Što je agilno upravljanje projektima?

Kada je riječ o povećanju učinkovitosti rada na suvremenim radnim mjestima, na raspolaganju su brojne metodologije upravljanja projektima. Dok pokušavate potražiti metodologiju koja vam najbolje odgovara, postoji jedno ime koje se stalno iznova pojavljuje: Agile.

Čini se da je agilno upravljanje projektima vrlo popularno u adaptivnim kulturama. Ima prednosti koje nadmašuju većinu drugih metodologija upravljanja projektima, toliko da se počnete pitati je li buka oko Agilea stvarna ili je to samo još jedna tehnika koja obećava više nego što pruža.

Ali, što je Agile? Kako znati da li dobro odgovara potrebama vašeg projekta? Pogledajmo najčešće pitane o Agile projektnom menadžmentu:

Što je jednostavno Agile?

Sa svojim korijenima u industriji razvoja softvera, Agile je pristup upravljanju projektima koji donosi brže rezultate i ispunjava fleksibilne ciljeve. Riječ "agilan" odnosi se na nečiju sposobnost da se kreće brzo i lako, a pristup je vrlo sličan tome.

Međutim, ono što je zanimljivo je da postoje profesionalci koji govore o Agileu kao o načinu razmišljanja za zajedničko rješavanje problema, a ne o metodologiji upravljanja projektima. Ako ostavimo rasprave i rasprave na stranu, još uvijek prevladava kao metodologija upravljanja projektima koja daje maksimalnu vrijednost.

Što je značenje agilnog upravljanja projektima?

Agilno upravljanje projektima je inkrementalni i iterativni pristup upravljanju projektima koji se rastavlja na velike projektira u male zadatke kojima se može upravljati i uključuje povratne informacije u svakoj fazi proizvodnog ciklusa kako bi bio prilagodljiv promjene.

Timovi koji prihvaćaju Agile metodologije upravljanja projektima optimiziraju svoj tijek rada, prilagođavaju se tržišnim trendovima i promjenjivim potrebama projekta te potiču suradnju. Ako ste novi u Agileu, mogli biste ga smatrati složenim sustavom.

POVEZANO: Što je metodologija agilnog programiranja?

No, sve u svemu, samo osposobljava tvrtke za razvoj softvera i marketinške agencije da promijene svoj smjer. Ranije je projekt razvoja softvera trajao u prosjeku 3 godine. Dakle, u trenutku kada je konačni proizvod pušten u prodaju, zahtjevi kupaca su se drastično promijenili, ili je korištena tehnologija već bila zastarjela.

Ova "kriza razvoja aplikacija" iz 1990-ih rezultirala je brojnim neuspjelim projektima, financijskim gubicima i frustriranim vođama misli. Tada se Agile počeo pojavljivati ​​– nudi opseg fleksibilnosti i pomaže timovima da se prilagode promjenama koje se događaju oko njih.

U smislu upravljanja projektima, Agile ima sedam bitnih atributa kojih morate imati na umu:

1. Fleksibilnost i prilagodljivost
2. Kreativno i vođeno ciljevima
3. Transparentnost i odgovornost
4. Kolektivno vlasništvo i suradnja
5. Usredotočenje na kupca
6. Stalno poboljšanje
7. Otvoreno za novu tehnologiju

Koji je cilj agilnog upravljanja projektima?

Cilj upravljanja Agile projektima je doći do kraćih proizvodnih ciklusa i čestih izdavanja proizvoda od vodopada metodologije, koja traje dulje. Cilj postaje jasniji ako pogledamo četiri temeljne vrijednosti u Agilnom manifestu koje vode timove za upravljanje projektima širom svijeta:

1. Pojedinci iznad alata: Tehnologija se stalno mijenja. Suočeni s procesima i alatima koji se brzo mijenjaju, ljudski je element taj koji može voditi bilo koji projekt do njegove realizacije.
2. Radni procesi/softver iznad dokumentacije: Koliko god dokumentacija bila važna, fokus je na izgradnji rješenja koja funkcioniraju.
3. Suradnja umjesto pregovora: Kako se potrebe kupaca brzo mijenjaju, ključno je da timovi budu na istoj stranici s kupcima kako bi brže i bolje obavili zadatak. To se može dogoditi samo kada timovi surađuju s klijentima, a ne samo pregovaraju.
4. Uključivanje prilagodljivih promjena: Slijeđenje plana je važno, ali ono što je važnije je sposobnost promijeniti fokus kao i smjer projekta na temelju povratnih informacija, promjena tržišnih trendova ili postojećih tehnologija.

