lideri se suočavaju sa sve većom razinom neizvjesnosti u pružanju vodstva. Ovo je vrlo dinamična i komplicirana situacija za vlasnike poduzeća. Stoga, vi i vaš tim morate raditi zajedno na donošenju odluka u poslovnom okruženju koje se stalno mijenja.
Grupa kompetentnih ljudi sa širokim rasponom menadžerskog i tehničkog znanja vjerojatnije će doći do kreativnih ideja za donošenje boljih odluka nego pojedinac.
Tehnika grupnog odlučivanja je izjava o viziji i misiji koja se koristi za definiranje specifičnih ciljeva za pronalaženje i predstavljanje rješenja za organizacijske izazove. Također se uspostavlja dobro strukturirana metoda grupnog odlučivanja
kako vaš tim mjeri svoj učinak jer ima za cilj kontinuirani razvoj i rast.Kada timovi na radnom mjestu donose odluke kolektivno, poboljšava njihov angažman i motivaciju. Neke od tih odluka uključuju pronalaženje odgovora na sljedeća pitanja:
- Zašto ne ciljamo na ovu skupinu potrošača ili ovaj specifični slučaj upotrebe?
- Je li ovo dobra prilika da je iskoristimo?
- Koliko dobro ovo rješava problem kupca? Kako ovu značajku treba dati prioritetu?
- Je li bolje smanjiti opseg ili pomaknuti datum debija bliže?
- Može li se ovaj problem riješiti bez odgađanja lansiranja?
Pogledajmo 3 učinkovita alata za grupno donošenje odluka koji će vam pomoći da odgovorite na pitanja poput gore navedenih u grupi.
Yonyx je platforma koja podržava izgradnju sustava za podršku odlučivanju zasnovanih na znanju za timove. Jednostavan za korištenje, može se pohvaliti dobrim API-jem i omogućuje vašem timu(ima) pristup i ažuriranje podataka iz izvora podataka poduzeća.
Zingtree je interaktivni softver za donošenje odluka s brzim vremenom uključivanja za nove i stare korisnike.
Bing na integraciji, Zingtree sučelja s tehnologijama kao što su Salesforce, Zendesk i druge kako bi podaci bili sinkronizirani. Moderno je strukturiran za male, srednje i velike tvrtke koje traže bolje tehnike grupnog odlučivanja.
Airfocus pruža fleksibilnu platformu za upravljanje projektima za timske korisnike. Pomaže timovima organizirati i komunicirati strategiju, odrediti prioritete u radu i riješiti probleme.
Uz fleksibilan dizajn, Airfocus vam omogućuje da brzo prilagodite platformu potrebama vašeg tima. Pokriva sve osnove upravljanja projektima, a također pomaže tvrtkama u usklađivanju prioriteta donošenja odluka.
3 najbolja savjeta za donošenje grupnih odluka na poslu
Jedna od najvećih prepreka brzom donošenju i provedbi odluka je strah od donošenja pogrešne odluke. To često vodi vas i vaš tim da ostanete zalijepljeni u beskrajnu, mučnu fazu neodlučnog donošenja odluka.
Važno je napomenuti da su većina odluka donesenih na platformama za razvoj proizvoda temeljenih na tehnologiji reverzibilne odluke. Ako vam se ne sviđa ishod odluke, možete jednostavno preokrenuti i promijeniti put. Iz navedenog ćemo istaknuti nekoliko savjeta za donošenje grupnih odluka na poslu.
1. Slučaj za savršenstvo
Potreba za donošenjem savršenih odluka najizrazitiji je problem s kojim se radne skupine suočavaju. Nema sumnje da nam je jako stalo do naših proizvoda i želimo povećati njihove šanse za uspjeh. Čineći to, beznadno se zaljubljujemo u naše projekte, rađajući tako opsesiju pokušajem donošenja savršenih odluka za tržišno prihvaćanje i dugovječnost proizvoda.
Problem s ovim pristupom je u tome što na kraju gubite puno vremena prelazeći s jedne savršene odluke na drugu. Stoga ostaje opasnost da na kraju postignete marginalna poboljšanja, ali izgubite značajan napredak.
Približavajući svoju savršenu tehniku donošenja odluka, uključite što više ljudi i dionika. Ako imate što više mozga u prostoriji, možete iskoristiti puni potencijal svog tima olakšajte svoj grupni projekt. To će vam dati dovoljno prostora za uzorkovanje ideja i uklanjanje nebitnosti.
Ovim pristupom možete ubrzati svoju potragu za savršenstvom, a da pritom ostvarujete ciljeve svoje tvrtke.
2. Sindrom fotografskog pamćenja
Ideje utemeljene na odlukama ne izviru samo iz zraka. Za njihovo dočaravanje potrebno je vrijeme i osobni trud.
U dočaravanju ovih ideja, kontraproduktivno je očekivati da će vam ideja doći na isti način na koji ostaje s vama sve dok je ne trebate upotrijebiti. Kao takvo, vaše pamćenje ide onoliko daleko koliko ga gurate. Zadržavanje specifičnosti ideje gura vašu sreću predaleko.
Vrlo je važno imati dobro pamćenje. Sama činjenica da ste pokrenuli svoju tvrtku govori o tome. Međutim, preopterećenje memorijskih žlijezda mozga u cijelosti je kontraproduktivno.
Vrlo je važno napraviti popis ideja ili uputa na komadu papira. Budite sigurni da te bilješke budu doslovne koliko i moraju biti. Neka vam postane navika jednostavno zamoliti ljude da zapišu stavke na komad papira ili se potrudite da to učinite sami.
3. Jasnoća svrhe
Ne možete pomoći svom timu da donese bolje odluke ako redovito ne govorite o svom cilju i ciljevima. Također, bez odgovarajućeg znanja i tehnika donošenja odluka, uskoro ćete izgubiti fokus, a možda i podršku svog tima. Iz tog razloga, jasnoća svrhe mora se odražavati u vašim projektima na članove vašeg tima.
Posao donošenja odluka je vrlo velik i osjetljiv. Dakle, potrebno je apelirati na osjećaj pripadnosti i kolektivne odgovornosti vašeg tima. To možete postići definiranjem izazova pred timom i očekivanim rezultatom potrebnim za prevladavanje izazova.
Vrijedi ostati vidljiv i provesti neko vrijeme sa grupom kako biste definirali izazov. Čak i ako se to radi na daljinu, neki od gore navedenih alata osigurat će postizanje uspjeha.
Vjerujte svojoj prosudbi
Sljedeći put kada vaš tim bude oklijevao oko donošenja odluke, postavite im ovo pitanje: Je li ova odluka nepovratna? Bez obzira na to koliko se odluka mogla pokazati pogrešnom, uvijek postoji prostor za povlačenje i ispravljanje.
Potaknite svoj tim da radi s informacijama koje su mu na raspolaganju i vjerujte njegovoj prosudbi. Biti uvjeren u svoje izbore bolja je osnova od samoga nagađanja. Kada grupa donese pobjedničke odluke, svaki član tima pobjeđuje.
Želite znati koji je alat za agilno upravljanje projektima pravi za vaš tim? Saznajte s ovog popisa najboljih alata za agilnu produktivnost.
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Savjeti za radno mjesto
- Upravljačke vještine
- Alat za planiranje
Chris Odogwu je predan prenošenju znanja kroz svoje pisanje. Strastveni pisac, otvoren je za suradnju, umrežavanje i druge poslovne prilike. Magistrirao je masovno komuniciranje (smjer Odnosi s javnošću i oglašavanje) i diplomirao masovno komuniciranje.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
