7 Asana hakova koje trebate znati

Asana je alat za upravljanje projektima koji povećava produktivnost. Njegovi brojni alati i značajke čine ga popularnim izborom za pojedince koji žele organizirati svoj posao ili za velike i male timove.

Želite li poboljšati svoje vještine Asane? Želite li nekoliko savjeta koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite platformu? Pokrili smo vas.

U nastavku ćete pronaći neke od naših omiljenih hakova za Asana. Osim toga, savršeni su za bilo koju razinu vještine i otvoreni su za svakoga tko koristi Asanu bez obzira na vaš cjenovni plan.

1. Postavite ponavljajuće zadatke

Postoje li zadaci koje stvarate svaki dan ili tjedan iznova i iznova? Na primjer, možda kreirate zadatke za provjeru e-pošte ili pregledavanje tjednih projekata.

Ti se zadaci mogu postaviti kao ponavljajući se unutra Asana. Osim toga, to je brzo i jednostavno za samo nekoliko klikova. Prvo stvorite novi zadatak, a zatim slijedite ove korake:

1. Izaberi Nema termina da promijenite rok za svoj zadatak.
2. Na dnu malog skočnog prozora vidjet ćete kovitlajuće strelice ili Postavite za ponavljanje. Odaberite ga.
instagram viewer
3. Odaberite kada bi se vaš zadatak trebao ponoviti, kao i dane zadatka koji se ponavlja.

2. Uključite "Ne ometaj"

Ako idete na godišnji odmor ili samo želite usredotočite se na svoj posao, možete brzo uključiti način rada Ne ometaj. Učiniti tako:

1. Odaberite svoju profilnu sliku da biste otvorili svoje postavke.
2. Zatim odaberite Obavijesti.
3. Izaberi Pauzirajte obavijesti a zatim koliko dugo želite pauzirati da biste se uključili Ne smetaj.

Ako ne želite to uključiti svaki put kada želite zaustaviti obavijesti, možete napraviti i raspored. Jednostavno odaberite okvir pored Nemojte me obavijestiti od a zatim odaberite svoja vremena.

3. Koristite tipkovničke prečace

Kao i svaki solidan alat za produktivnost, Asana nudi širok raspon tipkovničkih prečaca možete koristiti za pojednostavljenje bilo kojeg zadatka. Neki od naših omiljenih prečaca uključuju:

• Tab-BKSP za brisanje odabranih zadataka
• Tab-H za povratak na početni zaslon
• Tab-M za dodjeljivanje zadatka sebi
• Tab-P za dodavanje u projekt
• tab-/ za traženje projekta, oznake, osobe ili zadatka
• ja za arhiviranje dok ste u pristigloj pošti
• Tab-N za stvaranje novog odjeljka

4. Izradite zadatke iz svoje e-pošte

Vaš sandučić e-pošte može biti izvor frustracije. Dodajte potrebu za stvaranjem novih Asana zadataka za nove projekte koji dolaze u vašu pristiglu poštu i možda ćete samo htjeti podići ruke i otići.

Srećom, možete lako kreirati nove zadatke iz e-poruka unutar Asane.

Zadatak možete poslati u Moji zadaci slanjem e-pošte na [email protected]. Asana će stvoriti novi zadatak u radnom prostoru povezanom s vašom adresom e-pošte.

Ova slika prikazuje stavke koje možete dodati u svoju e-poštu kako biste dodatno prilagodili svoje Asane zadatke. Samo ispunite po potrebi i pošaljite.

5. Zvjezdani projekti za brzi pristup

Ako imate gomilu projekata u svojoj Asani, može biti teško pokušati locirati one koje najčešće koristite. Čak i nekoliko sekundi pretraživanja i pomicanja može vam urezati svaki dan u posao.

Možete jednostavno zvjezdati projekte unutar Asane kako biste ih spremili za lak pristup. Učiniti tako:

1. Pronađite projekt koji želite dodati u svoje favorite unutar trake izbornika s lijeve strane zaslona.
2. Odaberite izbornik s tri točke, a zatim odaberite Dodaj u favorite.
3. Sada ćete vidjeti svoj projekt na popisu pod Favoriti na vrhu trake izbornika.

Ili, ako ste unutar projekta, možete ga brzo označiti zvjezdicom odabirom ikone zvjezdice pored naziva projekta.

Prođite kroz svoje projekte i favorizirajte svaki od njih koji biste željeli imati pri ruci.

6. Označite svoje projekte bojama

Za poboljšanu organizaciju projekta, također možete kodirati svoje projekte Asana bojama. Ovo je osobito korisno ako imate osobne obaveze pomiješane s vašim radnim zadacima.

Da biste projekte označili bojama, pronađite projekt u traci izbornika s lijeve strane zaslona. Odaberite izbornik s tri točke i zatim Postavite boju i ikonu. Na kraju odaberite boju koja odgovara vašim potrebama.

Niste sigurni kako kodirati boje? Postoje beskrajne metode. Na primjer, možete postaviti određenu boju za radne zadatke, a drugu za osobne zadatke.

Ili možete postaviti boju za projekte visokog prioriteta i drugu boju za one koji nisu toliko važni. Poigrajte se s opcijama da vidite što vam se najviše sviđa.

Također možete odabrati prilagođenu ikonu za svaki projekt koristeći iste korake. Samo obavezno označite okvir pored Set za svakoga kako biste osigurali da su promjene napravljene samo u prikazu zadatka.

7. Koristite postavke statusa projekta

Jedna od naših omiljenih značajki unutar Asane je mogućnost postavljanja statusa projekta kao pokazatelja kako se projekti odvijaju.

Na primjer, možete podijeliti da li se projekt kreće prema rasporedu, u opasnosti da izleti iz tračnica ili potpuno izvan kolosijeka. Zatim će vam Asana pomoći objaviti ažuriranje statusa da ga svi vide.

Da biste promijenili status projekta, otvorite svoj projekt u Asani. Zatim odaberite Postavi status. Desno od zaslona vidjet ćete opcije statusa koje možete birati.

Nakon što odaberete opciju statusa, Asana će vam dati mogućnost kreiranja ažuriranja statusa. Možete odabrati naslov, dodati pojedinosti o projektu i odabrati kome želite poslati ažuriranje.

Također možete odabrati slanje podsjetnika za ažuriranje statusa svojih projekata svakog petka odabirom prekidača pored Podsjeti me da ažuriram svaki petak.

Ovo je izvrstan način da sebe ili svoj tim informirate o tome što ide dobro i što treba intervencije.

Ovi hakovi samo zagrebu površinu onoga što Asana može učiniti

Bilo da ste novi u Asani ili ste iskusan profesionalac, uvijek postoji nešto novo za otkriti unutar platforme.

To je dio onoga što čini Asanu nevjerojatnim alatom za upravljanje projektima za osobnu ili timsku upotrebu.

6 kreativnih načina da izvučete maksimum iz asane

Asana je jedan od najpopularnijih alata za upravljanje projektima. Ali možda se pitate kako ga možete koristiti u svakodnevnom životu? Saznajte kako!

Pročitajte dalje

O autoru