Koje su prednosti Agilnosti?

Agilno upravljanje projektima oslanja se na povratne informacije kako bi se ostvarile pobjede, a one pomažu u uštedi novca. Promičući angažman kupaca i korisnika, ovaj pristup teži stalnom poboljšanju, a istovremeno pomaže u brzom donošenju odluka.

Za razliku od tradicionalnog pristupa slapa, ideje se rano odbijaju i odluke se mogu mijenjati u skladu s nadolazećim tržišnim trendovima. To osigurava uspješan završetak projekta i smanjenje gubitaka i neuspjeha u proizvodnji. Štoviše, osnažuje timove i izgrađuje odgovornost.

POVEZANO: Vrste agilnih metodologija koje možete koristiti u svojim projektima

To je zato što se timovi koji rade s Agileom oslanjaju na brojne kompetencije kako bi obavili posao. Dakle, uspješan završetak projekta ovisi o zdravoj konkurenciji, druženju i kreativnom razmišljanju.

Koji su neki primjeri agilnog upravljanja projektima?

Najpopularniji primjeri Agile metodologije upravljanja projektima uključuju Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programiranje (XP), razvoj vođen značajkama (FDD), Crystal, Metoda razvoja dinamičkih sustava (DSDM) i Lean razvoj softvera (LSD).

U okviru Scrum-a projekt dijelite na manje podskupove koji se nazivaju sprintovi. Svaki sprint ima zadani rok, a tim se sastaje svako jutro kako bi pregledao napredak koji je do sada napravio. Ako koristite Kanban metodologiju, koristite Kanban ploču da vizualizirate svoj napredak. Ploča ima tri stupca, odnosno "To Do", "U tijeku" i "Complete".

Što se tiče ASD-a (Agile Software Development), on se oslanja na intenzivan angažman korisnika za isporuku komponenti, a ne zadataka. Komponente su podijeljene na primarne, tehnološke i kategorije podrške, a rokovi se odlučuju na temelju prioriteta i potreba klijenata.

Metoda dinamičkog razvoja sustava (DSDM) izvrsna je za projekte s proračunskim ograničenjima jer se možete usredotočiti na značajke koje morate imati. Ovdje su zadaci grupirani u četiri kategorije: moraju imati, trebali bi imati, mogli-imati i neće imati. Kada govorimo o ekstremnom programiranju, ono koristi programiranje u paru, testiranje jedinica, pregled koda i čestu interakciju s klijentom.

Povezano: Agilni vs. Scrum vs. Slap: odaberite pravi pristup razvoju softvera

Agilno upravljanje projektima potiče kontinuirano poboljšanje

Stvar s Agileom je da ga ljudi mogu nazivati ​​metodologijom, načinom razmišljanja ili pristupom. Međutim, njegov uspjeh kao pristup upravljanju projektima je neosporan. Agileovo oslanjanje na povratne informacije i dnevne sastanke stvara cikluse učenja za timove, koji im, osim što poboljšavaju procese, omogućuju razvoj svojih profesionalnih vještina.

Što se tiče organizacijskih poboljšanja, ona osigurava da organizacija postane fleksibilna i napreduje u prilagodljivoj kulturi reagirajući na promjene u nastajanju.

3 Implementacije agilne metodologije

Agile pokriva raznolik skup koncepata uključujući kratke razvojne cikluse, misiju tvrtke i suradnički rad.

Pročitajte dalje

O autoru