7 Microsoft Word savjeta za poliranje starog životopisa

Vaš životopis je ključan alat koji će vam pomoći da dobijete posao iz snova. Međutim, čak i ako imate sve odgovarajuće kvalifikacije, ako ne znate kako organizirati i oblikovati svoj životopis, mogli biste izgubiti priliku za poziciju.

Zapamtite, imat ćete samo nekoliko sekundi da impresionirate regrutera svojim životopisom. Ako je neuredan ili ometajući, mogli biste završiti na hrpi odbijanja čak i prije nego što voditelj zapošljavanja pročita vaše vještine i iskustva.

Ako želite impresionirati svog budućeg poslodavca, slijedite ove Microsoft Word savjete koji će vaš životopis učiniti čistim i profesionalnim.

1. Koristite funkciju Prikaži/sakrij da popravite formatiranje

Formatiranje igra važnu ulogu u izraditi impresivan životopis. Ako je vaš životopis pretrpan, zaposlenici možda neće ni pogledati vaše kvalifikacije. Zato morate paziti da sve bude uredno posloženo. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju Prikaži/sakrij u programu Microsoft Word.

Zatim, sve što trebate učiniti je kliknuti gumb koji

izgleda kao unatrag "P" na tvoj Dom alatnoj traci ili pritiskom na Ctrl + Shift + 8 ili Ctrl + * na Windowsima ili Cmd + Shift + 8 ili Cmd + * na Macu.

Nakon što je ova funkcija omogućena, možete vidjeti sve odlomke koje ste napravili zajedno s korištenjem razmaka i kartica. Koristeći ove markere, možete standardizirati oblikovanje svog starog životopisa i izbrisati one koji ne pripadaju. To vam omogućuje da očistite sav nered u svom životopisu koji se možda neće dobro prevoditi na raznim računalima.

Nitko ne voli dosadan životopis. Ne mislimo nužno da su vam potrebne neke grafičke vještine kako biste začinili svoj stari životopis, ali dodavanje odjeljka zaglavlja ili podnožja može napraviti značajnu razliku.

Ovaj odjeljak može sadržavati vaše osnovne podatke kao što su ime, e-pošta, adresa, telefonski broj i možda vaš LinkedIn profil, ili ga možete koristiti za nešto kreativno i originalno. Zaglavlje će lako privući pozornost menadžera za zapošljavanje i natjerati ga da poželi više čitati vaš životopis.

Da biste umetnuli zaglavlje ili podnožje u svoj stari životopis, kliknite na Umetnuti tab. U izborniku gornje trake vidjet ćete opciju padajućeg izbornika Zaglavlja i Podnožja. Možete birati između unaprijed izrađenog izgleda ili kreirati svoj dizajn. Zapamtite, vaš izgled treba nadopunjavati informacije koje ćete staviti u zaglavlje.

3. Nemojte se bojati koristiti naslove

Kad god podijelite svoj životopis u novi odjeljak, uvijek biste trebali koristiti naslov koji označava razdvajanje. Naslovi su izvrstan način organiziranja i kategorizacije dijelova vašeg životopisa, omogućujući poslodavcima da znaju koji su odjeljci bitni.

Microsoft Word ima ugrađeni alat koji će vam omogućiti da automatski pretvorite riječ, frazu ili rečenicu u naslov bez daljnjeg oblikovanja. Ova opcija se nalazi u Dom karticu, a možete birati između mnogo različitih stilova, ovisno o vašem ukusu.

Koristeći naslove, možete usmjeriti ljude da pogledaju i provjere najimpresivnije dijelove vašeg životopisa. To vam omogućuje da odvojite važne odjeljke kao što su radno iskustvo, značajna postignuća i vještine koje želite da regruter zna o vama.

Povezano: Savjeti kako ostati motivirani tijekom traženja posla

4. Odvažno

Kako bi vaš životopis bio privlačniji, podebljajte kako biste istaknuli važne detalje ili kvantificirane uspjehe u svom životopisu, kao što su nazivi poslova. Podebljana zaglavlja omogućuju menadžerima zapošljavanja da znaju koje su informacije vrijedne u vašem životopisu. Privući će pozornost, ali ih neće odvratiti od ostalih detalja. Zapravo, to će vaš životopis učiniti lakšim za čitanje i praćenje.

