Što je Dropbox papir? Kako ga koristiti

Koristite li Dropbox kao svoj internetski ormarić za dokumente? Ako je tako, možete još više pojednostaviti svoj rad pomoću Dropbox Papera, jednostavnog alata za izradu dokumenata ugrađenog izravno u Dropbox.

To je jednostavan način da brzo izradite bilješke sa sastanka, dokumente za razmišljanje, bilješke, popise obveza i još mnogo toga.

Što je Dropbox papir?

Dropbox papir je radni prostor za online dokumente. Unutar bilo kojeg Dropbox Paper dokumenta možete brzo organizirati tekst, slike, videozapise i datoteke. Osim toga, možete surađivati ​​s drugim članovima svog tima unutar istog dokumenta.

Svaki dokument koji izradite unutar Dropbox Paper-a sprema se na vaš Dropbox datoteke automatski. Osim toga, Dropbox Paper je super jednostavan za korištenje i nudi čisto i minimalističko sučelje izgrađeno za fokusiranje na vaš važan posao.

Kako pristupiti Dropbox papiru?

Za pristup Dropbox Paperu morate imati Dropbox račun. Dropbox Paper dostupan je za sve opcije računa, uključujući besplatne račune. Ako ga već nemate, jednostavno stvorite račun, i bit ćete spremni.

Značajke Dropbox papira

Koliko god Dropbox Paper bio jednostavan, ima ugrađene neke prilično lijepe značajke. Neke od ovih značajki uključuju:

• Različite opcije oblikovanja: Trebate naslov? Želite li istaknuti tekst? Pokušavate stvoriti popis s grafičkim oznakama? Sve ovo i više možete učiniti da formatirate svoj rad unutar Dropbox Papera.
• Tipkovnički prečaci: Dropbox Paper ima svoje jednostavne tipkovničke prečace za još brže stvaranje dokumenata. Ove prečace možete pronaći na dnu zaslona dokumenta (to je mala ikona tipkovnice).

• Tamni način rada: Dropbox Paper je minimalistički i uključuje velike praznine. Ako vaše goruće oči trebaju odmor, možete uključiti Tamni način rada. Također možete postaviti tamni način rada da se automatski uključi.
• naljepnice: Dropbox Paper naljepnice omogućuju vam da slatkim slikama reagirate na svoj rad ili rad vašeg tima. Ima toliko toga za izabrati, a oni će zasigurno dodati malo ćudljivosti čak i najdosadnijim dokumentima.

• Popisi obaveza: Značajka Popis zadataka omogućuje vam stvaranje interaktivnih popisa obveza. Možete čak i označiti stavke s popisa dok ih dovršavate. Ako je ovaj popis za vaš tim, možete upotrijebiti "@" i ime člana tima kako biste spomenuli nekoga tko je odgovoran za zadatak. Dropbox će tada obavijestiti tog člana tima putem e-pošte.
• Opcija pozivnice za tim: Želite li surađivati ​​na Dropbox Paper dokumentu? Koristeći funkciju Pozovi, možete brzo pozvati članove tima u svoj dokument.
• Mobilna aplikacija: Dropbox Paper je također dostupan kao aplikacija na mobitelu. To znači da svoje dokumente možete ponijeti kamo god trebate, bilo da ste u uredu ili radite od kuće.

Prednosti korištenja Dropbox papira

Dropbox Paper pruža pojednostavljen način stvaranja dokumenata u hodu bez puno truda. I to je samo jedna od njegovih brojnih prednosti. Ostale prednosti korištenja Dropbox papira uključuju:

• Besplatno za korištenje: Sve dok imate Dropbox račun, možete koristiti Dropbox Paper. Čak i besplatni Dropbox računi mogu pristupiti alatu.
• Pojednostavljuje dijeljenje i suradnju: Dropbox Paper pojednostavljuje dijeljenje ideja, strategija, popisa obaveza i još mnogo toga s drugima. Pozovite ih u dokument, podijelite dokument putem e-pošte, komentirajte kako biste skrenuli pozornost na određena područja u dokumentu – mogućnosti za suradnju su brojne.
• Sprema dokument izravno u Dropbox: Svi dokumenti koje izradite unutar Dropbox Papera automatski se spremaju na Dropbox. Nema potrebe za kopiranjem i lijepljenjem ili ponovnim prijenosom.
• Mobilna funkcionalnost: Sve svoje dokumente možete nositi sa sobom putem mobilne aplikacije Dropbox Paper. Osim toga, na ovaj način također možete uređivati ​​dokumente, čak i bez internetske veze. Ovo je velika prednost za one koji rade dok su u pokretu.

Kako stvoriti dokument u Dropbox Paperu

Izrada dokumenata unutar Dropbox Papera je super jednostavna i zahtijeva samo nekoliko klikova. Za početak idite na Sve datoteke odjeljak u Dropboxu. Zatim slijedite ove jednostavne korake:

1. Naći + Stvori izborniku i kliknite na njega.
2. Izaberi Dokument i onda Dropbox papir.

To je uistinu sve što trebate učiniti da biste stvorili svoj dokument. Vaš bi se novi dokument trebao otvoriti u novom prozoru. Prvo dajte naziv svom dokumentu, a zatim počnite tipkati ispod naslova.

Povezano: Bolje od Dropboxa: najbrži načini za dijeljenje bilo koje datoteke s bilo kim

Dok tipkate, mogli biste se zapitati gdje su opcije oblikovanja, jer ne postoji tradicionalna vidljiva alatna traka. Za formatiranje teksta jednostavno ga označite i pojavit će se alatna traka. Ovdje ćete pronaći nekoliko opcija oblikovanja, uključujući:

• Podebljano
• Precrtano
• Istaknite
• Kreirajte vezu
• Napravite veliko zaglavlje (H1).
• Napravite srednje zaglavlje (H2).
• Popis s oznakama
• Popis obaveza
• Komentar

Zaronimo sada u neke od drugih alata koje možete koristiti unutar Dropbox Papera kako biste svoje vještine izrade dokumenata podigli na sljedeću razinu.

Kako predstaviti svoj dokument

Želite li svoj dokument podijeliti sa svojim timom kao prezentaciju? To možete učiniti jednostavno pomoću značajke Present. U gornjem desnom kutu vašeg dokumenta vidjet ćete ikonu koja izgleda kao mali ekran projektora. Kliknite da biste predstavili svoj dokument.

Kako stvoriti vremensku traku projekta

Želite pokazati korake u projektu tijekom sastanka tima? Izradite vremenski okvir projekta. Iz praznog retka odaberite Ikona vremenske trake s crne alatne trake na dnu vašeg dokumenta (izgleda kao mali kalendar). Zatim povucite između datuma da biste stvorili blokove za svaki novi korak ili zadatak u projektu.

Kako napraviti galeriju fotografija

Jedna od drugih zanimljivih značajki je značajka Fotogalerija. Jednostavno povuci i ispusti vaše fotografije u vaš dokument Dropbox Paper kako biste stvorili jednostavnu galeriju.

Možete dodati slike i videozapise u svoje dokumente izravno iz izvora kao što su Unsplash i YouTube. U praznom retku odaberite Video ikona s crne alatne trake na dnu dokumenta. Zatim možete potražiti sliku ili video koji tražite i odabrati Dodaj u doc kad završiš.

Dropbox je poznat po svojim mogućnostima dijeljenja datoteka, ali njegov alat za izradu dokumenata, Dropbox Paper, također je vrlo koristan.

Bilo da trebate brzo stvarati dokumente ili jednostavno dijeliti datoteke s drugima, Dropbox je jedno od najboljih rješenja.

7 najboljih alata za sigurno dijeljenje datoteka s bilo kim

Trebate nekome poslati važne datoteke? Odaberite sigurnu platformu za dijeljenje datoteka, tako da ih nitko ne može presresti. Koji su najbolji alati za posao?

Pročitajte dalje

O autoru