Ako želite privući pozornost na postignuća, zasluge ili druge ključne informacije o vama, koristite podebljani tekst. U pravilu, podebljajte riječi koje započinju novi odjeljak, novu školu ili posao i novi naziv radnog mjesta.

Razumljivo, stari životopisi rijetko sadrže hiperveze. Tražitelji posla navikli su ispisivati ​​i dijeliti svoje životopise, pa su hiperveze obično velika ne-ne prije. Međutim, živimo u digitalnom dobu, gdje se sve radi online.

Zato je najbolje koristiti hiperveze za usmjeravanje regrutera na vaš LinkedIn profil, portfelj ili osobna postignuća. To vam omogućuje da svoj životopis učinite sažetim, a poslodavcima omogućujete da saznaju više o vama i vašem poslu.

Da biste to učinili, označite željenu riječ, izraz ili dio dokumenta koji želite povezati, kliknite desnom tipkom miša i kliknite Veza. Skočni prozor će prikazati odabranu riječ ili izraz ispod Tekst za prikaz polje.

Zatim morate zalijepiti vezu ili URL u Adresno polje i pritisnite u redu. Na kraju, da biste provjerili radi li hiperveza, pritisnite Ctrl i kliknite na povezani tekst da biste ga otvorili.

6. Odaberite osnovni font

Prilikom odabira fontova uvijek odaberite jednostavan, profesionalnog izgleda. Umjesto eksperimentiranja s ludim i složenim stilovima, koristite osnovni font koji je jednostavan za čitanje, kako za regrute tako i za sustave upravljanja kandidatima.

Isprobajte klasik poput Ariala, Calibrija ili drugih isprobanih fontova. Zapamtite, fontovi nisu vrhunac vašeg životopisa; vaše kvalifikacije su.

Povezano: Ovako ostajete ispred na tržištu rada i naučite vrijedne vještine

7. Uvijek ga spremite u PDF

Nakon svog napornog rada na poliranju starog životopisa, morate osigurati da zadrži format koji ste namjeravali biti. Zato svoj životopis morate spremiti kao Prijenosni format dokumenta (PDF), jer će to sačuvati vaš originalni rad.

To također osigurava da nitko ne može mijenjati vaš rad bez vašeg pristanka. Nažalost, Word dokumente može uređivati ​​bilo tko. Dakle, ako svoj životopis pošaljete u ovom formatu, izlažete se riziku da netko krivotvori ili kopira vaše podatke.

Da biste spremili svoj životopis kao PDF u Microsoft Wordu, idite na Datoteka > Spremi kao. Zatim odaberite gdje želite zadržati svoju datoteku. Zatim unesite naziv datoteke dokumenta. U idealnom slučaju, datoteku želite imenovati svojim imenom i prezimenom. Na kraju, pod tipom Spremi kao, odaberite PDF i pritisnite Uštedjeti.

Novi i poboljšani životopis

Vaš novi životopis trebao bi biti lak za čitanje, a istovremeno će prikazati svoje vještine i iskustva. Pobrinite se da date prioritet najimpresivnijim priznanjima i radite svoj put prema dolje. Prije nego što spremite životopis, pročitajte ga i sagledajte ga iz ugla osobe koja će ga čitati.

Neka sve bude kratko i uključite sve svoje kritičke vještine i postignuća. Poliranje vašeg životopisa samo je početak vašeg puta u potrazi za poslom; također morate uložiti vrijeme i trud kako biste povećali svoje šanse za zapošljavanje.

U potrazi za poslom? 50+ savjeta za uspjeh u traženju posla

Teško je pronaći savršen posao, ali možete koristiti ove savjete za traženje posla kako biste pomogli svom uspjehu. Osim toga, svi su dostupni u besplatnom cheat sheetu!

Pročitajte dalje

O autoru